PDF文書のサイズや長さによっては、1つのPDF文書内を検索するだけでも大変な場合があります。大量の書類に埋もれているときや、単に非常に忙しいときには、探している情報をすばやく見つけるためのあらゆるコツを知っておく必要があります。
幸い、PDFファイル内の単語を効率よく検索するのに役立つ専用のツールや方法があります。
この記事では、WindowsでPDFファイル内を検索する方法について説明します。Macユーザーには、Macで文書内のテキストを検索する方法の記事をおすすめします。
LinuxでPDFファイルを検索する方法については、Linuxで複数ファイル内のテキストを検索する方法のガイドをご覧ください。
1. Adobe Acrobat Readerを使用してPDFファイル内を検索する方法
Adobe Acrobat Readerは、最も人気のあるPDFリーダーです。
このプログラムを使用してPDFファイル内の単語を検索する方法は次のとおりです。
1. Adobe Acrobat Readerをダウンロードし、デバイスにインストールします（まだインストールしていない場合）。
2. Acrobat ReaderでPDFファイルを開きます。
3. Ctrl+Fを押して検索機能を開きます。検索ボックスは右上隅に表示されます。
4. テキストボックスに検索したい単語またはフレーズを入力し、「Enter」を押します。文書内にある検索語のすべての出現箇所が強調表示されます。
5. 「前へ」または「次へ」をクリックして、文書内にある単語やフレーズの各出現箇所を切り替えます。
検索ボックスの歯車アイコンをクリックすると、「大文字と小文字を区別」や「完全に一致する語のみ」などの詳細オプションも選択できます。
2. Adobe Acrobat Readerの高度な検索を使用する
Adobe Acrobat Readerには「高度な検索」機能もあります。最大の利点は、現在の文書だけでなく、指定したフォルダー内にあるすべてのPDFファイルも検索できることです。
この機能の使用方法は次のとおりです。
1. 高度な検索を開くには、Ctrl+Shift+Fを押します（または「編集」>「高度な検索」の順に移動します）。
2. 下のテキストボックスに検索したい単語またはフレーズを入力します。
3. 検索を絞り込むために適用する条件を選択します。たとえば、単語の完全一致を検索したり、コメント内を検索したりできます。
4. 完了したら、「Enter」を押します。
通常の検索とは異なり、ここでは結果の表示方法が異なります。検索した単語を含むすべてのテキスト断片を確認できます。各断片をクリックすると、文書内の該当箇所へ移動できます。
複数のPDFファイル内で単語やフレーズを検索する方法について詳しくは、複数のPDFファイル内のテキストを検索する方法のガイドをご覧ください。
Adobe Acrobat Readerを使用するメリットとデメリットを見てみましょう。
メリット
- 無料版のプログラムを使用できます。
- 文書内にある検索語のすべての出現箇所が強調表示されます。
- 高度な検索では、該当するすべてのテキスト断片が表示されます。
- 簡単に使用できます。
デメリット
- プログラムが突然クラッシュすることがあります。
- 単語の組み合わせを検索できません。
- 一度に10,000件を超える検索結果を表示できません。
3. Webブラウザーを使用してPDFを検索する
Adobe Acrobat Readerをインストールしたくない場合は、Webブラウザーを使用してPDFを検索する方法がおすすめです。ただし、大きなPDFファイルはブラウザーでの表示が非常に遅いため、この方法は小さなPDFにのみ適しています。
PDF検索機能が特に優れているのは、Mozilla Firefoxブラウザーです。
Firefoxを使用してPDFファイルを検索するには、次の手順に従います。
1. PDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」をクリックして「Firefox」を選択します。
2. 「Ctrl+F」を押し、検索ボックスに検索する単語を入力して「Enter」を押します。
3. 「すべて強調表示」チェックボックスをクリックすると、文書内にある検索語のすべての出現箇所が強調表示されます。
ほかのチェックボックスを使用すると、大文字と小文字を区別したり、完全に一致する単語のみを検索したりすることもできます。
Google Chromeブラウザーを使用したPDF文書の検索方法もFirefoxと似ていますが、利用できるオプションが少ない点が異なります。Chromeには「すべて強調表示」オプションがないため、検索ボックスにある小さな上下の矢印を使って文書内を移動する必要があります。
Firefoxブラウザーを使用してPDFファイル内を検索する場合のメリットとデメリットを見てみましょう。
メリット：
- Adobe Acrobat Readerをインストールする必要がありません。
- 検索語のすべての出現箇所が強調表示されます。
- 大文字と小文字を区別する検索や、完全に一致する単語のみの検索など、便利なオプションを利用できます。
デメリット：
- 大きなPDFファイルでは動作が非常に遅くなります。
- 単語の組み合わせを検索できません。
4. SeekFastでPDFを検索する
SeekFastは、システム上の文書内にある単語やフレーズを検索できる信頼性の高い検索ツールです。
PDFファイル内を検索する際、SeekFastには次のような優れた利点があります。
1. 探している単語が含まれるすべての文を確認できます。見つかった単語は赤色で強調表示されます。
2. 単語の組み合わせを検索できます。たとえば「小さなノート」を検索すると、「そのノートはとても小さかった」という文も表示されます。
3. スマート検索 – SeekFastでは、文書内で見つかった順ではなく、関連性の高い結果が上位に表示されます。
4. PDFファイル自体を開かなくても、見つかったテキストの前後を含む詳しい文脈を確認できます。
5. 複数のPDFファイルを簡単に検索できます。プログラムの完全版では最大100,000ファイルを検索できます。
SeekFastを使用して1つのPDFファイル内の単語を検索する方法は次のとおりです。
1. SeekFastの無料版をダウンロードし、インストールして起動します。
2. PDFファイルを専用のフォルダーに入れます。
3. 「参照」ボタンをクリックし、PDFを保存したフォルダーへ移動します。
4. 左側のフィールドに検索したい単語またはフレーズを入力し、「Enter」を押します。
5. 検索結果の文をクリックすると、より広い範囲のテキストを確認できます。
単語の一致方法を指定したり、関連性で結果を並べ替えたり、大文字と小文字を区別して検索したりすることもできます。
それでは、SeekFastを使用するメリットと考えられるデメリットを見てみましょう。
メリット
- Adobe Acrobat Readerをインストールする必要がありません。
- SeekFastでは、検索した単語やフレーズを含むすべての文が表示されます。
- 文中の異なる位置にある単語の組み合わせを検索できます。
- 無料版があります。
- Macでも利用できます。
- 簡単に使用でき、複数のPDFファイルから検索結果を取得できます。
- PDFファイルに加えて、Word、Excel、OpenOffice、LibreOffice、TXT、LaTeX、RTFなどのテキスト検索にも使用できます。
デメリット
- 無料版では、1回の検索につき50ファイルまでに制限されています（完全版では100,000ファイル）。
5. Adobe Acrobat Pro DCでスキャン済みPDFを検索する
スキャンした文書は基本的に画像であるため、検索するには画像をテキストに変換する必要があります。この処理は「光学文字認識」、略してOCRと呼ばれます。
スキャンした文書を検索する最も簡単な方法は、Acrobatの有料版であるAdobe Acrobat Pro DCを使用することです。
スキャン済みPDF文書を検索する手順は次のとおりです。
1. スキャンした文書をAdobe Acrobat Pro DCで開きます。
2. 「ツール」メニューをクリックし、「スキャンとOCR」を選択します。
3. 「テキスト認識」をクリックし、「このファイル内」を選択します。
4. 「言語」フィールドから文書の言語を選択します。
5. 「テキスト認識」ボタンをクリックし、Adobe Acrobat Pro DCが画像を検索可能なテキストに変換するまで待ちます。
6. Ctrl+Fを押し、検索ボックスに探している単語またはフレーズを入力します。
7. 「次へ」ボタンをクリックして検索結果間を移動します。
スキャン画像が読み取り可能なテキストに変換されたら、ファイルをテキストPDF文書として保存できます。
Adobe Acrobat Pro DCでは、スキャンした複数のファイルをテキストPDFファイルへ一括変換することもできます。
1つまたは複数のスキャン済みPDFをテキストPDFに変換した後は、SeekFastやほかの文書検索プログラムを使用して、簡単かつ便利に検索できます。
メリット
- Adobe Acrobat Pro DCには、スキャン文書のOCRに対応した高度な技術が搭載されています。
- 認識精度を向上させるための便利な設定が多数あります。
- 文書をMS Word、Excel、PowerPointにエクスポートし、簡単に編集できます。
デメリット
- 無料ではありません。使用するには月額料金を支払う必要があります。
- スキャンした大きな文書の処理にはかなり時間がかかります。
- 検索結果が使いやすい形式で表示されません。
6. 無料のオンラインツールを使用してスキャン済みPDF内を検索する
スキャン済みPDF文書を無料で検索したい場合は、インターネット上で利用できる多数の無料オンラインツールのいずれかを使用して、文書をテキストに変換できます。
Free Online OCRツールを使用して、スキャン済みPDF文書を検索可能なテキストに変換する手順は次のとおりです。
1. Free Online OCRのWebサイトにアクセスし、「ファイルを選択」ボタンをクリックして、スキャン済みPDF文書を選択します。
2. 文書の言語を選択します。
3. 「変換」ボタンをクリックし、ファイルが変換されるまで待ちます。
4. 「出力ファイルをダウンロード」リンクをクリックして、変換済みファイルをダウンロードします。
ファイルを変換した後は、MS Wordや専用の文書検索プログラムを使用して簡単に検索できます。MS Wordファイル内の検索について詳しくは、複数のWordファイル内のテキストを検索する方法のガイドをご覧ください。
大量のスキャン済みPDF文書を変換する必要がある場合は、Abbyy FineReader PDFやOmniPage Ultimateなどのプロ向けデスクトップOCRツールの使用をおすすめします。
Free Online OCRツールを使用するメリットとデメリットは次のとおりです。
メリット
- 無料プランがあります。
- 簡単に使用できます。
- 簡単に編集できるMS Word文書を取得できます。
デメリット
- 一部の文字が正しく認識されない場合があります。
- 無料版では、1時間あたり最大15ページまで変換できます。
7. 快適に検索しましょう！
この知識を活用して、編集、学術、研究の作業をより効率的に進められることを願っています。
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