O SeekFast permite-lhe pesquisar documentos numa pasta selecionada e em todas as suas subpastas com apenas alguns cliques. Foi criado para um trabalho diário rápido: escolha uma pasta, deixe o SeekFast processar os ficheiros e, em seguida, execute pesquisas repetidas instantaneamente na mesma pasta. Se trabalha frequentemente com as mesmas pastas, o SeekFast memoriza-as para que as possa reabrir num segundo.

O SeekFast classifica os resultados por relevância, de forma semelhante ao Google ou ao Bing, para que as melhores correspondências apareçam no topo. Os resultados são agrupados por ficheiro, o que os torna fáceis de analisar rapidamente. Se necessário, também pode ordenar os resultados por data ou nome do ficheiro.

O SeekFast não está limitado a pesquisas simples de uma única palavra. Pode encontrar combinações de palavras e frases, incluindo casos em que as palavras estão separadas ou aparecem em frases próximas. Também pode refinar a sua pesquisa com opções úteis, como pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas, correspondência exata de palavras, qualquer uma das palavras, pesquisar em nomes de ficheiros e incluir subpastas.

O SeekFast mostra a frase exata onde os seus termos de pesquisa aparecem e destaca as palavras correspondentes, para que possa identificar imediatamente o resultado certo. Com um clique, pode expandir o resultado e ver uma parte maior do texto sem abrir o ficheiro. Em muitos casos, isto é suficiente para encontrar de imediato a informação de que precisa.

Quando encontrar o resultado certo, basta clicar no nome do ficheiro para abrir o documento na aplicação associada. Também pode abrir diretamente a pasta que o contém a partir dos resultados da pesquisa, o que facilita continuar a trabalhar com o ficheiro no Explorador de Ficheiros ou no Finder.

No Windows, pode iniciar o SeekFast diretamente a partir do Explorador de Ficheiros. Basta clicar com o botão direito do rato numa pasta e escolher "Pesquisar com o SeekFast..." A pasta será aberta imediatamente no SeekFast, para que possa começar a pesquisar sem primeiro abrir o programa e navegar manualmente.

O SeekFast oferece-lhe duas formas de pesquisar. No modo de motor de pesquisa do SeekFast, processa a pasta selecionada e fornece a melhor classificação por relevância e o contexto de texto mais preciso. No Windows, também pode utilizar o modo de índice do Windows para pesquisas imediatas em localizações indexadas muito grandes. No seu próprio modo de pesquisa, o SeekFast não executa indexação em segundo plano, pelo que o seu computador permanece responsivo quando o programa não está aberto.

Se trabalha regularmente com as mesmas pastas, o SeekFast ajuda-o a poupar tempo. As pastas pesquisadas recentemente estão disponíveis na lista de pastas, e reabri-las é quase instantâneo. Quando os ficheiros forem alterados, pode recarregar a pasta e o SeekFast atualizará apenas os ficheiros alterados, novos ou eliminados, em vez de processar tudo desde o início.

O SeekFast pode pesquisar numa vasta gama de tipos de ficheiros, incluindo Microsoft Word, PDF, Excel, PowerPoint, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, Rich Text Format, WordPerfect, ficheiros de e-mail, ficheiros de ebooks, ficheiros de código-fonte e muitos outros formatos baseados em texto. Também pode escolher quais os tipos de ficheiro a incluir, para restringir a pesquisa e obter resultados mais rapidamente.

O SeekFast pode importar termos de pesquisa de um ficheiro CSV e exportar resultados para texto ou CSV. Isto é especialmente útil quando precisa de pesquisar muitas palavras-chave, rever os resultados mais tarde ou criar listas de ficheiros correspondentes para trabalhos de investigação, auditoria, conformidade ou gestão documental.