SeekFast ti consente di cercare nei documenti contenuti in una cartella selezionata e in tutte le sue sottocartelle con pochi clic. È progettato per velocizzare il lavoro quotidiano: scegli una cartella, lascia che SeekFast elabori i file, quindi esegui immediatamente ricerche successive nella stessa cartella. Se lavori spesso con le stesse cartelle, SeekFast le memorizza per consentirti di riaprirle in un secondo.

SeekFast ordina i risultati per pertinenza, in modo simile a Google o Bing, mostrando in cima le corrispondenze migliori. I risultati sono raggruppati per file, così da poterli esaminare facilmente. Se necessario, puoi anche ordinarli per data o nome del file.

SeekFast non si limita alle semplici ricerche di singole parole. Può trovare combinazioni di parole e frasi, anche quando le parole sono separate o compaiono in frasi vicine. Puoi inoltre perfezionare la ricerca con opzioni utili come la distinzione tra maiuscole e minuscole, la corrispondenza esatta delle parole, la ricerca di una qualsiasi delle parole, la ricerca nei nomi dei file e l'inclusione delle sottocartelle.

SeekFast mostra la frase esatta in cui compaiono i termini cercati ed evidenzia le parole corrispondenti, consentendoti di individuare immediatamente il risultato giusto. Con un solo clic puoi espandere il risultato e visualizzare una porzione più ampia del testo senza aprire il file. In molti casi, questo è sufficiente per trovare subito le informazioni che cerchi.

Quando trovi il risultato giusto, ti basta fare clic sul nome del file per aprire il documento nell'applicazione associata. Puoi anche aprire la cartella che lo contiene direttamente dai risultati di ricerca, così da continuare facilmente a lavorare con il file in Esplora file o Finder.

In Windows puoi avviare SeekFast direttamente da Esplora file. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e scegliere "Cerca con SeekFast..." La cartella si aprirà immediatamente in SeekFast, permettendoti di iniziare la ricerca senza dover prima aprire il programma e sfogliare manualmente le cartelle.

SeekFast offre due modalità di ricerca. Nella modalità motore di ricerca di SeekFast, elabora la cartella selezionata e offre il miglior ordinamento per pertinenza e il contesto testuale più accurato. In Windows puoi anche utilizzare la modalità indice di Windows per effettuare ricerche immediate in percorsi indicizzati molto grandi. Nella propria modalità di ricerca, SeekFast non esegue l'indicizzazione in background, così il computer rimane reattivo quando il programma non è aperto.

Se lavori regolarmente con le stesse cartelle, SeekFast ti aiuta a risparmiare tempo. Le cartelle in cui hai effettuato ricerche di recente sono disponibili nell'elenco delle cartelle e puoi riaprirle quasi istantaneamente. Quando i file vengono modificati, puoi ricaricare la cartella e SeekFast aggiornerà solo i file modificati, nuovi o eliminati, anziché elaborare nuovamente tutto dall'inizio.

SeekFast può effettuare ricerche in un'ampia gamma di tipi di file, tra cui Microsoft Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, Rich Text Format, WordPerfect, file di posta elettronica, ebook, file di codice sorgente e molti altri formati basati su testo. Puoi anche scegliere quali tipi di file includere, così da restringere la ricerca e ottenere risultati più rapidamente.

SeekFast può importare termini di ricerca da un file CSV ed esportare i risultati in formato testo o CSV. Questa funzione è particolarmente utile quando devi cercare molte parole chiave, esaminare i risultati in un secondo momento o creare elenchi di file corrispondenti per attività di ricerca, audit, conformità o gestione documentale.