مستكشف الملفات
البحث حسب اسم الملف
يُعد مستكشف الملفات الأداة الرئيسية في Windows للتنقل بين الملفات والمجلدات. بعد فتحه، اتبع هذه الخطوات البسيطة للبحث عن نص في ملفات OpenOffice:
- انتقل إلى المجلد الذي تعتقد أن مستندات OpenOffice موجودة فيه.
- انقر على شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من مستكشف الملفات، واكتب الكلمة التي تبحث عنها.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك البحث عن أي ملفات، ولكن إذا كنت تريد البحث في ملفات OpenOffice فقط، فنفّذ ما يلي:
- بالنسبة إلى المستندات النصية: أضف الامتداد .odt بعد الكلمة التي كتبتها. سيؤدي ذلك إلى عرض ملفات OpenOffice Writer التي تحتوي عناوينها على تلك الكلمة فقط.
- بالنسبة إلى جداول البيانات: أضف الامتداد .ods
- بالنسبة إلى العروض التقديمية: أضف الامتداد .odp
- بالنسبة إلى الرسومات: أضف الامتداد .odg
البحث حسب المحتوى
إذا كنت تريد البحث عن كلمة أو عبارة محددة داخل مستندات OpenOffice، فانقر داخل مربع البحث في مستكشف الملفات لفتح علامة التبويب “بحث”، ثم فعّل خيار “محتويات الملف” من “الخيارات المتقدمة”. بهذه الطريقة، عندما تكتب كلمة في حقل البحث، ستظهر أيضًا الملفات التي تحتوي على تلك الكلمة. للبحث عن نوع ملف محدد، أضف أحد الامتدادات الموضحة أعلاه. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن طرق البحث باستخدام مستكشف الملفات وغيره، يمكنك زيارة هذه المقالة - كيفية البحث عن نص في Windows 11.
SeekFast
SeekFast هو برنامج للبحث عن نص في عدة ملفات في الوقت نفسه، ويعرض النتائج بطريقة واضحة ومريحة من خلال تمييز الكلمات المفتاحية ضمن سياق الجمل. وهو يدعم البحث في تنسيقات نصية متنوعة، بما في ذلك .odt (تنسيق OpenOffice) و.doc و.docx و.pdf وغيرها. وهو متاح لنظامي التشغيل Windows وmacOS.
البحث في مستندات OpenOffice باستخدام SeekFast
للبحث في الملفات باستخدام SeekFast، اتبع الخطوات التالية:
- نزّل البرنامج من الموقع الرسمي لـ SeekFast.
- بعد فتح البرنامج، انقر على زر “استعراض” وحدد المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الذي تريد البحث فيه.
- أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد العثور عليها في حقل البحث.
- انقر على زر "بحث". ستظهر النتائج في صورة قائمة بالجمل التي تحتوي على النص الذي بحثت عنه.
إذا كنت تريد البحث في ملفات odt فقط، فاتبع الخطوات التالية:
- انقر على الزر ذي الخطوط الأفقية الأربعة في أعلى الشاشة.
- أزل أنواع الملفات الأخرى التي لا تريد البحث فيها بإلغاء تحديدها، واترك فقط الأنواع التي تريد تضمينها.
- انقر على تطبيق ثم موافق.
المزايا
- السرعة والكفاءة: يبحث عن النص في مئات المستندات خلال ثوانٍ.
- دعم تنسيقات متعددة: إلى جانب OpenOffice، يدعم العديد من التنسيقات الشائعة الأخرى.
- واجهة سهلة الاستخدام: سهل الاستخدام ولا يتطلب أي مهارات تقنية.
العيوب
- نسخة مجانية محدودة: عدد الملفات التي يمكن البحث فيها دفعة واحدة محدود في النسخة المجانية.
الخلاصة
يُعد SeekFast أداة مفيدة للغاية لكل من يعمل باستخدام مستندات OpenOffice ويحتاج إلى طريقة فعالة للبحث عن النصوص. فهو يوفر مزايا عديدة مثل السرعة والسهولة والعملية. وعلى الرغم من بعض القيود، يظل SeekFast إحدى الأدوات الرائدة في هذا المجال.
DocFetcher
DocFetcher هو برنامج مجاني ومفتوح المصدر أنشأه فريق من المطورين عام 2007. وهو متوافق مع Windows (بدءًا من Windows XP)، وLinux، وmacOS (عبر Java).
البرنامج أداة سريعة وسهلة الاستخدام للبحث عن النصوص داخل المستندات. ويتميز عن معظم برامج البحث عن الملفات بكونه مجانيًا ومفتوح المصدر في الوقت نفسه.
يعمل البرنامج عن طريق فحص المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر وإنشاء فهرس مشابه لتلك التي تستخدمها محركات البحث على الإنترنت. وبمجرد إنشاء الفهرس، يمكنك البحث عن النصوص في الملفات دون فتحها.
خطوات استخدام DocFetcher
- نزّل البرنامج من الموقع الرسمي لـ DocFetcher.
- اتبع تعليمات التثبيت التي تظهر على الشاشة.
كيفية البحث باستخدام DocFetcher
يحدد المستخدم مجلدًا أو موقعًا توجد فيه الملفات.
يفحص البرنامج محتويات المستندات وينشئ فهرسًا. تُجرى هذه العملية مرة واحدة، وبعدها يصبح البحث فوريًا. إليك ما عليك فعله:
- انقر بزر الماوس الأيمن على المساحة البيضاء في أسفل اليسار التي تحمل اسم نطاق البحث.
- ثم انقر على إنشاء فهرس من مجلد.
- بعد ذلك، حدد المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الذي تريد البحث فيه.
- ستُفتح نافذة تحتاج فيها إلى النقر على تشغيل، ثم الانتظار حتى تكتمل عملية الفهرسة. سيستغرق ذلك بعض الوقت حسب عدد الملفات الموجودة في مجلدك وأحجامها.
- اكتب الكلمة التي تبحث عنها في حقل البحث في أعلى اليسار، وستحصل على النتائج المتعلقة بها.
في أعلى يسار الشاشة، توجد لوحة تضم خيارات لاختيار نوع المستند الذي تريد البحث فيه. تكون جميع الأنواع محددة افتراضيًا. إذا كنت تريد البحث في مستندات OpenOffice فقط، فما عليك سوى إلغاء تحديد جميع أنواع الملفات باستثناء النوع الذي تريد البحث فيه (وهو odt في هذه الحالة). بهذه الطريقة، ستظهر ملفات odt فقط.
المزايا:
- برنامج مجاني
- إصدار لسطح المكتب
- لا يتطلب الكثير من موارد النظام
العيوب:
- الفهرسة الأولية – قد تكون بطيئة
- لا يوجد تحديث تلقائي للفهرس – عند تغيير الملفات، يجب تحديث الفهرس يدويًا
- لا يوجد إصدار للأجهزة المحمولة
FileLocator Pro
أنشأت شركة البرمجيات Mythicsoft Ltd، ومقرها المملكة المتحدة، برنامج FileLocator Pro. وقد صدر الإصدار الأول من المنتج في أبريل 2003 باعتباره نسخة مدفوعة واحترافية من Agent Ransack، الذي ظهر لأول مرة في أبريل 2000.
FileLocator Pro هو أداة للبحث عن الملفات ومحتوياتها. ويمكنه البحث عن النصوص داخل ملفات OpenOffice فقط (مثل الملفات ذات الامتدادات .odt أو .ods أو .odp). البرنامج مجاني للاستخدام الشخصي والمهني، ويوفر واجهة سهلة والعديد من خيارات البحث المتقدمة.
على عكس DocFetcher، الذي يتطلب فهرسة الملفات مسبقًا، يعمل FileLocator Pro في الوقت الفعلي. وهذا يعني أنك لست بحاجة إلى إنشاء فهرس لمجلدات جهاز الكمبيوتر أولًا، بل ما عليك سوى تحديد مجلد وبدء البحث. كذلك، مقارنةً بمستكشف الملفات (أداة البحث المدمجة في Windows)، يدعم FileLocator Pro عوامل تصفية بحث أكثر تقدمًا باستخدام التعبيرات النمطية، مما يجعله أداة ممتازة للمستخدمين المتقدمين.
على غرار SeekFast، يتيح لك FileLocator Pro عرض النص داخل المستندات التي يعثر عليها البرنامج دون فتح الملف نفسه. وهذا الخيار غير متاح في بحث مستكشف الملفات.
- للبحث باستخدام FileLocator Pro، اتبع الخطوات التالية:
- نزّل البرنامج من الموقع الرسمي.
- ثبّت البرنامج وافتحه على جهاز الكمبيوتر.
- حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الذي تريد البحث فيه عن الملفات، إما بكتابة مسار المجلد أو بالنقر على استعراض وتحديد المجلد المطلوب.
- في حقل “اسم الملف”، يمكنك البحث عن ملف حسب عنوانه عن طريق إدخال كلمة تعتقد أنها تظهر في اسم الملف.
- إذا كنت تريد البحث عن كلمة موجودة داخل الملف، فاكتبها في قسم “النص المتضمن”.
إذا كنت تريد البحث في ملفات odt فقط، فاكتب .odt في الحقل المسمى “اسم الملف”. وللبحث عن أنواع أخرى من ملفات OpenOffice، أدخل الامتداد الخاص بالملف المقابل. (رابط تشعبي إلى الامتدادات)
بعد إكمال هذه الخطوات، ستظهر الملفات التي تم العثور عليها أسفل حقل البحث في الجانب الأيسر من الشاشة. ويمكنك أيضًا عرض النص الموجود في تلك الملفات بالنقر على النص في القسم الأيمن من الشاشة.
المزايا:
- سرعة بحث عالية، حتى مع أحجام البيانات الكبيرة.
- واجهة سهلة الاستخدام
- دعم موسّع للتنسيقات
العيوب:
- يلزم الحصول على ترخيص مدفوع
- لا يوجد تكامل مباشر مع المنصات السحابية الشائعة مثل Google Drive أو OneDrive
