クイック回答
Acrobat ReaderでPDFファイルを検索する方法： Acrobat Readerを開き、Shift+Ctrl+Fを押して「すべてのPDF文書」を選択し、検索対象のフォルダーを指定して検索テキストを入力し、「検索」をクリックします。
SeekFastでPDFファイルを検索する方法： SeekFastをインストールし、「参照..」をクリックしてPDFが保存されているフォルダーを選択し、検索する単語を入力して「Enter」を押します。
この記事では、複数のPDFファイルを同時に検索する最も簡単な方法をご紹介します。
1. Acrobat Reader
Acrobat Readerは、間違いなくPDFファイルを読むために最も広く使われているプログラムです。閲覧だけでなく、複数のPDFファイル内のテキスト検索にも使用できます。利便性と使いやすさの面では、Acrobat Readerの機能はSeekFastよりはるかに限られていますが、すでにパソコンにインストールされていて、ほかのソフトウェアをインストールしたくない場合など、Acrobat Readerを使う理由もいくつかあります。
Acrobat Readerを使用して複数のPDFファイルを検索する手順は次のとおりです。
1. Acrobat Readerを開き、左上にある「メニュー」ボタンをクリックして、「検索」->「高度な検索」を選択するか、Shift+Ctrl+Fを押します。
2. 「すべてのPDF文書」オプションを選択します。
3. ドロップダウンメニューを開き、「場所を参照…」をクリックして検索対象のフォルダーを選択します。
4. 検索フィールドに検索したいテキストを入力し、「検索」を押します。
5. ポップアップウィンドウで「許可」ボタンをクリックします。
6. 検索結果で、いずれかのテキスト部分をクリックするとファイルが開き、前後の文脈を含めてテキストを確認できます。
それでは、この検索方法の長所と短所を見てみましょう。
長所：
- Acrobat Reader以外のアプリケーションをインストールする必要がありません。
- 無料版でも高度な検索を利用できます。
- 検索した単語を含む文が表示されます。
短所：
- ほかの検索ツールと比べて、結果が表示されるまでに時間がかかります。
- 複数の単語の組み合わせを検索できません。
- 検索した単語を含む文を確認するには、各ファイルの左側にある矢印をクリックする必要があります。
- 不足しているフォントが使われている場合、検索結果に表示されないことがあります。
- 10,000件を超える結果は表示できません。
2. SeekFast
SeekFastは、複数のPDFファイル内のテキストを検索するための最も効率的で効果的なツールであり、多くの理由から当サイトの一番のおすすめです。まず、シンプルで使いやすいことが挙げられます。検索はわずか数ステップで実行できます。
1. SeekFastをダウンロードしてインストールし、起動します。
2. 「参照」ボタンをクリックし、検索対象のPDFファイルが保存されているフォルダーを選択します。
3. 「検索」フィールドに検索したい単語、フレーズ、または単語の組み合わせを入力し、「Enter」を押します。
4. 検索結果でファイル名をクリックするとPDFファイルが開き、文をクリックすると、より広い範囲のテキストを確認できます。
このツールの長所と短所を簡単にまとめます。
長所：
- 一度に数万件の文書を検索できます。
- 互いに隣接していない場合でも、検索した単語の組み合わせを見つけられます。
- 関連性の高い結果が上位に表示されます。
- テキストを確認するためにファイルを開く必要はなく、検索結果をクリックするだけで表示できます。
- 検索した単語を含むすべての文が表示されます。
- 検索の仕組みが高速かつ効率的です。
- PDF、Excel、Word、LaTeX、OpenOffice、LibreOffice、RTF、TXTなど、一般的に使用されているあらゆる形式に対応しています。
- C#、C++、C、Java、JavaScript、Perl、Python、PHPなど、主要なプログラミング言語のファイル検索に対応しています。
短所：
- 無料版では、同時に検索できる文書は最大50件です。さらに多くのファイルを検索するには、47ドルの製品版を購入する必要があります。製品版では一度に最大20,000件の文書を検索できます。
3. ファイルエクスプローラー
ファイルエクスプローラーを使用して、複数のPDFファイル内のテキストを検索することもできます。特に高度な機能はありませんが、指定したキーワードやフレーズを含むファイルのシンプルな一覧をすばやく表示できます。
PDFファイル内の検索を有効にするには、次の手順に従います。
1. PDF文書が保存されているフォルダーに移動します。
2. 右上の検索フィールドをクリックし、キーワードの入力を始めて「検索オプション」メニューを表示します。
3. 「検索オプション」メニューをクリックし、「ファイルの内容」オプションにチェックを入れて、PDF内のテキストを検索します。
ファイルエクスプローラーによる検索の長所と短所を簡単に見てみましょう。
長所：
- アプリケーションをインストールする必要がありません。
短所：
- 検索した単語を含むテキストは表示されません。
- ファイルエクスプローラーでは特定のPDFファイル内のテキストを検索できない場合があるため、この用途では信頼性があまり高くありません。
- 複数の単語の組み合わせを検索できません。
- 検索結果を関連性の高い順に並べ替えられません。
4. UltraFinder
UltraFinderは、非常に人気の高いテキストエディターUltraEditの開発元が提供するもう1つのツールで、複数のPDF内をテキスト検索できます。
このツールの簡単な使用手順は次のとおりです。
1. UltraFinderをパソコンにダウンロードしてインストールし、起動します。
2. 「検索設定」ペインの「一致方法」で「ファイルの内容」を選択します。
3. 「検索対象」に検索する単語を入力します。
4. 「検索場所」で「フォルダーを追加」アイコンをクリックし、検索対象のフォルダーを選択します。
5. 「セッション1」ペインで緑色の矢印をクリックし、検索を開始します。
6. 結果ウィンドウでファイル名をクリックし、ファイルを開きます。
UltraFinderには設定やフィルターに関する機能が豊富にありますが、さらに重大な欠点もあり、その中でも最大の問題は検索処理が非常に遅いことです。
長所：
- Perl、Unix、UltraEdit形式など、さまざまな種類の正規表現に対応しています。
- 特定のディレクトリやファイル形式を除外できます。
- 大文字と小文字を区別して検索できます。
- FTP上の場所やネットワークを検索できます。
短所：
- 類似ツールの多くと比べて、検索処理が非常に遅いです。
- 無料版がないため、30日間の試用期間が終了した後は、50ドルのツールを購入する必要があります。
- Unicode文字を含むファイルの検索に問題があります。
- 日付や時刻では検索できません。
5. DocFetcher
最後にご紹介するのは、オープンソースツールのDocFetcherです。無料版と有料版のDocFetcher Proがあり、有料版は40ドルで、拡張機能や高度な機能を備えています。
ファイルエクスプローラーと同様に、DocFetcherも検索対象のフォルダー内にあるファイルのインデックスを作成します。
DocFetcherを使用して検索する方法は次のとおりです。
1. ツールをダウンロードしてインストールし、起動します。
2. 左下の「検索範囲」ペインを右クリックし、「インデックスを作成」から「フォルダー」を選択します。
3. 検索したいPDF文書が保存されているフォルダーを選択します。
4. 上部の検索ボックスに検索したい単語を入力し、「Enter」を押します。
5. 結果ウィンドウで各ファイル名をクリックすると、検索した単語が強調表示されたテキストを確認できます。
最後に、このプログラムの長所と短所をご紹介します。
長所：
- 無料版があります。
- 場所、文書サイズ、ファイル形式で検索できます。
短所：
- 複数の単語の組み合わせを検索できません。
- テキストを確認するには、各ファイル名をクリックする必要があります。
- 検索した単語を含む文は表示されません。
- 大文字と小文字を区別しない検索には対応していません。
6. まとめ
この記事で説明した手法はWindows OSを対象としていますが、Macユーザー向けの方法もご用意しています。これに関する重要な情報は、Macで検索する方法の記事でご確認いただけます。
また、この記事では複数のPDFファイルを検索する方法を扱っています。1つのPDFファイル内を検索する方法については、PDFファイル内の単語やフレーズを検索する方法の記事をご覧ください。
Linuxにも優れたPDF検索ツールがいくつかあります。詳しくは、Linuxで複数のファイル内のテキストを検索する方法の記事をご覧ください。
以上、PDFファイルの検索に関する私の経験を簡単にまとめました。今度は皆さんのご意見をお聞かせください！この記事が役に立った場合や、何か補足したいことがある場合は、以下のセクションに短いコメントを残してください。
