Как да търсите текст в множество PDF файлове в Windows

В тази статия ще ви покажа най-лесните методи за едновременно търсене в множество PDF файлове.

1. Acrobat Reader

Без съмнение Acrobat Reader е най-често използваната програма за четене на PDF файлове и можете да я използвате не само за четене, но и за търсене на текст в множество PDF файлове. По отношение на удобството и лекотата на използване Acrobat Reader има значително по-малко възможности от SeekFast, но все пак има няколко причини да искате да го използвате, например ако вече го имате на компютъра си и не искате да инсталирате друг софтуер.

Търсенето в множество PDF файлове с Acrobat Reader включва следните стъпки:

1. Отворете Acrobat Reader, щракнете върху бутона "Menu" горе вляво и изберете "Search" -> "Advanced Search" или просто натиснете Shift+Ctrl+F.

2. Изберете опцията “All PDF Documents in”.

3. Отворете падащото меню и щракнете върху "Browse for location…", за да изберете папката за търсене.

4. В полето за търсене въведете текста, който искате да намерите, и натиснете "Search."

5. В изскачащия прозорец щракнете върху бутона “Allow”.

6. В резултатите от търсенето щракнете върху който и да е текстов фрагмент, за да отворите файла и да видите текста в неговия контекст.

Нека сега разгледаме предимствата и недостатъците на този метод за търсене.

Предимства:

• Не е необходимо да инсталирате друго приложение освен Acrobat Reader.
• Разширеното търсене е налично в безплатната версия.
• Показва изреченията, съдържащи търсената дума.

Недостатъци:

• Показва резултатите бавно в сравнение с други инструменти за търсене.
• Не може да търси комбинации от думи.
• Трябва да щракнете върху стрелката вляво от всеки файл, за да видите изреченията, съдържащи търсените думи.
• Може да не показва резултати за шрифтове, които липсват.
• Не може да показва повече от 10 000 резултата.

2. SeekFast

SeekFast е най-ефикасният и ефективен инструмент за търсене на текст в множество PDF файлове и е нашият топ избор по много причини. На първо място, той е прост и лесен за използване. Необходими са само няколко стъпки, за да извършите търсене:

1. Изтеглете, инсталирайте и стартирайте SeekFast.

2. Щракнете върху бутона "Browse" и изберете папката, която съдържа PDF файловете за търсене.

3. В полето "Search" въведете думата, фразата или комбинацията от думи, които искате да търсите, и натиснете "Enter."

4. В резултатите от търсенето щракнете върху името на файла, за да отворите PDF файла, или щракнете върху изречението, за да видите по-голяма част от текста.

Нека накратко обобщим предимствата и недостатъците на инструмента.

Предимства:

• Позволява ви да търсите в десетки хиляди документи наведнъж.
• Може да намира комбинации от думи, които сте търсили, дори когато не са една до друга.
• Показва най-релевантните резултати най-отгоре.
• Не е необходимо да отваряте файла, за да видите текста – можете да го направите само като щракнете върху резултатите от търсенето.
• Показва всички изречения, съдържащи търсените думи.
• Механизмът за търсене е бърз и ефективен.
• Поддържа всички често използвани формати като PDF, Excel, Word, LaTeX, OpenOffice, LibreOffice, RTF, TXT и други.
• Поддържа търсене във файлове на всички основни програмни езици като C#, C++, C, Java, JavaScript, Perl, Python, PHP и много други.

Недостатъци:

• Безплатната версия ви позволява да търсите едновременно до 50 документа. За да търсите в повече файлове, ще трябва да купите пълната версия, която струва $47 и може да търси до 20 000 документа наведнъж.

3. File Explorer

Можете също така да използвате File Explorer, за да намирате текст в множество PDF файлове. Той не предлага особено много възможности, но може бързо да ви покаже прост списък с файловете, които съдържат дадена ключова дума или фраза.

За да активирате търсенето в PDF файлове, следвайте тези стъпки:

1. Отидете в папката, съдържаща вашите PDF документи.

2. Щракнете върху полето за търсене горе вдясно и започнете да въвеждате ключовите си думи, за да се появи менюто "Search options".

3. Щракнете върху менюто "Search options" и отметнете опцията "file contents", за да търсите в текста на вашите PDF файлове.

Ето кратък преглед на предимствата и недостатъците на търсенето с File Explorer.

Предимства:

• Не е необходимо да инсталирате никакво приложение.

Недостатъци:

• Не показва текста, съдържащ търсените от вас думи.
• Понякога File Explorer не може да търси текст в определени PDF файлове, което го прави доста ненадежден инструмент за тази цел.
• Не може да търси комбинация от думи.
• Не сортира резултатите по релевантност.

4. UltraFinder

UltraFinder е още един инструмент, разработен от създателите на много популярния текстов редактор UltraEdit, който ви позволява да извършвате текстово търсене в множество PDF файлове.

Ето някои кратки указания как да използвате инструмента:

1. Изтеглете и инсталирайте UltraFinder на компютъра си, след което го стартирайте.

2. В панела "Find settings", под "Find matches by" изберете "File contents."

3. Под "Find what" въведете думата, която търсите.

4. Под "Find where" щракнете върху иконата "Add folder" и изберете папката за търсене.

5. В панела "Session 1" щракнете върху зелената стрелка, за да стартирате търсенето.

6. В прозореца с резултатите щракнете върху името на файла, за да го отворите.

UltraFinder има много възможности по отношение на настройките и филтрите; въпреки това има и още по-съществени недостатъци, като основният е изключително бавният процес на търсене.

Предимства:

• Поддръжка на различни видове регулярни изрази, включително Perl, Unix и тип UltraEdit.
• Можете да изключвате конкретни директории и типове файлове.
• Можете да търсите термини с отчитане на главни и малки букви.
• Можете да търсите в FTP местоположения или мрежа.

Недостатъци:

• Процесът на търсене е изключително бавен в сравнение с повечето подобни инструменти.
• Няма безплатна версия, така че след 30-дневния пробен период ще трябва да закупите инструмента, който струва $50.
• Има проблеми при търсене във файлове с Unicode символи.
• Не може да търси по дата и час.

5. DocFetcher

Последният ни, но не по важност избор е инструментът с отворен код DocFetcher. Той има безплатна и платена версия, DocFetcher Pro, която струва $40 и има разширена функционалност и допълнителни възможности.

Подобно на File Explorer, DocFetcher също извършва индексиране на файловете в папката, в която искате да търсите.

Ето как можете да търсите с помощта на DocFetcher:

1. Изтеглете, инсталирайте и стартирайте инструмента.

2. Щракнете с десния бутон върху долния ляв панел "Search scope" и изберете "Create index from", след това "Folder."

3. Изберете папката с PDF документите, в които искате да търсите.

4. Въведете думата, която искате да търсите, в полето за търсене горе и натиснете "Enter."

5. В прозореца с резултатите щракнете върху името на всеки файл, за да видите текста с маркирани търсени думи.

И накрая, ето предимствата и недостатъците на програмата.

Предимства:

• Има безплатна версия.
• Позволява ви да търсите по местоположение, размер на документа и файлов формат.

Недостатъци:

• Не можете да търсите комбинация от думи.
• Трябва да щракнете върху всяко име на файл, за да видите текста.
• Не показва изреченията, съдържащи търсените думи.
• Не поддържа търсене без отчитане на главни и малки букви.

6. Заключение

Техниките, описани в тази статия, се отнасят за Windows OS, но сме помислили и за потребителите на Mac. Най-важната информация по тази тема е в статията Как да търсите текст във вашите документи на Mac.

Нека също така отбележа, че тази статия е за търсене в множество PDF файлове. Ако ви трябва ръководство за търсене в един PDF файл, вижте нашата статия Как да търсите в PDF файл думи или фрази.
Има и някои добри инструменти за търсене в PDF файлове за Linux, които можете да разгледате в статията Как да търсите текст в множество файлове в Linux.

Това беше кратко обобщение на моя опит в търсенето в PDF файлове. Сега бих искал да чуя и вас! Ако тази статия ви е била полезна или ако искате да добавите нещо, оставете кратък коментар в секцията по-долу.

Dimitar Stamenov

Димитър Стаменов е софтуерен разработчик и предприемач с повече от 25 години опит в технологичния свят. Той е създал инструменти като SeekFast (едно от най-популярните приложения за търсене на настолни компютри), Preslav ERP (система за управление на бизнес процеси в предприятия) и SEORanks (предпочитан сайт за SEO инструменти). Освен това е преподавал във водещи технологични академии, включително Telerik Academy и Software University Sofia. В блога на SeekFast Димитър споделя съвети, идеи и практически решения, за да помогне на читателите да извлекат максимума от своя софтуер и да вършат нещата по-бързо.