Windows에서 여러 PDF 파일의 텍스트를 검색하는 방법

이 글에서는 여러 PDF 파일을 동시에 검색할 수 있는 가장 쉬운 방법들을 보여드리겠습니다.

1. Acrobat Reader

의심할 여지 없이 Acrobat Reader는 PDF 파일을 읽는 데 가장 널리 사용되는 프로그램이며, 읽기뿐만 아니라 여러 PDF 파일에서 텍스트를 검색하는 데도 사용할 수 있습니다. 편의성과 사용 편의성 측면에서 Acrobat Reader는 SeekFast보다 기능이 훨씬 적지만, 이미 컴퓨터에 설치되어 있어 다른 소프트웨어를 설치하고 싶지 않은 경우처럼 여전히 이것을 사용하고 싶을 만한 몇 가지 이유가 있습니다.

Acrobat Reader를 사용해 여러 PDF 파일을 검색하는 과정은 다음 단계로 이루어집니다:

1. Acrobat Reader를 열고, 왼쪽 상단의 "Menu" 버튼을 클릭한 다음, "Search" -> "Advanced Search"를 선택하거나 Shift+Ctrl+F를 누르세요.

2. “All PDF Documents in” 옵션을 선택하세요.

3. 드롭다운 메뉴 상자를 열고 "Browse for location…"을 클릭하여 검색할 폴더를 선택하세요.

4. 검색 필드에 검색하려는 텍스트를 입력하고 "Search"를 누르세요.

5. 팝업 창에서 “Allow” 버튼을 클릭하세요.

6. 검색 결과에서 아무 텍스트 조각이나 클릭하면 파일이 열리고 해당 텍스트를 문맥 속에서 볼 수 있습니다.

이제 이 검색 방법의 장단점을 살펴보겠습니다.

장점:

• Acrobat Reader 외에 다른 애플리케이션을 설치할 필요가 없습니다.
• 고급 검색은 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다.
• 검색한 단어가 포함된 문장을 보여줍니다.

단점:

• 다른 검색 도구에 비해 결과를 느리게 가져옵니다.
• 단어 조합은 검색할 수 없습니다.
• 검색어가 포함된 문장을 보려면 각 파일 왼쪽의 화살표를 클릭해야 합니다.
• 누락된 글꼴의 결과는 가져오지 못할 수 있습니다.
• 10,000개를 초과하는 결과는 표시할 수 없습니다.

2. SeekFast

SeekFast는 여러 PDF 파일에서 텍스트를 검색하는 가장 효율적이고 효과적인 도구이며, 여러 이유로 우리의 최우선 추천 도구입니다. 우선 간단하고 사용하기 쉽습니다. 검색을 수행하는 데 몇 단계만 거치면 됩니다:

1. 다운로드하고, 설치한 뒤, SeekFast를 실행하세요.

2. "Browse" 버튼을 클릭하고 검색할 PDF 파일이 들어 있는 폴더를 선택하세요.

3. "Search" 필드에 검색하려는 단어, 구문 또는 단어 조합을 입력하고 "Enter"를 누르세요.

4. 검색 결과에서 파일 이름을 클릭하여 PDF 파일을 열거나, 문장을 클릭하여 더 큰 범위의 텍스트를 확인하세요.

도구의 장단점을 간단히 요약해 보겠습니다.

장점:

• 한 번에 수만 개의 문서를 검색할 수 있습니다.
• 서로 바로 옆에 있지 않아도 검색한 단어 조합을 찾을 수 있습니다.
• 가장 관련성 높은 결과를 상단에 표시합니다.
• 텍스트를 보기 위해 파일을 열 필요가 없습니다. 검색 결과를 클릭하는 것만으로 확인할 수 있습니다.
• 검색한 단어가 포함된 모든 문장을 보여줍니다.
• 검색 메커니즘이 빠르고 효율적입니다.
• PDF, Excel, Word, LaTeX, OpenOffice, LibreOffice, RTF, TXT 등 일반적으로 사용되는 모든 형식을 지원합니다.
• C#, C++, C, Java, JavaScript, Perl, Python, PHP 등 주요 프로그래밍 언어의 파일 검색을 지원합니다.

단점:

• 무료 버전에서는 동시에 최대 50개 문서까지 검색할 수 있습니다. 더 많은 파일을 검색하려면 정식 버전을 구매해야 하며, 가격은 $47이고 한 번에 최대 20,000개 문서를 검색할 수 있습니다.

3. File Explorer

File Explorer를 사용해 여러 PDF 파일에서 텍스트를 찾을 수도 있습니다. 특별히 광범위한 기능을 제공하지는 않지만, 특정 키워드나 구문이 포함된 파일의 간단한 목록을 빠르게 보여줄 수 있습니다.

PDF 파일에서 검색을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요:

1. PDF 문서가 들어 있는 폴더로 이동하세요.

2. 오른쪽 상단의 Search 필드를 클릭하고 키워드를 입력하기 시작하면 "Search options" 메뉴가 나타납니다.

3. "Search options" 메뉴를 클릭하고 "file contents" 옵션을 체크하여 PDF의 텍스트를 검색하세요.

다음은 File Explorer로 검색할 때의 장단점을 간단히 살펴본 내용입니다.

장점:

• 어떤 애플리케이션도 설치할 필요가 없습니다.

단점:

• 검색어가 포함된 텍스트를 보여주지 않습니다.
• 때로는 특정 PDF 파일의 텍스트를 검색하지 못해, 이 목적에는 꽤 신뢰성이 떨어지는 도구입니다.
• 단어 조합을 검색할 수 없습니다.
• 결과를 관련성순으로 정렬하지 않습니다.

4. UltraFinder

UltraFinder는 매우 인기 있는 텍스트 편집기 UltraEdit의 제작사가 개발한 또 다른 도구로, 여러 PDF에서 텍스트 검색을 수행할 수 있게 해줍니다.

다음은 이 도구를 사용하는 간단한 방법입니다:

1. 다운로드하여 컴퓨터에 UltraFinder를 설치하고 실행하세요.

2. "Find settings" 창에서 "Find matches by" 아래의 "File contents"를 선택하세요.

3. "Find what" 아래에 검색할 단어를 입력하세요.

4. "Find where" 아래에서 "Add folder" 아이콘을 클릭하고 검색할 폴더를 선택하세요.

5. "Session 1" 창에서 초록색 화살표를 클릭해 검색을 시작하세요.

6. 결과 창에서 파일 이름을 클릭해 파일을 여세요.

UltraFinder는 설정과 필터 측면에서 많은 기능을 제공하지만, 더 큰 단점들도 있으며 그중 가장 큰 것은 검색 과정이 매우 느리다는 점입니다.

장점:

• Perl, Unix, UltraEdit 유형을 포함한 다양한 종류의 정규식을 지원합니다.
• 특정 디렉터리와 파일 형식을 제외할 수 있습니다.
• 대소문자를 구분하는 용어를 검색할 수 있습니다.
• FTP 위치나 네트워크를 검색할 수 있습니다.

단점:

• 대부분의 유사 도구와 비교해 검색 과정이 매우 느립니다.
• 무료 버전이 없으므로 30일 체험판 이후에는 $50의 도구를 구매해야 합니다.
• 유니코드 문자가 포함된 파일 검색에 문제가 있습니다.
• 날짜와 시간으로는 검색할 수 없습니다.

5. DocFetcher

마지막이지만 결코 덜 중요하지 않은 추천 도구는 오픈 소스 도구 DocFetcher입니다. 무료 버전과 유료 버전인 DocFetcher Pro가 있으며, DocFetcher Pro는 $40이고 확장된 기능과 고급 기능을 제공합니다.

File Explorer와 마찬가지로, DocFetcher도 검색하려는 폴더의 파일을 인덱싱합니다.

DocFetcher를 사용해 검색하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 다운로드하고, 설치한 뒤, 도구를 실행하세요.

2. 왼쪽 하단 창의 "Search scope"를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, "Create index from" 다음 "Folder"를 선택하세요.

3. 검색하려는 PDF 문서가 들어 있는 폴더를 선택하세요.

4. 상단의 검색 상자에 검색하려는 단어를 입력하고 "Enter"를 누르세요.

5. 결과 창에서 각 파일 이름을 클릭하면 검색어가 강조 표시된 텍스트를 볼 수 있습니다.

마지막으로, 이 프로그램의 장단점은 다음과 같습니다.

장점:

• 무료 버전이 있습니다.
• 위치, 문서 크기, 파일 형식으로 검색할 수 있습니다.

단점:

• 단어 조합을 검색할 수 없습니다.
• 텍스트를 보려면 각 파일 이름을 클릭해야 합니다.
• 검색어가 포함된 문장을 보여주지 않습니다.
• 대소문자를 구분하지 않는 검색을 지원하지 않습니다.

6. 결론

이 글에서 설명한 기술은 Windows OS에 적용되지만, Mac 사용자도 고려했습니다. 이에 대한 가장 중요한 정보는 Mac에서 문서의 텍스트를 검색하는 방법 글에 있습니다.

또한 이 글은 여러 PDF 파일을 검색하는 방법에 관한 것임을 말씀드립니다. 단일 PDF 파일에서 검색하는 가이드가 필요하다면 PDF 파일에서 단어나 구문 검색하는 방법 글을 확인해 보세요.
Linux용으로도 좋은 PDF 검색 도구들이 있으며, Linux에서 여러 파일의 텍스트를 검색하는 방법 글에서 살펴볼 수 있습니다.

이상으로 PDF 파일 검색에 대한 제 경험을 간단히 정리해 보았습니다. 이제 여러분의 의견을 듣고 싶습니다! 이 글이 도움이 되었거나 덧붙이고 싶은 내용이 있다면 아래 섹션에 짧은 댓글을 남겨 주세요.

Dimitar Stamenov

Dimitar Stamenov는 기술 업계에서 25년 이상 활동해 온 소프트웨어 개발자이자 기업가입니다. 그는 SeekFast(가장 인기 있는 데스크톱 검색 앱 중 하나), Preslav ERP(기업용 비즈니스 관리 시스템), SEORanks(SEO 도구를 위한 대표적인 사이트)와 같은 도구를 개발했습니다. 또한 Telerik Academy와 Software University Sofia를 비롯한 주요 기술 아카데미에서 강의해 왔습니다. SeekFast 블로그에서 Dimitar는 독자들이 소프트웨어를 최대한 활용하고 더 빠르게 일을 처리할 수 있도록 돕는 팁, 아이디어, 실용적인 해결책을 공유합니다.