Resposta rápida
Pesquisar ficheiros PDF com o Acrobat Reader: Abra o Acrobat Reader, prima Shift+Ctrl+F, escolha "All PDF Documents in", selecione a pasta de destino, introduza o texto da pesquisa e clique em "Search".
Pesquisar ficheiros PDF com o SeekFast: Instale o SeekFast, clique em "Browse.." para escolher a pasta com os seus PDFs, escreva as palavras a procurar e prima "Enter".
Neste artigo, vou mostrar-lhe os métodos mais fáceis para pesquisar simultaneamente em vários ficheiros PDF.
1. Acrobat Reader
Sem qualquer dúvida, o Acrobat Reader é o programa mais utilizado para ler ficheiros PDF, e pode usá-lo não só para ler, mas também para pesquisar texto em vários ficheiros PDF. Em termos de conveniência e facilidade de utilização, o Acrobat Reader tem muito menos funcionalidades do que o SeekFast, mas há algumas razões pelas quais ainda poderá querer usá-lo, por exemplo, se já o tiver no seu computador e não quiser instalar outro software.
Pesquisar vários ficheiros PDF com o Acrobat Reader envolve os seguintes passos:
1. Abra o Acrobat Reader, clique no botão "Menu" no canto superior esquerdo e escolha "Search" -> "Advanced Search" ou simplesmente prima Shift+Ctrl+F.
2. Escolha a opção “All PDF Documents in”.
3. Abra a caixa de menu pendente e clique em "Browse for location…" para selecionar a pasta de pesquisa.
4. No campo de pesquisa, introduza o texto que pretende procurar e clique em "Search."
5. Na janela pop-up, clique no botão “Allow”.
6. Nos resultados da pesquisa, clique em qualquer fragmento de texto para abrir o ficheiro e ver o texto no seu contexto.
Vejamos agora as vantagens e desvantagens deste método de pesquisa.
Vantagens:
- Não precisa de instalar nenhuma aplicação além do Acrobat Reader.
- A pesquisa avançada está disponível na versão gratuita.
- Mostra frases que contêm a palavra pesquisada.
Desvantagens:
- Apresenta os resultados lentamente em comparação com outras ferramentas de pesquisa.
- Não consegue pesquisar combinações de palavras.
- Tem de clicar na seta à esquerda de cada ficheiro para ver as frases que contêm as palavras pesquisadas.
- Pode não apresentar os resultados de tipos de letra em falta.
- Não consegue mostrar mais de 10.000 resultados.
2. SeekFast
O SeekFast é a ferramenta mais eficiente e eficaz para pesquisar texto em vários ficheiros PDF e é a nossa principal recomendação por muitas razões. Antes de mais, é simples e fácil de usar. São necessários apenas alguns passos para realizar uma pesquisa:
1. Descarregue, instale e inicie o SeekFast.
2. Clique no botão "Browse" e selecione a pasta que contém os ficheiros PDF a pesquisar.
3. No campo "Search", introduza a palavra, frase ou combinação de palavras que pretende procurar e prima "Enter."
4. Nos resultados da pesquisa, clique no nome do ficheiro para abrir o ficheiro PDF, ou clique na frase para ver uma parte maior do texto.
Vamos resumir brevemente as vantagens e desvantagens da ferramenta.
Vantagens:
- Permite pesquisar dezenas de milhares de documentos de uma só vez.
- Consegue encontrar combinações das palavras pesquisadas, mesmo que não estejam lado a lado.
- Mostra os resultados mais relevantes no topo.
- Não precisa de abrir o ficheiro para ver o texto – pode fazê-lo apenas clicando nos resultados da pesquisa.
- Mostra todas as frases que contêm as palavras pesquisadas.
- O mecanismo de pesquisa é rápido e eficiente.
- Suporta todos os formatos habitualmente utilizados, como PDF, Excel, Word, LaTeX, OpenOffice, LibreOffice, RTF, TXT e outros.
- Suporta pesquisas em ficheiros de todas as principais linguagens de programação, como C#, C++, C, Java, JavaScript, Perl, Python, PHP e muitas outras.
Desvantagens:
- A versão gratuita permite pesquisar até 50 documentos em simultâneo. Para pesquisar em mais ficheiros, terá de comprar a versão completa, que custa $47 e permite pesquisar até 20.000 documentos de cada vez.
3. File Explorer
Também pode usar o File Explorer para encontrar texto em vários ficheiros PDF. Não oferece capacidades particularmente extensas, mas pode mostrar-lhe rapidamente uma lista simples dos ficheiros que contêm uma determinada palavra-chave ou expressão.
Para ativar a pesquisa em ficheiros PDF, siga estes passos:
1. Navegue até à pasta que contém os seus documentos PDF.
2. Clique no campo Search no canto superior direito e comece a escrever as suas palavras-chave para que o menu "Search options" apareça.
3. Clique no menu "Search options" e assinale a opção "file contents" para pesquisar o texto dos seus PDFs.
Eis uma breve análise das vantagens e desvantagens da pesquisa com o File Explorer.
Vantagens:
- Não precisa de instalar nenhuma aplicação.
Desvantagens:
- Não mostra o texto que contém as palavras pesquisadas.
- Por vezes, o File Explorer não consegue pesquisar texto em determinados ficheiros PDF, o que o torna uma ferramenta pouco fiável para este fim.
- Não consegue pesquisar uma combinação de palavras.
- Não ordena os resultados por relevância.
4. UltraFinder
O UltraFinder é outra ferramenta desenvolvida pelos criadores do muito popular editor de texto UltraEdit, que lhe permite realizar pesquisas de texto em vários PDFs.
Eis algumas instruções breves sobre como utilizar a ferramenta:
1. Descarregue e instale o UltraFinder no seu computador e inicie-o.
2. No painel "Find settings", em "Find matches by", escolha "File contents."
3. Em "Find what", escreva a palavra que está a procurar.
4. Em "Find where", clique no ícone "Add folder" e escolha a pasta onde pretende pesquisar.
5. No painel "Session 1", clique na seta verde para iniciar a pesquisa.
6. Na janela de resultados, clique no nome do ficheiro para o abrir.
O UltraFinder tem muitas capacidades em termos de definições e filtros; no entanto, tem desvantagens ainda mais significativas, sendo a principal o processo de pesquisa extremamente lento.
Vantagens:
- Suporte para vários tipos de expressões regulares, incluindo os tipos Perl, Unix e UltraEdit.
- Pode excluir diretórios e tipos de ficheiro específicos.
- Pode pesquisar termos com distinção entre maiúsculas e minúsculas.
- Pode pesquisar em localizações FTP ou na rede.
Desvantagens:
- O processo de pesquisa é extremamente lento em comparação com a maioria das ferramentas semelhantes.
- Não tem versão gratuita, por isso, após os 30 dias de avaliação, terá de comprar a ferramenta, que custa $50.
- Tem problemas ao pesquisar ficheiros com caracteres Unicode.
- Não permite pesquisar por data e hora.
5. DocFetcher
A nossa última, mas não menos importante, escolha é a ferramenta de código aberto DocFetcher. Tem uma versão gratuita e uma versão paga, o DocFetcher Pro, que custa $40 e tem funcionalidade alargada e recursos avançados.
Tal como o File Explorer, o DocFetcher também faz a indexação dos ficheiros na pasta onde pretende pesquisar.
Eis como pode pesquisar com o DocFetcher:
1. Descarregue, instale e inicie a ferramenta.
2. Clique com o botão direito no painel inferior esquerdo "Search scope" e escolha "Create index from" e depois "Folder."
3. Selecione a pasta com os documentos PDF que pretende pesquisar.
4. Escreva a palavra que pretende procurar na caixa de pesquisa no topo e prima "Enter."
5. Na janela de resultados, clique em cada nome de ficheiro para ver o texto com as palavras pesquisadas realçadas.
E, finalmente, aqui ficam as vantagens e desvantagens do programa.
Vantagens:
- Tem uma versão gratuita.
- Permite pesquisar por localização, tamanho do documento e formato de ficheiro.
Desvantagens:
- Não é possível pesquisar uma combinação de palavras.
- Tem de clicar em cada nome de ficheiro para ver o texto.
- Não mostra as frases que contêm as palavras pesquisadas.
- Não suporta pesquisa sem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
6. Conclusão
As técnicas descritas neste artigo aplicam-se ao sistema operativo Windows, mas também tivemos em consideração os utilizadores de Mac. A informação mais importante sobre isso encontra-se no artigo Como pesquisar texto nos seus documentos no Mac.
Deixe-me também salientar que este artigo é sobre pesquisar em vários ficheiros PDF. Se precisar de um guia sobre como pesquisar num único ficheiro PDF, consulte o nosso artigo Como pesquisar palavras ou frases em um ficheiro PDF.
Existem também algumas boas ferramentas de pesquisa de PDF para Linux, que pode explorar no artigo Como pesquisar texto em vários ficheiros no Linux.
Este foi um breve resumo da minha experiência na pesquisa de ficheiros PDF. Agora gostaria de o ouvir! Se este artigo lhe foi útil, ou se quiser acrescentar algo, deixe um breve comentário na secção abaixo.
