Bestandsverkenner
Zoeken op bestandsnaam
Bestandsverkenner is het belangrijkste hulpmiddel in Windows om door bestanden en mappen te navigeren. Nadat u het hebt geopend, volgt u deze eenvoudige stappen om naar tekst in OpenOffice-bestanden te zoeken:
- Ga naar de map waarin uw OpenOffice-documenten zich volgens u bevinden.
- Klik op de zoekbalk in de rechterbovenhoek van Bestandsverkenner en typ het woord waarnaar u zoekt.
Met deze stappen kunt u naar alle bestanden zoeken, maar als u alleen naar OpenOffice-bestanden wilt zoeken, doet u het volgende:
- Voor tekstdocumenten: voeg de extensie .odt toe na het woord dat u hebt getypt. Hierdoor worden alleen OpenOffice Writer-bestanden weergegeven waarvan de titel dat woord bevat.
- Voor spreadsheets: voeg de extensie .ods toe
- Voor presentaties: voeg de extensie .odp toe
- Voor tekeningen: voeg de extensie .odg toe
Zoeken op inhoud
Als u naar een specifiek woord of een specifieke woordgroep in OpenOffice-documenten wilt zoeken, klikt u in het zoekvak van Bestandsverkenner om het tabblad “Zoeken” te openen. Schakel vervolgens onder “Geavanceerde opties” de optie “Bestandsinhoud” in. Wanneer u nu een woord in het zoekveld typt, worden ook de bestanden weergegeven die dat woord bevatten. Om specifiek naar een bepaald bestandstype te zoeken, voegt u een van de hierboven beschreven extensies toe. Als u meer wilt weten over de manieren waarop u met Bestandsverkenner en andere hulpmiddelen kunt zoeken, kunt u dit artikel raadplegen: Tekst zoeken in Windows 11.
SeekFast
SeekFast is een programma waarmee u tegelijkertijd in meerdere bestanden naar tekst kunt zoeken. Het geeft de resultaten op een duidelijke en handige manier weer door de zoekwoorden binnen de context van zinnen te markeren. Het ondersteunt zoekopdrachten in verschillende tekstindelingen, waaronder .odt (de OpenOffice-indeling), .doc, .docx, .pdf en andere. Het is beschikbaar voor de besturingssystemen Windows en macOS.
OpenOffice-documenten doorzoeken met SeekFast
Volg deze stappen om met SeekFast in bestanden te zoeken:
- Download het programma van de officiële website van SeekFast.
- Klik na het openen van het programma op de knop “Bladeren” en selecteer de map op uw computer waarin u wilt zoeken.
- Voer in het zoekveld het woord of de woordgroep in die u wilt vinden.
- Klik op de knop "Zoeken". De resultaten verschijnen als een lijst met zinnen die de gezochte tekst bevatten.
Als u alleen in odt-bestanden wilt zoeken, volgt u deze stappen:
- Klik bovenaan het scherm op de knop met vier horizontale lijnen.
- Verwijder andere bestandstypen waarin u niet wilt zoeken door de selectievakjes uit te schakelen. Laat alleen de typen geselecteerd die u wilt opnemen.
- Klik op Toepassen en vervolgens op OK.
Voordelen
- Snelheid en efficiëntie: doorzoekt binnen enkele seconden honderden documenten op tekst.
- Ondersteuning voor meerdere indelingen: naast OpenOffice ondersteunt het programma veel andere populaire indelingen.
- Intuïtieve interface: eenvoudig te gebruiken en er zijn geen technische vaardigheden vereist.
Nadelen
- Beperkte gratis versie: in de gratis versie is het aantal bestanden dat tegelijkertijd kan worden doorzocht beperkt.
Conclusie
SeekFast is een uiterst nuttig hulpmiddel voor iedereen die met OpenOffice-documenten werkt en een efficiënte manier nodig heeft om naar tekst te zoeken. Het biedt veel voordelen, zoals snelheid, gebruiksgemak en praktische toepasbaarheid. Ondanks enkele beperkingen blijft SeekFast een van de toonaangevende hulpmiddelen op dit gebied.
DocFetcher
DocFetcher is een gratis opensourceprogramma dat in 2007 door een team van ontwikkelaars is gemaakt. Het is compatibel met Windows (vanaf Windows XP), Linux en macOS (via Java).
Het programma is een snel en gebruiksvriendelijk hulpmiddel om tekst in documenten te zoeken. Het onderscheidt zich van de meeste software voor het zoeken naar bestanden doordat het zowel gratis als open source is.
De software scant de documenten op uw computer en maakt een index aan die vergelijkbaar is met de indexen die internetzoekmachines gebruiken. Nadat de index is aangemaakt, kunt u naar tekst in bestanden zoeken zonder ze te openen.
Stappen voor het gebruik van DocFetcher
- Download het programma van de officiële website van DocFetcher.
- Volg de installatie-instructies die op het scherm verschijnen.
Zoeken met DocFetcher
De gebruiker geeft een map of locatie op waarin de bestanden zich bevinden.
Het programma scant de inhoud van de documenten en maakt een index aan. Dit proces wordt eenmalig uitgevoerd, waarna zoekopdrachten direct resultaat opleveren. Dit moet u doen:
- Klik met de rechtermuisknop op het witte gebied linksonder met het label Zoekbereik.
- Klik vervolgens op index maken van map.
- Selecteer daarna de map op uw computer waarin u wilt zoeken.
- Er wordt een venster geopend waarin u op Uitvoeren moet klikken. Wacht vervolgens tot het indexeringsproces is voltooid. Hoe lang dit duurt, hangt af van het aantal en de grootte van de bestanden in uw map.
- Typ het woord waarnaar u zoekt in het zoekveld linksboven en de resultaten worden weergegeven.
Linksboven in het scherm bevindt zich een paneel met opties waarmee u het type document kunt kiezen waarin u wilt zoeken. Standaard zijn alle typen geselecteerd. Als u alleen in OpenOffice-documenten wilt zoeken, schakelt u eenvoudig alle bestandstypen uit behalve het type waarin u wilt zoeken (in dit geval odt). Op deze manier worden alleen odt-bestanden weergegeven.
Voordelen:
- Gratis programma
- Desktopversie
- Vereist weinig systeembronnen
Nadelen:
- Eerste indexering – kan traag zijn
- Geen automatische indexupdates – wanneer bestanden veranderen, moet de index handmatig worden bijgewerkt
- Geen mobiele versie
FileLocator Pro
FileLocator Pro is ontwikkeld door het in het Verenigd Koninkrijk gevestigde softwarebedrijf Mythicsoft Ltd. De eerste versie van het product werd in april 2003 uitgebracht als een betaalde en professionele versie van Agent Ransack, dat in april 2000 op de markt kwam.
FileLocator Pro is een hulpmiddel voor het zoeken naar bestanden en de inhoud ervan. Het kan uitsluitend tekst doorzoeken in OpenOffice-bestanden (zoals bestanden met de extensie .odt, .ods of .odp). Het programma is gratis voor persoonlijk en professioneel gebruik en biedt een gebruiksvriendelijke interface en veel geavanceerde zoekopties.
In tegenstelling tot DocFetcher, waarvoor bestanden vooraf moeten worden geïndexeerd, werkt FileLocator Pro in realtime. Dit betekent dat u niet eerst een index van de mappen op uw computer hoeft aan te maken: u geeft gewoon een map op en start de zoekopdracht. Vergeleken met Bestandsverkenner (het ingebouwde zoekprogramma van Windows) ondersteunt FileLocator Pro bovendien veel geavanceerdere zoekfilters met reguliere expressies, waardoor het een uitstekend hulpmiddel voor gevorderde gebruikers is.
Net als SeekFast kunt u met FileLocator Pro de tekst in de door het programma gevonden documenten bekijken zonder het daadwerkelijke bestand te openen. Deze optie is niet beschikbaar bij zoekopdrachten in Bestandsverkenner.
- Volg deze stappen om met FileLocator Pro te zoeken:
- Download het programma van de officiële website.
- Installeer en open het programma op uw computer.
- Selecteer de locatie op uw computer waar u naar bestanden wilt zoeken door het pad naar de map te typen of op Bladeren te klikken en de gewenste map te selecteren.
- In het veld “Bestandsnaam” kunt u op titel naar een bestand zoeken door een woord in te voeren waarvan u denkt dat het in de bestandsnaam voorkomt.
- Als u wilt zoeken naar een woord dat in het bestand voorkomt, typt u het woord in het gedeelte “Bevat tekst”.
Als u alleen naar odt-bestanden wilt zoeken, typt u .odt in het veld met het label “Bestandsnaam.” Om naar andere typen OpenOffice-bestanden te zoeken, voert u de extensie van het betreffende bestand in. (hyperlink naar extensies)
Nadat u deze stappen hebt voltooid, verschijnen de gevonden bestanden onder het zoekveld aan de linkerkant van het scherm. U kunt ook de tekst in die bestanden bekijken door op de tekst in het rechtergedeelte van het scherm te klikken.
Voordelen:
- Hoge zoeksnelheid, zelfs bij grote hoeveelheden gegevens.
- Gebruiksvriendelijke interface
- Uitgebreide ondersteuning voor bestandsindelingen
Nadelen:
- Een betaalde licentie is vereist
- Geen directe integratie met populaire cloudplatforms zoals Google Drive of OneDrive
