Microsoft Word is 's werelds meest gebruikte programma voor het maken en verwerken van documenten, met een marktaandeel van 42%, gevolgd door Google Docs en Microsoft PowerPoint. De belangrijkste bestandsindelingen van Word-documenten zijn docx en doc.
Wanneer u met een groot aantal Word-documenten werkt, wordt het behoorlijk lastig om specifieke tekst daarin te vinden, tenzij u speciale software gebruikt. In Windows 10 kunt u gebruikmaken van de mogelijkheden van Verkenner, maar zoeken met dit hulpprogramma brengt veel ongemakken met zich mee.
Laten we de 5 beste opties bekijken om tekst in meerdere Word-documenten te zoeken.
1. SeekFast
Het eenvoudigste en handigste hulpmiddel om tekst in meerdere Word-bestanden te zoeken is SeekFast. Met dit hulpmiddel kunt u snel en efficiënt zoeken naar een combinatie van woorden of woordgroepen in uw documenten. De resultaten worden op relevantie gesorteerd, vergelijkbaar met zoekopdrachten op Google, Bing en andere zoekmachines.
SeekFast heeft een gratis en een betaalde versie. Met de gratis versie kunt u in maximaal 50 bestanden zoeken en met de betaalde versie in maximaal 20.000 bestanden tegelijk. De persoonlijke licentie voor de betaalde versie van SeekFast kost $47.
Het downloaden en installeren van SeekFast via de downloadpagina duurt slechts enkele seconden.
In de onderstaande schermafbeelding kunt u zien hoe u SeekFast rechtstreeks vanuit Verkenner gebruikt.
De grootste voordelen van het programma zijn:
- U kunt in slechts enkele seconden duizenden documenten doorzoeken.
- U kunt zoeken naar combinaties van woorden die niet naast elkaar in de tekst staan, net als bij zoekmachines.
- De meest relevante resultaten worden als eerste weergegeven.
- U kunt alle documenten en zinnen bekijken die de gezochte woorden bevatten.
- U kunt de tekst van het document bekijken zonder het bestand zelf te openen door op de zin in de resultatenlijst te klikken.
- U kunt het document met één klik openen.
- U kunt SeekFast rechtstreeks vanuit Verkenner starten
- Het ondersteunt alle veelgebruikte documenttypen, waaronder MS Word, Excel, PDF, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, RTF en tekstbestanden.
- Het ondersteunt bestanden van alle populaire programmeertalen ??zoals C, C ++, C #, Java, PHP, Python, Perl, JavaScript en nog veel meer.
Nadelen van SeekFast:
- In de gratis versie kunt u in maximaal 50 bestanden tegelijk zoeken (maximaal 20.000 bestanden in de betaalde versie).
2. Verkenner
Verkenner is het ingebouwde Windows-programma voor het werken met bestanden. De zoekfunctie van Verkenner is voornamelijk bedoeld om in bestands- en mapnamen te zoeken. Het zoeken in de tekst van documenten is beperkt tot bepaalde bestandstypen en moet in de instellingen worden geconfigureerd.
Volg deze stappen om de instellingen aan te passen die nodig zijn om in de tekst van bestanden te zoeken:
1. Open in Verkenner de map waarin u wilt zoeken, selecteer het menu Beeld en klik op de knop Opties
2. Klik in het geopende venster op het tabblad Zoeken, selecteer "Altijd bestandsnamen en inhoud zoeken" en klik op "OK"
Nadat u deze instelling hebt aangepast, begint Windows met het indexeren van de tekst van de documenten in de geselecteerde map en de bijbehorende submappen. Wanneer de indexering is voltooid, kunt u zoeken door de zoekwoorden rechtsboven in Verkenner in te voeren.
Houd er rekening mee dat het zoeken in de inhoud van uw Word-documenten met Verkenner zeer eenvoudig is en enkele nadelen heeft:
- U ziet de gevonden tekst niet.
- U kunt niet naar combinaties van woorden zoeken.
- U kunt de resultaten niet op relevantie sorteren.
- Het zoeken verloopt erg traag wanneer u een groot aantal bestanden hebt.
Meer informatie over de verschillende mogelijkheden van Verkenner vindt u in ons artikel over bestanden zoeken in Windows 10 en 11.
3. PowerGrep
PowerGrep is een populair programma voor het doorzoeken van documenten, ontwikkeld door het Thaise bedrijf Just Great Software. Zoals de naam van het programma al doet vermoeden, beschikt het over functies die vergelijkbaar zijn met de grep-opdracht in Linux. Dit betekent dat u naast het zoeken op woorden en woordgroepen ook reguliere expressies kunt gebruiken. PowerGrep ondersteunt verschillende documenttypen, zoals Word, Excel, PDF, OpenOffice en meer.
PowerGrep heeft geen gratis versie. Een licentie voor het gebruik van het programma kost ongeveer $170 (139 EUR).
De belangrijkste voordelen van het programma zijn:
- U kunt reguliere expressies gebruiken.
- U ziet de zinnen die de gezochte woorden bevatten.
- Ruime keuze aan zoekopties.
Nadelen van het programma zijn onder andere:
- Geen gratis versie.
- U kunt niet naar combinaties van woorden zoeken.
- Complexe interface.
- Traag zoeken in mappen met een groot aantal bestanden.
- U kunt de bestanden niet rechtstreeks vanuit het resultatenscherm openen.
- U kunt de context van de gevonden zinnen niet bekijken.
4. Agent Ransack
Een van de oudste hulpmiddelen voor het zoeken naar tekst in documenten is Agent Ransack, dat in 2000 werd ontwikkeld door het Britse bedrijf Mythicsoft. Het programma ondersteunt kantoordocumenten zoals Word, Excel en OpenOffice. Er is een gratis Lite-versie met beperkte functionaliteit en een betaalde versie. Een standaardlicentie voor de betaalde versie kost $60.
Voordelen van Agent Ransack:
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface.
- Er is een gratis versie.
- Ondersteunt reguliere en Booleaanse expressies.
- Geeft zinnen weer die de gezochte woorden bevatten.
De belangrijkste nadelen zijn:
- Ondersteunt geen woordcombinaties – u kunt alleen naar afzonderlijke woorden zoeken.
- Zoeken in mappen met veel bestanden verloopt traag en kost veel tijd.
- U moet in het resultatenvenster op elk bestand klikken om de zinnen te bekijken die de gezochte woorden bevatten.
5. DocFetcher
Het laatste alternatief dat we bespreken is DocFetcher - een gratis opensourceprogramma dat ook een betaalde versie heeft: DocFetcher Pro. Dit hulpmiddel beschikt eveneens over verschillende filters – u kunt zoeken op bestandsindeling, maximale of minimale documentgrootte en locatie.
Hoewel DocFetcher veel aanpassingsmogelijkheden biedt, lijkt het op Verkenner.
6. Conclusie
In dit artikel hebben we de beste softwareprogramma's voor het doorzoeken van Word-bestanden in Windows besproken. Veel van deze hulpmiddelen zijn niet beschikbaar voor Linux en Mac OS. Daarom hebben we voor elk van deze besturingssystemen een afzonderlijk artikel opgesteld.
Linux-gebruikers kunnen ons artikel bekijken waarin wordt uitgelegd hoe u in bestanden op Linux zoekt. Daar vindt u geschikte zoekprogramma's, waarvan sommige in Word-bestanden kunnen zoeken.
Als u een Mac-gebruiker bent, vindt u een praktische gids voor de beste hulpmiddelen om tekst in uw Word-documenten te zoeken in het artikel Zoeken op een Mac.
Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u is geweest. Welk van deze hulpmiddelen werkt voor u het beste? Ben ik nog iets vergeten te vermelden?
Uw mening is erg belangrijk voor mij. Daarom stel ik het op prijs als u hieronder een reactie plaatst, hoe kort die ook is.
