Hoe SeekFast is ontstaan

SeekFast is ontstaan vanuit een concrete behoefte in ons eigen werk. Als softwareontwikkelaars moesten we vaak specifieke tekst vinden in grote verzamelingen documenten, broncodebestanden en projectmappen. De destijds beschikbare hulpmiddelen waren te traag, te beperkt of onhandig voor dagelijks gebruik, dus besloten we onze eigen oplossing te ontwikkelen. SeekFast werd voor het eerst uitgebracht in 2008.

Van interne tool tot wereldwijd product

In de loop der tijd groeide SeekFast uit van een interne tool tot een product dat wereldwijd wordt gebruikt. Tegenwoordig wordt het gebruikt door meer dan 200.000 gebruikers, waaronder ruim 4.500 klanten met betaalde licenties, in meer dan 100 landen. Het ondersteunt meer dan 120 bestandsindelingen en wordt gebruikt door individuele gebruikers, bedrijven, universiteiten en overheidsinstellingen.

Wat we wilden bereiken

Vanaf het begin wilden we dat SeekFast meerdere praktische problemen tegelijk zou oplossen:

• Veel bestanden tegelijk doorzoeken in plaats van documenten één voor één te openen.
• De relevantste resultaten als eerste weergeven, niet alleen willekeurige overeenkomende bestanden.
• De overeenkomende zin en een groter tekstvoorbeeld weergeven voordat het bestand wordt geopend.
• Werken met een breed scala aan gangbare bestandstypen die worden gebruikt in kantoren, onderzoek, techniek, softwareontwikkeling en het dagelijkse bedrijfsleven.

Daarom hebben we SeekFast ontwikkeld rond zoeken op basis van relevantie. In plaats van alleen exacte overeenkomsten te vinden, analyseert het de relatie tussen de zoekwoorden en rangschikt het de relevantste resultaten als eerste - vergelijkbaar met een zoekmachine op het web. Het kan zelfs zoeken naar woordcombinaties in dicht bij elkaar staande zinnen, waardoor het in echte documentverzamelingen veel nuttiger is dan een eenvoudige bestandszoekfunctie.

Naarmate het product zich verder ontwikkelde, voegden we ondersteuning toe voor Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenOffice, LibreOffice, WordPerfect, e-mailbestanden, e-books, audio- en video-indelingen, afbeeldingsindelingen, broncodebestanden en vele andere tekstgebaseerde bestandstypen. We voegden ook praktische functies toe, zoals het importeren en exporteren van CSV-bestanden, het direct opnieuw laden van eerder doorzochte mappen, een snelle voorbeeldweergave van resultaten en twee zoekmodi - SeekFast’s eigen zoekmachine voor de beste rangschikking en context, en de Windows-indexmodus voor zeer snel zoeken in grote geïndexeerde locaties.

Uitbreiding naar andere platforms

In 2021 brachten we een Mac-versie van SeekFast uit, waarmee hetzelfde basisidee van snel en intelligent zoeken in documenten beschikbaar kwam voor macOS-gebruikers. We werken ook aan versies voor Linux, Android en iOS.

Ontwikkeld voor praktisch dagelijks gebruik

Een van de kerngedachten achter SeekFast is dat het praktisch moet blijven voor dagelijks gebruik. In de eigen zoekmodus maakt het geen gebruik van indexering op de achtergrond, zodat gebruikers actuele inhoud kunnen doorzoeken zonder de computer voortdurend op de achtergrond te belasten. Hierdoor is SeekFast bijzonder nuttig voor mensen die met grote aantallen bestanden werken en actuele resultaten nodig hebben.

Tegenwoordig wordt SeekFast gebruikt door managers, kantoormedewerkers, advocaten, artsen, schrijvers, universitair docenten en studenten, ingenieurs, programmeurs, systeembeheerders en vele anderen die grote verzamelingen bestanden snel en nauwkeurig moeten doorzoeken. We blijven het verbeteren op basis van feedback van echte gebruikers en dezelfde praktische behoeften die ons er oorspronkelijk toe brachten het te ontwikkelen.