Risposta rapida
Cercare nei file PDF con Acrobat Reader: Apri Acrobat Reader, premi Maiusc+Ctrl+F, scegli "Tutti i documenti PDF in", seleziona la cartella desiderata, inserisci il testo da cercare e fai clic su "Cerca".
Cercare nei file PDF con SeekFast: Installa SeekFast, fai clic su "Sfoglia.." per scegliere la cartella contenente i PDF, digita le parole da cercare e premi "Invio".
In questo articolo ti mostrerò i metodi più semplici per cercare contemporaneamente in più file PDF.
1. Acrobat Reader
Senza alcun dubbio, Acrobat Reader è il programma più utilizzato per leggere i file PDF e puoi usarlo non solo per leggerli, ma anche per cercare testo in più file PDF. In termini di praticità e facilità d'uso, Acrobat Reader offre molte meno funzionalità rispetto a SeekFast, ma esistono alcuni motivi per cui potresti comunque preferire utilizzarlo, ad esempio se è già installato sul tuo computer e non vuoi installare altri software.
La ricerca in più file PDF mediante Acrobat Reader prevede i seguenti passaggi:
1. Apri Acrobat Reader, fai clic sul pulsante "Menu" in alto a sinistra e scegli "Cerca" -> "Ricerca avanzata", oppure premi semplicemente Maiusc+Ctrl+F.
2. Scegli l'opzione “Tutti i documenti PDF in”.
3. Apri il menu a discesa e fai clic su "Cerca percorso…" per selezionare la cartella in cui eseguire la ricerca.
4. Nel campo di ricerca, inserisci il testo che vuoi cercare e premi "Cerca".
5. Nella finestra a comparsa, fai clic sul pulsante “Consenti”.
6. Nei risultati di ricerca, fai clic su un frammento di testo per aprire il file e visualizzare il testo nel relativo contesto.
Vediamo ora i vantaggi e gli svantaggi di questo metodo di ricerca.
Vantaggi:
- Non è necessario installare alcuna applicazione oltre ad Acrobat Reader.
- La ricerca avanzata è disponibile nella versione gratuita.
- Mostra le frasi contenenti la parola cercata.
Svantaggi:
- Fornisce i risultati lentamente rispetto ad altri strumenti di ricerca.
- Non consente di cercare combinazioni di parole.
- È necessario fare clic sulla freccia a sinistra di ogni file per visualizzare le frasi contenenti le parole cercate.
- Potrebbe non mostrare i risultati relativi ai caratteri mancanti.
- Non può mostrare più di 10.000 risultati.
2. SeekFast
SeekFast è lo strumento più efficiente ed efficace per cercare testo in più file PDF ed è la nostra prima scelta per molti motivi. Innanzitutto, è semplice e facile da usare. Bastano pochi passaggi per effettuare una ricerca:
1. Scarica, installa e avvia SeekFast.
2. Fai clic sul pulsante "Sfoglia" e seleziona la cartella contenente i file PDF nei quali eseguire la ricerca.
3. Nel campo "Cerca", inserisci la parola, la frase o la combinazione di parole che vuoi cercare e premi "Invio".
4. Nei risultati di ricerca, fai clic sul nome del file per aprire il PDF oppure fai clic sulla frase per visualizzare una porzione più ampia del testo.
Riassumiamo brevemente i vantaggi e gli svantaggi dello strumento.
Vantaggi:
- Consente di cercare in decine di migliaia di documenti in una sola volta.
- Può trovare le combinazioni di parole cercate anche quando non sono adiacenti.
- Mostra per primi i risultati più pertinenti.
- Non è necessario aprire il file per visualizzare il testo: basta fare clic sui risultati di ricerca.
- Mostra tutte le frasi contenenti le parole cercate.
- Il meccanismo di ricerca è rapido ed efficiente.
- Supporta tutti i formati di uso comune, come PDF, Excel, Word, LaTeX, OpenOffice, LibreOffice, RTF, TXT e molti altri.
- Supporta le ricerche nei file di tutti i principali linguaggi di programmazione, come C#, C++, C, Java, JavaScript, Perl, Python, PHP e molti altri.
Svantaggi:
- La versione gratuita consente di cercare contemporaneamente in un massimo di 50 documenti. Per eseguire la ricerca in più file, è necessario acquistare la versione completa, che costa $47 e consente di cercare fino a 20.000 documenti alla volta.
3. Esplora file
Puoi anche utilizzare Esplora file per trovare testo in più file PDF. Non offre funzionalità particolarmente avanzate, ma può mostrarti rapidamente un semplice elenco dei file che contengono una determinata parola chiave o frase.
Per abilitare la ricerca nei file PDF, procedi nel seguente modo:
1. Vai alla cartella contenente i tuoi documenti PDF.
2. Fai clic sul campo Cerca in alto a destra e inizia a digitare le parole chiave, in modo che venga visualizzato il menu "Opzioni di ricerca".
3. Fai clic sul menu "Opzioni di ricerca" e seleziona l'opzione "contenuto dei file" per cercare nel testo dei PDF.
Ecco una breve panoramica dei vantaggi e degli svantaggi della ricerca con Esplora file.
Vantaggi:
- Non è necessario installare alcuna applicazione.
Svantaggi:
- Non mostra il testo contenente le parole cercate.
- A volte Esplora file non riesce a cercare il testo in determinati file PDF, il che lo rende uno strumento piuttosto inaffidabile per questo scopo.
- Non consente di cercare una combinazione di parole.
- Non ordina i risultati per pertinenza.
4. UltraFinder
UltraFinder è un altro strumento sviluppato dai creatori del popolarissimo editor di testo UltraEdit, che consente di eseguire ricerche testuali in più PDF.
Ecco alcune brevi istruzioni su come utilizzare lo strumento:
1. Scarica e installa UltraFinder sul tuo computer, quindi avvialo.
2. Nel riquadro "Impostazioni di ricerca", sotto "Trova corrispondenze per", scegli "Contenuto del file".
3. Sotto "Trova", digita la parola che stai cercando.
4. Sotto "Cerca in", fai clic sull'icona "Aggiungi cartella" e scegli la cartella in cui eseguire la ricerca.
5. Nel riquadro "Sessione 1", fai clic sulla freccia verde per avviare la ricerca.
6. Nella finestra dei risultati, fai clic sul nome del file per aprirlo.
UltraFinder offre numerose funzionalità in termini di impostazioni e filtri; tuttavia, presenta svantaggi ancora più significativi, il principale dei quali è il processo di ricerca estremamente lento.
Vantaggi:
- Supporta vari tipi di espressioni regolari, inclusi i formati Perl, Unix e UltraEdit.
- È possibile escludere directory e tipi di file specifici.
- È possibile cercare termini distinguendo tra maiuscole e minuscole.
- È possibile eseguire ricerche in percorsi FTP o di rete.
Svantaggi:
- Il processo di ricerca è estremamente lento rispetto alla maggior parte degli strumenti simili.
- Non dispone di una versione gratuita, quindi dopo il periodo di prova di 30 giorni sarà necessario acquistare lo strumento, che costa $50.
- Presenta problemi nella ricerca di file contenenti caratteri Unicode.
- Non consente di effettuare ricerche per data e ora.
5. DocFetcher
La nostra ultima scelta, ma non per importanza, è lo strumento open source DocFetcher. Dispone di una versione gratuita e di una a pagamento, DocFetcher Pro, che costa $40 e offre funzionalità estese e caratteristiche avanzate.
Come Esplora file, anche DocFetcher esegue l'indicizzazione dei file presenti nella cartella in cui vuoi effettuare la ricerca.
Ecco come eseguire una ricerca con DocFetcher:
1. Scarica, installa e avvia lo strumento.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro in basso a sinistra "Ambito di ricerca" e scegli "Crea indice da", quindi "Cartella".
3. Seleziona la cartella contenente i documenti PDF nei quali vuoi eseguire la ricerca.
4. Digita la parola che vuoi cercare nella casella di ricerca in alto e premi "Invio".
5. Nella finestra dei risultati, fai clic sul nome di ciascun file per visualizzare il testo con le parole cercate evidenziate.
Infine, ecco i vantaggi e gli svantaggi del programma.
Vantaggi:
- Dispone di una versione gratuita.
- Consente di effettuare ricerche per percorso, dimensione del documento e formato del file.
Svantaggi:
- Non è possibile cercare una combinazione di parole.
- È necessario fare clic sul nome di ciascun file per visualizzare il testo.
- Non mostra le frasi contenenti le parole cercate.
- Non supporta la ricerca senza distinzione tra maiuscole e minuscole.
6. Conclusione
Le tecniche descritte in questo articolo si applicano al sistema operativo Windows, ma abbiamo pensato anche agli utenti Mac. Le informazioni più importanti al riguardo sono disponibili nell'articolo Come eseguire ricerche su Mac.
Vorrei inoltre precisare che questo articolo riguarda la ricerca in più file PDF. Se hai bisogno di una guida per cercare in un singolo file PDF, consulta il nostro articolo Come cercare parole o frasi in un file PDF.
Esistono anche alcuni validi strumenti di ricerca nei PDF per Linux, che puoi scoprire nell'articolo Come cercare testo in più file su Linux.
Questa era una breve sintesi della mia esperienza nella ricerca all'interno dei file PDF. Ora vorrei conoscere la tua opinione! Se questo articolo ti è stato utile o se vuoi aggiungere qualcosa, lascia un breve commento nella sezione qui sotto.
