يُعد Microsoft Word برنامج إنشاء المستندات ومعالجتها الأكثر استخدامًا في العالم، بحصة سوقية تبلغ 42%، يليه Google Docs وMicrosoft PowerPoint. وتتمثل تنسيقات الملفات الرئيسية لمستندات Word في docx وdoc.
عندما تعمل مع عدد كبير من مستندات Word، يصبح العثور على نص معين بينها أمرًا صعبًا للغاية، ما لم تستخدم برنامجًا متخصصًا. في Windows 10، يمكنك الاستفادة من إمكانات مستكشف الملفات، لكن البحث باستخدام هذه الأداة ينطوي على الكثير من الصعوبات.
دعونا نلقي نظرة على أفضل 5 خيارات للبحث عن نص في مستندات Word متعددة.
1. SeekFast
الأداة الأسهل والأكثر ملاءمة للبحث عن نص في ملفات Word متعددة هي SeekFast. باستخدام هذه الأداة، يمكنك البحث بسرعة وكفاءة عن مجموعة من الكلمات أو العبارات في مستنداتك، كما تُرتَّب النتائج حسب مدى الصلة، بطريقة مشابهة للبحث في Google وBing ومحركات البحث الأخرى.
يتوفر SeekFast بإصدار مجاني وآخر مدفوع. باستخدام الإصدار المجاني، يمكنك البحث في ما يصل إلى 50 ملفًا، بينما يتيح لك الإصدار المدفوع البحث في ما يصل إلى 20,000 ملف في المرة الواحدة. وتبلغ تكلفة الترخيص الشخصي للإصدار المدفوع من SeekFast نحو $47.
لا يستغرق تنزيل SeekFast وتثبيته من صفحة التنزيل سوى بضع ثوانٍ.
يمكنك معرفة كيفية استخدام SeekFast مباشرةً من مستكشف الملفات من خلال لقطة الشاشة أدناه.
أهم مزايا البرنامج:
- يمكنك البحث في آلاف المستندات خلال ثوانٍ معدودة.
- يمكنك البحث عن مجموعات من الكلمات غير المتجاورة في النص، بطريقة مشابهة لمحركات البحث.
- تُعرض النتائج الأكثر صلة أولًا.
- يمكنك رؤية جميع المستندات والجمل التي تحتوي على الكلمات التي بحثت عنها.
- يمكنك عرض نص المستند دون فتح الملف نفسه، وذلك بالنقر على الجملة في قائمة النتائج.
- يمكنك فتح المستند بنقرة واحدة.
- يمكنك تشغيل SeekFast مباشرةً من مستكشف الملفات
- يدعم جميع أنواع المستندات شائعة الاستخدام، بما في ذلك MS Word وExcel وPDF وOpenOffice وLibreOffice وLaTeX وRTF والملفات النصية.
- يدعم ملفات جميع لغات البرمجة الشائعة ??مثل C وC ++ وC # وJava وPHP وPython وPerl وJavaScript وغيرها الكثير.
عيوب SeekFast:
- في الإصدار المجاني، يمكنك البحث في ما يصل إلى 50 ملفًا في المرة الواحدة (وما يصل إلى 20,000 ملف في الإصدار المدفوع).
2. مستكشف الملفات
مستكشف الملفات هو البرنامج المدمج في Windows للتعامل مع الملفات. وقد صُمم محرك البحث في مستكشف الملفات أساسًا للبحث في أسماء الملفات والمجلدات، بينما يقتصر البحث في نصوص المستندات على أنواع معينة من الملفات، ويجب تفعيله من الإعدادات.
لضبط الإعدادات اللازمة للبحث في نصوص الملفات، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المجلد الذي تريد البحث فيه باستخدام مستكشف الملفات، وحدد قائمة عرض، ثم انقر على زر خيارات
2. في النافذة التي تُفتح، انقر على علامة تبويب بحث، وحدد "البحث دائمًا في أسماء الملفات ومحتوياتها"، ثم انقر على "موافق"
بعد ضبط هذا الإعداد، سيبدأ Windows في فهرسة نصوص المستندات الموجودة في المجلد الذي حددته ومجلداته الفرعية. وعند اكتمال الفهرسة، ستتمكن من البحث بكتابة كلمات البحث في الزاوية العلوية اليمنى من مستكشف الملفات.
ضع في اعتبارك أن البحث في محتويات مستندات Word باستخدام مستكشف الملفات يتم بمستوى أساسي للغاية، وله بعض العيوب:
- لا يمكنك رؤية النص الذي تم العثور عليه.
- لا يمكنك البحث عن مجموعات من الكلمات.
- لا يمكنك ترتيب النتائج حسب مدى الصلة.
- يكون البحث بطيئًا جدًا عندما يكون لديك عدد كبير من الملفات.
يمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة التي يقدمها مستكشف الملفات في مقالنا عن البحث عن الملفات في Windows 10 و11.
3. PowerGrep
يُعد PowerGrep برنامجًا شائعًا للبحث في المستندات، طورته الشركة التايلاندية Just Great Software. وكما يوحي اسم البرنامج نفسه، فإنه يوفر ميزات مشابهة لأمر grep في Linux. وهذا يعني أنه إلى جانب البحث باستخدام الكلمات والعبارات، يمكنك أيضًا استخدام التعبيرات النمطية. ويدعم PowerGrep أنواعًا مختلفة من المستندات، مثل Word وExcel وPDF وOpenOffice وغيرها.
لا يتوفر إصدار مجاني من PowerGrep. وتبلغ تكلفة ترخيص استخدام البرنامج نحو $170 (139 EUR).
أبرز مزايا البرنامج:
- يمكنك استخدام التعبيرات النمطية.
- يمكنك رؤية الجمل التي تحتوي على الكلمات التي بحثت عنها.
- مجموعة واسعة من خيارات البحث.
تشمل عيوب البرنامج ما يلي:
- لا يتوفر إصدار مجاني.
- لا يمكنك البحث عن مجموعات من الكلمات.
- واجهة معقدة.
- البحث بطيء في المجلدات التي تحتوي على عدد كبير من الملفات.
- لا يمكنك فتح الملفات مباشرةً من شاشة النتائج.
- لا يمكنك رؤية سياق الجمل التي تم العثور عليها.
4. Agent Ransack
يُعد Agent Ransack من أقدم أدوات البحث عن النصوص في المستندات، وقد أنشأته الشركة البريطانية Mythicsoft عام 2000. يدعم البرنامج مستندات البرامج المكتبية مثل Word وExcel وOpenOffice. ويتوفر إصدار Lite مجاني بوظائف محدودة، إلى جانب إصدار مدفوع. وتبلغ تكلفة الترخيص القياسي للإصدار المدفوع $60.
مزايا Agent Ransack:
- واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
- يتوفر إصدار مجاني.
- يدعم التعبيرات النمطية والتعبيرات المنطقية.
- يعرض الجمل التي تحتوي على الكلمات التي بحثت عنها.
العيوب الرئيسية هي:
- لا يدعم مجموعات الكلمات – إذ يمكنك البحث عن كلمات منفردة فقط.
- يكون البحث بطيئًا ويستغرق وقتًا طويلًا في المجلدات التي تحتوي على ملفات كثيرة.
- يجب عليك النقر على كل ملف في نوافذ النتائج لرؤية الجمل التي تحتوي على الكلمات التي بحثت عنها.
5. DocFetcher
البديل الأخير الذي سنقدمه هو DocFetcher - وهو برنامج مجاني مفتوح المصدر، يتوفر أيضًا بإصدار مدفوع – DocFetcher Pro. كما توفر هذه الأداة عوامل تصفية مختلفة – إذ يمكنك البحث حسب تنسيق الملف، أو الحد الأقصى أو الأدنى لحجم المستند، أو الموقع.
على الرغم من أنه يوفر مجموعة كبيرة من خيارات التخصيص، فإن DocFetcher يشبه مستكشف الملفات.
6. الخلاصة
قدمنا في هذا المقال أفضل الأدوات البرمجية للبحث في ملفات Word على Windows. والعديد من هذه الأدوات غير متوفر لنظامي Linux وMac OS، لذلك أعددنا مقالًا منفصلًا لكل من نظامي التشغيل هذين.
يمكن لمستخدمي Linux الاطلاع على مقالنا الذي يوضح كيفية البحث في الملفات على Linux، حيث يمكنكم التعرف على أدوات البحث المناسبة، والتي يستطيع بعضها البحث في ملفات Word.
إذا كنت من مستخدمي Mac، فستجد دليلًا عمليًا لأفضل أدوات البحث عن النصوص في مستندات Word ضمن مقال كيفية البحث على Mac.
آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لك. أي من هذه الأدوات يناسبك أكثر؟ وهل هناك أي شيء نسيت ذكره؟
رأيك مهم جدًا بالنسبة لي، لذا سيسعدني أن تنشر تعليقًا، ولو سريعًا، في القسم أدناه.
