Explorateur de fichiers
Recherche par nom de fichier
L’Explorateur de fichiers est l’outil principal de Windows pour naviguer parmi les fichiers et les dossiers. Une fois ouvert, suivez ces étapes simples pour rechercher du texte dans des fichiers OpenOffice :
- Allez dans le dossier où vous pensez que vos documents OpenOffice se trouvent.
- Cliquez sur la barre de recherche en haut à droite de l’Explorateur de fichiers et tapez le mot que vous recherchez.
Avec ces étapes, vous pouvez rechercher n’importe quels fichiers, mais si vous souhaitez rechercher uniquement des fichiers OpenOffice, procédez comme suit :
- Pour les documents texte : ajoutez l’extension .odt après le mot que vous avez saisi. Cela n’affichera que les fichiers OpenOffice Writer dont les titres contiennent ce mot.
- Pour les feuilles de calcul : ajoutez l’extension .ods
- Pour les présentations : ajoutez l’extension .odp
- Pour les dessins : ajoutez l’extension .odg
Recherche par contenu
Si vous souhaitez rechercher un mot ou une expression spécifique à l’intérieur de documents OpenOffice, cliquez dans la zone de recherche de l’Explorateur de fichiers pour ouvrir l’onglet « Search », puis, dans « Advanced options », activez « File contents ». Ainsi, lorsque vous tapez un mot dans le champ de recherche, les fichiers contenant ce mot apparaîtront également. Pour rechercher spécifiquement un certain type de fichier, ajoutez l’une des extensions décrites ci-dessus. Si vous souhaitez en savoir plus sur les façons de rechercher à l’aide de l’Explorateur de fichiers et au-delà, vous pouvez consulter cet article - Comment rechercher du texte dans Windows 11.
SeekFast
SeekFast est un programme permettant de rechercher du texte dans plusieurs fichiers simultanément, en fournissant les résultats de manière claire et pratique grâce à la mise en évidence des mots-clés dans le contexte des phrases. Il prend en charge la recherche dans divers formats de texte, notamment .odt (le format OpenOffice), .doc, .docx, .pdf, et d’autres. Il est disponible pour les systèmes d’exploitation Windosw et macOS.
Recherche de documents OpenOffice avec SeekFast
Pour rechercher des fichiers avec SeekFast, suivez ces étapes :
- Téléchargez le programme depuis le site officiel de SeekFast.
- Après avoir ouvert le programme, cliquez sur le bouton « Browse » et sélectionnez le dossier sur votre ordinateur dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
- Saisissez le mot ou l’expression que vous souhaitez trouver dans le champ de recherche.
- Cliquez sur le bouton "Search". Les résultats apparaîtront sous forme d’une liste de phrases contenant le texte recherché.
Si vous souhaitez rechercher uniquement dans des fichiers odt, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le bouton avec quatre lignes horizontales en haut de l’écran.
- Supprimez les autres types de fichiers dans lesquels vous ne souhaitez pas rechercher en décochant les cases correspondantes, en ne laissant cochés que ceux que vous voulez inclure.
- Cliquez sur Apply puis sur OK.
Avantages
- Rapidité et efficacité : recherche du texte dans des centaines de documents en quelques secondes.
- Prise en charge de plusieurs formats : en plus d’OpenOffice, il prend en charge de nombreux autres formats populaires.
- Interface intuitive : facile à utiliser, sans compétences techniques requises.
Inconvénients
- Version gratuite limitée : le nombre de fichiers pouvant être recherchés en une seule fois est limité dans la version gratuite.
Conclusion
SeekFast est un outil extrêmement utile pour toute personne travaillant avec des documents OpenOffice et ayant besoin d’un moyen efficace pour rechercher du texte. Il offre de nombreux avantages tels que la rapidité, la commodité et la praticité. Malgré certaines limitations, SeekFast reste l’un des principaux outils dans ce domaine.
DocFetcher
DocFetcher est un programme gratuit et open source créé par une équipe de développeurs en 2007. Il est compatible avec Windows (à partir de Windows XP), Linux et macOS (via Java).
Le programme est un outil rapide et facile à utiliser pour rechercher du texte dans des documents. Il se distingue de la plupart des logiciels de recherche de fichiers parce qu’il est à la fois gratuit et open source.
Le logiciel fonctionne en analysant les documents sur votre ordinateur et en créant un index similaire à ceux utilisés par les moteurs de recherche sur Internet. Une fois l’index créé, vous pouvez rechercher du texte dans les fichiers sans les ouvrir.
Étapes pour utiliser DocFetcher
- Téléchargez le programme depuis le site officiel de DocFetcher.
- Suivez les instructions d’installation qui apparaissent à l’écran.
Comment rechercher avec DocFetcher
L’utilisateur indique un dossier ou un emplacement où se trouvent les fichiers.
Le programme analyse le contenu des documents et crée un index. Ce processus est effectué une seule fois, après quoi la recherche devient instantanée. Voici ce que vous devez faire :
- Faites un clic droit sur la zone blanche en bas à gauche intitulée Search Scope.
- Puis cliquez sur create index from folder.
- Ensuite, sélectionnez le dossier sur votre ordinateur dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
- Une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous devrez cliquer sur Run, puis attendre la fin du processus d’indexation. Cela prendra du temps en fonction du nombre et de la taille des fichiers dans votre dossier.
- Tapez le mot que vous recherchez dans le champ de recherche en haut à gauche, et vous obtiendrez les résultats correspondants.
En haut à gauche de l’écran, il y a un panneau avec des options pour choisir le type de document que vous souhaitez rechercher. Par défaut, tous les types sont sélectionnés. Si vous souhaitez rechercher uniquement dans des documents OpenOffice, décochez simplement tous les types de fichiers sauf celui que vous voulez rechercher (dans ce cas, odt). Ainsi, seuls les fichiers odt apparaîtront.
Avantages :
- Programme gratuit
- Version de bureau
- Ne nécessite pas beaucoup de ressources système
Inconvénients :
- Indexation initiale – peut être lente
- Pas de mise à jour automatique de l’index – lorsque les fichiers changent, l’index doit être mis à jour manuellement
- Pas de version mobile
FileLocator Pro
FileLocator Pro a été créé par la société de logiciels Mythicsoft Ltd, basée au Royaume-Uni. La première version du produit a été publiée en avril 2003 comme une version payante et professionnelle d’Agent Ransack, qui a fait ses débuts en avril 2000.
FileLocator Pro est un outil pour rechercher des fichiers et leur contenu. Il peut rechercher du texte uniquement dans des fichiers OpenOffice (tels que ceux portant les extensions .odt, .ods ou .odp). Le programme est gratuit pour un usage personnel et professionnel, offrant une interface simple et de nombreuses options de recherche avancées.
Contrairement à DocFetcher, qui nécessite une indexation préalable des fichiers, FileLocator Pro fonctionne en temps réel. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de créer d’abord un index des dossiers sur votre ordinateur – vous indiquez simplement un dossier et démarrez la recherche. De plus, comparé à l’Explorateur de fichiers (l’outil de recherche intégré à Windows), FileLocator Pro prend en charge des filtres de recherche beaucoup plus avancés à l’aide d’expressions régulières, ce qui en fait un excellent outil pour les utilisateurs avancés.
Comme SeekFast, FileLocator Pro vous permet d’afficher le texte à l’intérieur des documents trouvés par le programme sans ouvrir le fichier lui-même. Cette option n’est pas disponible dans la recherche de l’Explorateur de fichiers.
- Pour effectuer une recherche avec FileLocator Pro, suivez ces étapes :
- Téléchargez le programme depuis le site officiel.
- Installez et ouvrez le programme sur votre ordinateur.
- Sélectionnez l’emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez rechercher des fichiers en saisissant le chemin du dossier ou en cliquant sur Browse et en sélectionnant le dossier souhaité.
- Dans le champ « File Name », vous pouvez rechercher un fichier par son titre en saisissant un mot que vous pensez présent dans le nom du fichier.
- Si vous souhaitez rechercher un mot contenu dans le fichier, saisissez-le dans la section « Containing text ».
Si vous souhaitez rechercher uniquement des fichiers odt, tapez .odt dans le champ intitulé « File name ». Pour rechercher d’autres types de fichiers OpenOffice, saisissez l’extension du fichier correspondant. (lien hypertexte vers les extensions)
Après avoir terminé ces étapes, les fichiers trouvés apparaîtront sous le champ de recherche sur le côté gauche de l’écran. Vous pouvez également afficher le texte dans ces fichiers en cliquant sur le texte dans la section droite de l’écran.
Avantages :
- Vitesse de recherche élevée, même avec de grands volumes de données.
- Interface facile à utiliser
- Prise en charge étendue des formats
Inconvénients :
- Une licence payante est requise
- Aucune intégration directe avec des plateformes cloud populaires comme Google Drive ou OneDrive
