エクスプローラー
ファイル名で検索する
エクスプローラーは、Windowsでファイルやフォルダーを移動・参照するための主要なツールです。エクスプローラーを開いたら、次の簡単な手順に従ってOpenOfficeファイル内のテキストを検索します。
- OpenOfficeドキュメントが保存されていると思われるフォルダーに移動します。
- エクスプローラーの右上にある検索バーをクリックし、探している単語を入力します。
この手順ではあらゆるファイルを検索できますが、OpenOfficeファイルだけを検索する場合は、次の操作を行います。
- テキストドキュメントの場合：入力した単語の後に拡張子.odtを追加します。これにより、タイトルにその単語が含まれるOpenOffice Writerファイルだけが表示されます。
- スプレッドシートの場合：拡張子.odsを追加します
- プレゼンテーションの場合：拡張子.odpを追加します
- 図形描画の場合：拡張子.odgを追加します
内容で検索する
OpenOfficeドキュメント内の特定の単語やフレーズを検索する場合は、エクスプローラーの検索ボックスをクリックして「検索」タブを開き、「詳細オプション」から「ファイルの内容」を有効にします。これにより、検索フィールドに単語を入力すると、その単語を含むファイルも表示されます。特定のファイル形式だけを検索するには、上記の拡張子のいずれかを追加します。エクスプローラーやその他の方法を使用した検索について詳しく知りたい場合は、こちらの記事「Windows 11でテキストを検索する方法」をご覧ください。
SeekFast
SeekFastは、複数のファイル内のテキストを同時に検索するためのプログラムです。文脈の中でキーワードを強調表示し、検索結果を分かりやすく便利な形で提供します。.odt（OpenOffice形式）、.doc、.docx、.pdfなど、さまざまなテキスト形式の検索に対応しています。WindowsおよびmacOSで利用できます。
SeekFastでOpenOfficeドキュメントを検索する
SeekFastでファイルを検索するには、次の手順に従います。
- SeekFastの公式Webサイトからプログラムをダウンロードします。
- プログラムを開いたら、「参照」ボタンをクリックし、検索するコンピューター上のフォルダーを選択します。
- 検索フィールドに、検索したい単語またはフレーズを入力します。
- 「検索」ボタンをクリックします。検索したテキストを含む文が一覧で表示されます。
odtファイルだけを検索する場合は、次の手順に従います。
- 画面上部にある4本の横線のボタンをクリックします。
- 検索対象にしたくないファイル形式のチェックを外し、対象にするものだけを残します。
- 「適用」をクリックしてから「OK」をクリックします。
メリット
- 高速かつ効率的：数百件のドキュメント内のテキストを数秒で検索できます。
- 複数形式への対応：OpenOfficeだけでなく、その他の一般的な多数の形式にも対応しています。
- 直感的なインターフェース：技術的なスキルがなくても簡単に使用できます。
デメリット
- 無料版の制限：無料版では、一度に検索できるファイル数に制限があります。
まとめ
SeekFastは、OpenOfficeドキュメントを扱い、テキストを効率的に検索する必要がある方にとって、非常に便利なツールです。高速性、利便性、実用性など、多くのメリットがあります。いくつかの制限はあるものの、SeekFastはこの分野を代表するツールの一つです。
DocFetcher
DocFetcherは、2007年に開発者チームによって作成された無料のオープンソースプログラムです。Windows（Windows XP以降）、Linux、macOS（Java経由）に対応しています。
このプログラムは、ドキュメント内のテキストを検索するための高速で使いやすいツールです。無料かつオープンソースであるため、多くのファイル検索ソフトウェアとは一線を画しています。
このソフトウェアは、コンピューター上のドキュメントをスキャンし、インターネット検索エンジンで使用されるものと同様のインデックスを作成します。インデックスを作成すると、ファイルを開かずにその中のテキストを検索できます。
DocFetcherの使用手順
- DocFetcherの公式Webサイトからプログラムをダウンロードします。
- 画面に表示されるインストール手順に従います。
DocFetcherで検索する方法
まず、ファイルが保存されているフォルダーまたは場所を指定します。
プログラムがドキュメントの内容をスキャンしてインデックスを作成します。この処理は一度だけ行われ、その後は瞬時に検索できるようになります。必要な手順は次のとおりです。
- 左下にある「検索範囲」と表示された白い領域を右クリックします。
- 次に、「フォルダーからインデックスを作成」をクリックします。
- 続いて、検索するコンピューター上のフォルダーを選択します。
- ウィンドウが開いたら「実行」をクリックし、インデックス作成処理が完了するまで待ちます。所要時間は、フォルダー内のファイル数とサイズによって異なります。
- 左上の検索フィールドに探している単語を入力すると、検索結果が表示されます。
画面左上には、検索するドキュメントの種類を選択するためのオプションパネルがあります。デフォルトでは、すべての種類が選択されています。OpenOfficeドキュメントだけを検索する場合は、検索対象のファイル形式（この場合はodt）以外のチェックをすべて外します。これにより、odtファイルだけが表示されます。
メリット：
- 無料のプログラム
- デスクトップ版
- 多くのシステムリソースを必要としない
デメリット：
- 初回のインデックス作成に時間がかかる場合がある
- インデックスの自動更新機能がないため、ファイルを変更した場合は手動でインデックスを更新する必要がある
- モバイル版がない
FileLocator Pro
FileLocator Proは、英国に拠点を置くソフトウェア会社Mythicsoft Ltdによって開発されました。製品の最初のバージョンは、2000年4月に登場したAgent Ransackの有料プロフェッショナル版として、2003年4月にリリースされました。
FileLocator Proは、ファイルとその内容を検索するためのツールです。OpenOfficeファイル（拡張子が.odt、.ods、.odpなどのファイル）だけを対象にテキストを検索できます。このプログラムは個人利用でも業務利用でも無料で、使いやすいインターフェースと多数の高度な検索オプションを備えています。
事前にファイルのインデックスを作成する必要があるDocFetcherとは異なり、FileLocator Proはリアルタイムで動作します。つまり、最初にコンピューター上のフォルダーのインデックスを作成する必要はなく、フォルダーを指定して検索を開始するだけです。また、エクスプローラー（Windows内蔵の検索ツール）と比較して、FileLocator Proは正規表現を使用した、はるかに高度な検索フィルターに対応しているため、上級ユーザーに最適なツールです。
SeekFastと同様に、FileLocator Proでは、実際のファイルを開かなくても、プログラムが見つけたドキュメント内のテキストを確認できます。この機能はエクスプローラーの検索では利用できません。
- FileLocator Proで検索するには、次の手順に従います。
- 公式Webサイトからプログラムをダウンロードします。
- コンピューターにプログラムをインストールして開きます。
- フォルダーのパスを入力するか、「参照」をクリックして目的のフォルダーを選択し、ファイルを検索するコンピューター上の場所を指定します。
- 「ファイル名」フィールドでは、ファイル名に含まれていると思われる単語を入力して、ファイルをタイトルで検索できます。
- ファイル内に含まれる単語を検索する場合は、「含まれるテキスト」セクションにその単語を入力します。
odtファイルだけを検索する場合は、「ファイル名」と表示されたフィールドに.odtと入力します。他の種類のOpenOfficeファイルを検索するには、該当するファイルの拡張子を入力します。（拡張子へのハイパーリンク）
この手順を完了すると、見つかったファイルが画面左側の検索フィールドの下に表示されます。画面右側のテキストをクリックすると、それらのファイル内のテキストも確認できます。
メリット：
- 大量のデータでも検索速度が速い。
- 使いやすいインターフェース
- 幅広い形式に対応
デメリット：
- 有料ライセンスが必要
- Google DriveやOneDriveなどの一般的なクラウドプラットフォームとの直接連携機能がない
