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Buscar archivos PDF con Acrobat Reader: Abre Acrobat Reader, pulsa Shift+Ctrl+F, elige "All PDF Documents in", selecciona tu carpeta de destino, introduce el texto de búsqueda y pulsa "Search".
Buscar archivos PDF con SeekFast: Instala SeekFast, haz clic en "Browse.." para elegir la carpeta con tus PDF, escribe las palabras de búsqueda y pulsa "Enter".
En este artículo, te mostraré los métodos más sencillos para buscar simultáneamente en varios archivos PDF.
1. Acrobat Reader
Sin ninguna duda, Acrobat Reader es el programa más utilizado para leer archivos PDF, y puedes usarlo no solo para leer, sino también para buscar texto en varios archivos PDF. En términos de comodidad y facilidad de uso, Acrobat Reader tiene muchas menos capacidades que SeekFast, pero hay algunas razones por las que aun así podrías querer usarlo, por ejemplo, si ya lo tienes en tu ordenador y no quieres instalar otro software.
La búsqueda en varios archivos PDF con Acrobat Reader implica los siguientes pasos:
1. Abre Acrobat Reader, haz clic en el botón "Menu" en la parte superior izquierda y elige "Search" -> "Advanced Search" o simplemente pulsa Shift+Ctrl+F.
2. Elige la opción “All PDF Documents in”.
3. Abre el cuadro del menú desplegable y haz clic en "Browse for location…" para seleccionar tu carpeta de búsqueda.
4. En el campo de búsqueda, introduce el texto que deseas buscar y pulsa "Search".
5. En la ventana emergente, haz clic en el botón “Allow”.
6. En los resultados de búsqueda, haz clic en cualquier fragmento de texto para abrir el archivo y ver el texto en su contexto.
Veamos ahora los pros y los contras de este método de búsqueda.
Pros:
- No necesitas instalar ninguna aplicación aparte de Acrobat Reader.
- La búsqueda avanzada está disponible en la versión gratuita.
- Muestra frases que contienen la palabra buscada.
Contras:
- Muestra los resultados lentamente en comparación con otras herramientas de búsqueda.
- No puede buscar combinaciones de palabras.
- Tienes que hacer clic en la flecha a la izquierda de cada archivo para ver las frases que contienen las palabras buscadas.
- Puede que no muestre los resultados de fuentes que falten.
- No puede mostrar más de 10.000 resultados.
2. SeekFast
SeekFast es la herramienta más eficiente y eficaz para buscar texto en varios archivos PDF y es nuestra opción principal por muchas razones. En primer lugar, es simple y fácil de usar. Solo se necesitan unos pocos pasos para realizar una búsqueda:
1. Descarga, instala e inicia SeekFast.
2. Haz clic en el botón "Browse" y selecciona la carpeta que contiene los archivos PDF en los que se va a buscar.
3. En el campo "Search", introduce la palabra, frase o combinación de palabras que deseas buscar y pulsa "Enter".
4. En los resultados de búsqueda, haz clic en el nombre del archivo para abrir el archivo PDF, o haz clic en la frase para ver una parte más amplia del texto.
Resumamos brevemente las ventajas y desventajas de la herramienta.
Pros:
- Te permite buscar en decenas de miles de documentos de una sola vez.
- Puede encontrar combinaciones de palabras que has buscado aunque no estén una al lado de la otra.
- Muestra los resultados más relevantes en la parte superior.
- No necesitas abrir el archivo para ver el texto; puedes hacerlo simplemente haciendo clic en los resultados de búsqueda.
- Muestra todas las frases que contienen las palabras buscadas.
- El mecanismo de búsqueda es rápido y eficiente.
- Admite todos los formatos de uso común, como PDF, Excel, Word, LaTeX, OpenOffice, LibreOffice, RTF, TXT y más.
- Admite búsquedas en los archivos de todos los principales lenguajes de programación, como C#, C++, C, Java, JavaScript, Perl, Python, PHP y muchos otros.
Contras:
- La versión gratuita te permite buscar hasta 50 documentos simultáneamente. Para buscar en más archivos, tendrás que comprar la versión completa, que cuesta $47 y puede buscar hasta 20.000 documentos a la vez.
3. File Explorer
También puedes usar File Explorer para encontrar texto en varios archivos PDF. No ofrece capacidades especialmente amplias, pero puede mostrarte rápidamente una lista simple de los archivos que contienen una palabra clave o frase determinada.
Para habilitar la búsqueda en archivos PDF, sigue estos pasos:
1. Ve a la carpeta que contiene tus documentos PDF.
2. Haz clic en el campo Search en la parte superior derecha y empieza a escribir tus palabras clave para que aparezca el menú "Search options".
3. Haz clic en el menú "Search options" y marca la opción "file contents" para buscar en el texto de tus PDF.
Aquí tienes un breve vistazo a los pros y contras de buscar con File Explorer.
Pros:
- No necesitas instalar ninguna aplicación.
Contras:
- No muestra el texto que contiene las palabras buscadas.
- A veces, File Explorer no puede buscar texto en ciertos archivos PDF, lo que lo convierte en una herramienta bastante poco fiable para este propósito.
- No puede buscar una combinación de palabras.
- No ordena los resultados por relevancia.
4. UltraFinder
UltraFinder es otra herramienta desarrollada por los creadores del muy popular editor de texto UltraEdit, que te permite realizar búsquedas de texto en varios PDF.
Aquí tienes unas breves instrucciones sobre cómo usar la herramienta:
1. Descarga e instala UltraFinder en tu ordenador, y ejecútalo.
2. En el panel "Find settings", en "Find matches by" elige "File contents".
3. En "Find what", escribe la palabra que estás buscando.
4. En "Find where", haz clic en el icono "Add folder" y elige la carpeta donde buscar.
5. En el panel "Session 1", haz clic en la flecha verde para iniciar la búsqueda.
6. En la ventana de resultados, haz clic en el nombre del archivo para abrirlo.
UltraFinder tiene muchas capacidades en cuanto a configuraciones y filtros; sin embargo, tiene deficiencias aún más importantes, siendo la principal el proceso de búsqueda extremadamente lento.
Pros:
- Compatibilidad con varios tipos de expresiones regulares, incluidos los tipos Perl, Unix y UltraEdit.
- Puedes excluir directorios y tipos de archivo específicos.
- Puedes buscar términos distinguiendo mayúsculas de minúsculas.
- Puedes buscar en ubicaciones FTP o en la red.
Contras:
- El proceso de búsqueda es extremadamente lento en comparación con la mayoría de herramientas similares.
- No tiene una versión gratuita, así que después de la prueba de 30 días tendrás que comprar la herramienta, que cuesta $50.
- Tiene problemas para buscar archivos con caracteres Unicode.
- No puede buscar por fecha y hora.
5. DocFetcher
Nuestra última, pero no menos importante, opción es la herramienta de código abierto DocFetcher. Tiene una versión gratuita y una versión de pago, DocFetcher Pro, que cuesta $40 y tiene funcionalidad ampliada y funciones avanzadas.
Al igual que File Explorer, DocFetcher también realiza la indexación de los archivos de la carpeta en la que quieres buscar.
Así es como puedes buscar con DocFetcher:
1. Descarga, instala e inicia la herramienta.
2. Haz clic con el botón derecho en el panel inferior izquierdo "Search scope" y elige "Create index from" y luego "Folder".
3. Selecciona la carpeta con los documentos PDF en la que quieres buscar.
4. Escribe la palabra que deseas buscar en el cuadro de búsqueda de la parte superior y pulsa "Enter".
5. En la ventana de resultados, haz clic en cada nombre de archivo para ver el texto con las palabras buscadas resaltadas.
Y por último, aquí tienes los pros y contras del programa.
Pros:
- Tiene una versión gratuita.
- Te permite buscar por ubicación, tamaño del documento y formato de archivo.
Contras:
- No puedes buscar una combinación de palabras.
- Tienes que hacer clic en cada nombre de archivo para ver el texto.
- No muestra las frases que contienen las palabras buscadas.
- No admite búsqueda sin distinción entre mayúsculas y minúsculas.
6. Conclusión
Las técnicas descritas en este artículo se aplican al sistema operativo Windows, pero también hemos tenido en cuenta a los usuarios de Mac. La información más importante sobre esto está en el artículo Cómo buscar texto en tus documentos en Mac.
Permíteme señalar también que este artículo trata sobre la búsqueda en varios archivos PDF. Si necesitas una guía sobre cómo buscar en un solo archivo PDF, consulta nuestro artículo Cómo buscar palabras o frases en un archivo PDF.
También hay algunas buenas herramientas de búsqueda de PDF para Linux, que puedes explorar en el artículo Cómo buscar texto en varios archivos en Linux.
Este fue un breve resumen de mi experiencia al buscar en archivos PDF. ¡Ahora me gustaría saber tu opinión! Si este artículo te ha sido útil, o si quieres añadir algo, deja un breve comentario en la sección de abajo.
