يتيح لك SeekFast البحث في المستندات داخل مجلد محدد وجميع مجلداته الفرعية ببضع نقرات فقط. وقد صُمم للعمل اليومي السريع: اختر مجلدًا، ودع SeekFast يعالج الملفات، ثم أجرِ عمليات بحث متكررة فورًا في المجلد نفسه. وإذا كنت تعمل كثيرًا مع المجلدات نفسها، فسيتذكرها SeekFast لتتمكن من إعادة فتحها خلال ثانية واحدة.

يرتب SeekFast النتائج حسب مدى الصلة، على غرار Google أو Bing، بحيث تظهر أفضل النتائج المطابقة في الأعلى. وتُجمع النتائج حسب الملف، مما يسهل استعراضها بسرعة. ويمكنك أيضًا، عند الحاجة، فرز النتائج حسب التاريخ أو اسم الملف.

لا يقتصر SeekFast على عمليات البحث البسيطة عن كلمة واحدة. إذ يمكنه العثور على مجموعات من الكلمات والعبارات، بما في ذلك الحالات التي تكون فيها الكلمات متباعدة أو تظهر في جمل متقاربة. ويمكنك أيضًا تحسين بحثك باستخدام خيارات مفيدة، مثل البحث المطابق لحالة الأحرف، ومطابقة الكلمات تمامًا، والبحث عن أي من الكلمات، والبحث في أسماء الملفات، وتضمين المجلدات الفرعية.

يعرض SeekFast الجملة نفسها التي تظهر فيها مصطلحات البحث ويميز الكلمات المطابقة، لتتمكن من اكتشاف النتيجة الصحيحة فورًا. وبنقرة واحدة، يمكنك توسيع النتيجة وعرض جزء أكبر من النص دون فتح الملف. وفي كثير من الحالات، يكفي ذلك للعثور فورًا على المعلومات التي تحتاج إليها.

عندما تعثر على النتيجة الصحيحة، ما عليك سوى النقر على اسم الملف لفتح المستند في التطبيق المرتبط به. ويمكنك أيضًا فتح المجلد الذي يحتوي عليه مباشرةً من نتائج البحث، مما يسهل متابعة العمل على الملف في مستكشف الملفات أو Finder.

في Windows، يمكنك تشغيل SeekFast مباشرةً من مستكشف الملفات. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على مجلد واختيار "البحث باستخدام SeekFast..." وسيفتح المجلد فورًا في SeekFast، لتتمكن من بدء البحث دون الحاجة أولًا إلى فتح البرنامج والتصفح يدويًا.

يوفر لك SeekFast طريقتين للبحث. ففي وضع محرك بحث SeekFast، يعالج المجلد المحدد ويوفر أفضل ترتيب حسب الصلة وأدق سياق نصي. وفي Windows، يمكنك أيضًا استخدام وضع فهرس Windows للبحث الفوري في المواقع الكبيرة جدًا والمفهرسة. وفي وضع البحث الخاص به، لا يُجري SeekFast فهرسة في الخلفية، لذلك يظل جهاز الكمبيوتر سريع الاستجابة عندما لا يكون البرنامج مفتوحًا.

إذا كنت تعمل بانتظام مع المجلدات نفسها، فسيساعدك SeekFast على توفير الوقت. تتوفر المجلدات التي جرى البحث فيها مؤخرًا ضمن قائمة المجلدات، وتتم إعادة فتحها بشكل شبه فوري. وعندما تتغير الملفات، يمكنك إعادة تحميل المجلد، وسيحدّث SeekFast الملفات المتغيرة أو الجديدة أو المحذوفة فقط بدلًا من معالجة كل شيء من البداية.

يمكن لـ SeekFast البحث في مجموعة واسعة من أنواع الملفات، بما في ذلك Microsoft Word وPDF وExcel وPowerPoint وOpenOffice وLibreOffice وLaTeX وتنسيق النص المنسق وWordPerfect وملفات البريد الإلكتروني وملفات الكتب الإلكترونية وملفات التعليمات البرمجية المصدر والعديد من التنسيقات النصية الأخرى. ويمكنك أيضًا اختيار أنواع الملفات التي تريد تضمينها، لتضييق نطاق البحث والحصول على النتائج بشكل أسرع.

يمكن لـ SeekFast استيراد مصطلحات البحث من ملف CSV وتصدير النتائج إلى ملف نصي أو CSV. ويكون ذلك مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى البحث عن العديد من الكلمات المفتاحية، أو مراجعة النتائج لاحقًا، أو إنشاء قوائم بالملفات المطابقة لأغراض البحث أو التدقيق أو الامتثال أو أعمال إدارة المستندات.