Come è nato SeekFast

SeekFast è nato da un'esigenza concreta emersa nel nostro lavoro. In qualità di sviluppatori software, avevamo spesso bisogno di trovare testi specifici in grandi raccolte di documenti, file di codice sorgente e cartelle di progetto. Gli strumenti disponibili all'epoca erano troppo lenti, troppo limitati o scomodi per l'uso quotidiano, così decidemmo di crearne uno nostro. SeekFast è stato pubblicato per la prima volta nel 2008.

Da strumento interno a prodotto globale

Nel corso del tempo, SeekFast si è trasformato da strumento interno in un prodotto utilizzato in tutto il mondo. Oggi è utilizzato da oltre 200.000 utenti, tra cui più di 4.500 clienti con licenze a pagamento, in oltre 100 Paesi. Supporta più di 120 formati di file ed è utilizzato da singoli utenti, aziende, università e istituzioni pubbliche.

Ciò che volevamo ottenere

Fin dall'inizio, volevamo che SeekFast risolvesse contemporaneamente diversi problemi pratici:

• Cercare in molti file contemporaneamente, anziché aprire i documenti uno alla volta.
• Mostrare prima i risultati più pertinenti, non semplicemente qualsiasi file corrispondente.
• Visualizzare la frase corrispondente e un'anteprima più ampia del testo prima di aprire il file.
• Funzionare con un'ampia gamma di tipi di file realmente utilizzati negli uffici, nella ricerca, nell'ingegneria, nello sviluppo software e nelle attività aziendali quotidiane.

Per questo abbiamo sviluppato SeekFast attorno alla ricerca basata sulla pertinenza. Anziché limitarsi a trovare corrispondenze esatte, analizza la relazione tra le parole cercate e ordina prima i risultati più pertinenti, in modo simile a un motore di ricerca web. Può cercare combinazioni di parole anche tra frasi vicine, risultando così molto più utile nelle raccolte di documenti reali rispetto a una semplice ricerca di file.

Con l'evoluzione del prodotto, abbiamo aggiunto il supporto per Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenOffice, LibreOffice, WordPerfect, file di posta elettronica, ebook, formati audio e video, formati di immagini, file di codice sorgente e molti altri tipi di file basati su testo. Abbiamo inoltre aggiunto funzionalità pratiche come l'importazione e l'esportazione CSV, il ricaricamento istantaneo delle cartelle cercate in precedenza, l'anteprima rapida dei risultati e due modalità di ricerca: l’algoritmo di ricerca proprietario di SeekFast, per ottenere la migliore classificazione e il miglior contesto, e la modalità indice di Windows, per eseguire ricerche molto rapide in percorsi indicizzati di grandi dimensioni.

Espansione su altre piattaforme

Nel 2021 abbiamo pubblicato una versione di SeekFast per Mac, offrendo anche agli utenti macOS la stessa idea fondamentale di ricerca rapida e intelligente nei documenti. Stiamo inoltre lavorando a versioni per Linux, Android e iOS.

Progettato per il lavoro pratico quotidiano

Una delle idee fondamentali alla base di SeekFast è che debba rimanere pratico per il lavoro quotidiano. Nella sua modalità di ricerca proprietaria non utilizza l'indicizzazione in background, così gli utenti possono cercare nei contenuti correnti senza aggiungere un carico costante in background al computer. Questo ha reso SeekFast particolarmente utile per chi lavora con grandi quantità di file e necessita di risultati aggiornati.

Oggi SeekFast è utilizzato da dirigenti, professionisti d'ufficio, avvocati, medici, scrittori, docenti universitari e studenti, ingegneri, programmatori, amministratori di sistema e molte altre persone che devono cercare in grandi raccolte di file in modo rapido e preciso. Continuiamo a migliorarlo sulla base del feedback reale degli utenti e delle stesse esigenze pratiche che ci hanno spinto a crearlo.