Met SeekFast doorzoekt u met slechts enkele klikken de documenten in een geselecteerde map en alle submappen daarvan. Het is ontwikkeld voor snel dagelijks gebruik: kies een map, laat SeekFast de bestanden verwerken en voer vervolgens direct meerdere zoekopdrachten uit in dezelfde map. Als u vaak met dezelfde mappen werkt, onthoudt SeekFast deze, zodat u ze binnen een seconde opnieuw kunt openen.

SeekFast rangschikt resultaten op relevantie, net als Google of Bing, zodat de beste overeenkomsten bovenaan verschijnen. Resultaten worden per bestand gegroepeerd, waardoor u ze gemakkelijk kunt overzien. Indien nodig kunt u de resultaten ook sorteren op datum of bestandsnaam.

SeekFast is niet beperkt tot eenvoudige zoekopdrachten met één woord. Het kan combinaties van woorden en woordgroepen vinden, ook wanneer de woorden van elkaar gescheiden zijn of in opeenvolgende zinnen voorkomen. U kunt uw zoekopdracht bovendien verfijnen met handige opties, zoals hoofdlettergevoelig zoeken, zoeken naar exacte woorden, zoeken naar een van de woorden, zoeken in bestandsnamen en submappen opnemen.

SeekFast toont de exacte zin waarin uw zoektermen voorkomen en markeert de overeenkomende woorden, zodat u direct het juiste resultaat ziet. Met één klik kunt u het resultaat uitvouwen en een groter deel van de tekst bekijken zonder het bestand te openen. In veel gevallen is dit voldoende om meteen de informatie te vinden die u nodig hebt.

Wanneer u het juiste resultaat hebt gevonden, klikt u op de bestandsnaam om het document in de bijbehorende toepassing te openen. U kunt ook de map waarin het bestand zich bevindt rechtstreeks vanuit de zoekresultaten openen, zodat u gemakkelijk verder kunt werken met het bestand in Verkenner of Finder.

In Windows kunt u SeekFast rechtstreeks vanuit Verkenner starten. Klik met de rechtermuisknop op een map en kies "Zoeken met SeekFast..." De map wordt onmiddellijk in SeekFast geopend, zodat u direct kunt beginnen met zoeken zonder eerst het programma te openen en handmatig naar de map te bladeren.

SeekFast biedt u twee manieren om te zoeken. In de zoekmachinemodus van SeekFast wordt de geselecteerde map verwerkt en krijgt u de beste rangschikking op relevantie en de nauwkeurigste tekstcontext. In Windows kunt u ook de Windows-indexmodus gebruiken om direct zeer grote geïndexeerde locaties te doorzoeken. In de eigen zoekmodus voert SeekFast geen indexering op de achtergrond uit, zodat uw computer snel blijft reageren wanneer het programma niet geopend is.

Als u regelmatig met dezelfde mappen werkt, helpt SeekFast u tijd te besparen. Recent doorzochte mappen zijn beschikbaar in de mappenlijst en worden vrijwel direct opnieuw geopend. Wanneer bestanden zijn gewijzigd, kunt u de map opnieuw laden. SeekFast werkt dan alleen de gewijzigde, nieuwe of verwijderde bestanden bij, in plaats van alles vanaf het begin opnieuw te verwerken.

SeekFast kan een groot aantal bestandstypen doorzoeken, waaronder Microsoft Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, Rich Text Format, WordPerfect, e-mailbestanden, e-bookbestanden, broncodebestanden en vele andere tekstgebaseerde indelingen. U kunt ook kiezen welke bestandstypen moeten worden opgenomen, zodat u de zoekopdracht kunt verfijnen en sneller resultaten krijgt.

SeekFast kan zoektermen uit een CSV-bestand importeren en resultaten naar tekst of CSV exporteren. Dit is vooral handig wanneer u naar veel trefwoorden moet zoeken, resultaten later wilt beoordelen of lijsten met overeenkomende bestanden wilt maken voor onderzoek, audits, naleving of documentbeheer.