Cómo empezó SeekFast

SeekFast se creó a partir de una necesidad real en nuestro propio trabajo. Como desarrolladores de software, a menudo teníamos que encontrar texto específico en grandes colecciones de documentos, archivos de código fuente y carpetas de proyectos. Las herramientas disponibles en ese momento eran demasiado lentas, demasiado limitadas o poco prácticas para el uso diario, así que decidimos crear la nuestra. SeekFast se lanzó por primera vez en 2008.

De herramienta interna a producto global

Con el tiempo, SeekFast pasó de ser una herramienta interna a convertirse en un producto utilizado en todo el mundo. Hoy en día, lo utilizan más de 200.000 usuarios, incluidos más de 4.500 clientes con licencias de pago, en más de 100 países. Es compatible con más de 120 formatos de archivo y lo utilizan usuarios individuales, empresas, universidades e instituciones públicas.

Lo que queríamos lograr

Desde el principio, queríamos que SeekFast resolviera varios problemas prácticos a la vez:

• Buscar en muchos archivos a la vez en lugar de abrir los documentos uno por uno.
• Mostrar primero los resultados más relevantes, no simplemente cualquier archivo coincidente.
• Mostrar la frase coincidente y una vista previa más amplia del texto antes de abrir el archivo.
• Funcionar con una amplia variedad de tipos de archivos del mundo real utilizados en oficinas, investigación, ingeniería, desarrollo de software y el trabajo empresarial cotidiano.

Por eso construimos SeekFast en torno a la búsqueda basada en relevancia. En lugar de encontrar solo coincidencias exactas, analiza la relación entre las palabras de búsqueda y clasifica primero los resultados más relevantes, de forma similar a un motor de búsqueda web. Puede buscar combinaciones de palabras incluso a través de oraciones cercanas, lo que lo hace mucho más útil en colecciones reales de documentos que una simple búsqueda de archivos.

A medida que el producto evolucionó, añadimos compatibilidad con Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenOffice, LibreOffice, WordPerfect, archivos de correo electrónico, libros electrónicos, formatos de audio y video, formatos de imagen, archivos de código fuente y muchos otros tipos de archivos basados en texto. También añadimos funciones prácticas como importación y exportación de CSV, recarga instantánea de carpetas buscadas anteriormente, vista previa rápida de resultados y dos modos de búsqueda: el propio motor de búsqueda de SeekFast para la mejor clasificación y contexto, y el modo de índice de Windows para búsquedas muy rápidas en ubicaciones grandes indexadas.

Expansión a otras plataformas

En 2021, lanzamos una versión de SeekFast para Mac, llevando la misma idea central de búsqueda rápida e inteligente de documentos a los usuarios de macOS. También estamos trabajando en versiones para Linux, Android e iOS.

Creado para el trabajo práctico del día a día

Una de las ideas fundamentales detrás de SeekFast es que debe seguir siendo práctico para el trabajo diario. En su propio modo de búsqueda, no utiliza indexación en segundo plano, por lo que los usuarios pueden buscar contenido en tiempo real sin añadir una carga constante en segundo plano al ordenador. Esto ha hecho que SeekFast sea especialmente útil para las personas que trabajan con grandes cantidades de archivos y necesitan resultados actualizados.

Hoy en día, SeekFast es utilizado por gerentes, profesionales de oficina, abogados, médicos, escritores, profesores universitarios y estudiantes, ingenieros, programadores, administradores de sistemas y muchos otros que necesitan buscar en grandes colecciones de archivos de forma rápida y precisa. Seguimos mejorándolo basándonos en comentarios reales de los usuarios y en las mismas necesidades prácticas que nos llevaron a crearlo en primer lugar.