اعتمادًا على حجمه وطوله، قد يكون البحث داخل مستند PDF واحد أمرًا صعبًا. وعندما تكون غارقًا في الأعمال الورقية أو مثقلًا بالمهام عمومًا، فأنت بحاجة إلى معرفة جميع الحيل التي تساعدك في العثور بسرعة على ما تبحث عنه.
لحسن الحظ، توجد بعض الأدوات والأساليب المحددة التي يمكن أن تساعدك على البحث بكفاءة عن الكلمات في ملفات PDF.
تتناول هذه المقالة كيفية البحث في ملف PDF على نظام Windows. أما لمستخدمي Mac، فنوصي بمقالتنا حول كيفية البحث عن نص في مستنداتك على Mac.
وفيما يتعلق بالبحث في ملفات PDF على نظام Linux، فراجع دليلنا كيفية البحث عن نص في ملفات متعددة على Linux.
1. كيفية البحث في ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat Reader
يُعد Adobe Acrobat Reader قارئ ملفات PDF الأكثر شيوعًا.
إليك كيفية البحث عن كلمة في ملف PDF باستخدام هذا البرنامج:
1. نزّل Adobe Acrobat Reader وثبّته على جهازك (إذا لم يكن مثبتًا لديك بالفعل).
2. افتح ملف PDF باستخدام Acrobat Reader.
3. اضغط على Ctrl+F لفتح ميزة البحث، التي ستظهر في الزاوية العلوية اليمنى.
4. اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد العثور عليها في مربع النص واضغط على "Enter." سيُبرز البرنامج جميع مواضع ظهور الكلمة التي بحثت عنها في المستند.
5. انقر على "Previous" أو "Next" للتنقل بين المواضع المختلفة للكلمة أو العبارة في المستند.
يمكنك أيضًا النقر على رمز الترس في مربع البحث لاختيار بعض الخيارات المتقدمة، مثل "Case Sensitive" و"Whole Words Only."
2. استخدام البحث المتقدم في Adobe Acrobat Reader
يوفر Adobe Acrobat Reader أيضًا ميزة "البحث المتقدم." وتتمثل ميزتها الرئيسية في إمكانية البحث ليس فقط في المستند الحالي، بل أيضًا في جميع ملفات PDF الموجودة داخل مجلد محدد.
إليك كيفية استخدام هذه الميزة:
1. للوصول إلى البحث المتقدم، اضغط على Ctrl+Shift+F (أو انتقل إلى Edit > Advanced Search).
2. اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها في مربع النص أدناه.
3. حدد الشروط التي تريد تطبيقها لتحسين البحث. فعلى سبيل المثال، يمكنك اختيار البحث عن تطابق تام للكلمة أو البحث في التعليقات وغير ذلك.
4. بعد الانتهاء، اضغط على "Enter."
على عكس البحث العادي، تُعرض النتائج هنا بطريقة مختلفة، إذ يمكنك رؤية جميع مقاطع النص التي تحتوي على الكلمات التي بحثت عنها. انقر على كل مقطع للانتقال إلى موضعه في نص المستند.
يمكنك قراءة المزيد حول العثور على كلمات أو عبارات في ملفات PDF متعددة ضمن دليلنا كيفية البحث عن نص في ملفات PDF متعددة.
لنلقِ نظرة على إيجابيات وسلبيات استخدام Adobe Acrobat Reader.
الإيجابيات
- يمكنك استخدام الإصدار المجاني من البرنامج.
- يُبرز جميع مواضع ظهور الكلمة التي بحثت عنها في المستند.
- يعرض جميع مقاطع النص في البحث المتقدم.
- سهل الاستخدام.
السلبيات
- يتعطل البرنامج فجأة في بعض الأحيان.
- لا يمكنه البحث عن مجموعات من الكلمات.
- لا يستطيع البرنامج عرض أكثر من 10,000 نتيجة بحث في المرة الواحدة.
3. البحث في ملف PDF باستخدام متصفح ويب
إذا كنت لا تريد تثبيت Adobe Acrobat Reader، فإن البحث في ملف PDF باستخدام متصفح ويب يُعد خيارًا جيدًا. وهذه الطريقة مناسبة فقط لملفات PDF الصغيرة، لأن عرض ملفات PDF الكبيرة في المتصفح يكون بطيئًا للغاية.
يمكن العثور على أفضل ميزات البحث في ملفات PDF في متصفح Mozilla Firefox.
للبحث في ملف PDF باستخدام Firefox، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF، ثم انقر على "Open with،" وحدد "Firefox."
2. اضغط على "Ctrl+F،" واكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في مربع البحث، ثم اضغط على "Enter."
3. انقر على مربع الاختيار "Highlight All" لإبراز جميع مواضع ظهور الكلمة التي بحثت عنها في المستند.
ومن خلال مربعات الاختيار الأخرى، يمكنك جعل البحث حساسًا لحالة الأحرف، أو البحث عن الكلمات الكاملة فقط، وغير ذلك.
يشبه البحث في مستند PDF باستخدام متصفح Google Chrome البحث باستخدام Firefox، مع اختلاف وحيد يتمثل في عدم توفر العدد نفسه من الخيارات هنا. لا يحتوي Chrome على خيار "Highlight All"، وسيتعين عليك التنقل عبر المستند باستخدام سهمي الأعلى والأسفل الصغيرين في مربع البحث.
لنلقِ نظرة على بعض إيجابيات وسلبيات استخدام متصفح Firefox للبحث في ملف PDF.
الإيجابيات:
- لا تحتاج إلى تثبيت Adobe Acrobat Reader.
- يُبرز جميع مواضع ظهور الكلمة التي تم البحث عنها.
- تتوفر لديك خيارات مفيدة، مثل البحث الحساس لحالة الأحرف والبحث عن الكلمات الكاملة وغير ذلك.
السلبيات:
- أداء بطيء جدًا مع ملفات PDF الكبيرة.
- لا يمكن البحث عن مجموعات من الكلمات.
4. البحث في ملف PDF باستخدام SeekFast
يُعد SeekFast أداة بحث موثوقة تتيح لك العثور على كلمات أو عبارات داخل المستندات الموجودة على نظامك.
يمنحك SeekFast العديد من المزايا الرائعة عند البحث في ملف PDF:
1. يمكنك رؤية جميع الجمل التي تظهر فيها الكلمات التي تبحث عنها. وتُبرز الكلمات التي تم العثور عليها باللون الأحمر.
2. يمكنك البحث عن مجموعات من الكلمات. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن "دفتر صغير،" فسيعرض لك SeekFast أيضًا الجمل التي تحتوي على "كان الدفتر صغيرًا جدًا."
3. البحث الذكي – يعرض لك SeekFast النتائج الأكثر صلة في الأعلى، وليس وفق ترتيب العثور عليها في المستند.
4. يمكنك رؤية السياق الموسع للنص الذي تم العثور عليه دون فتح ملف PDF نفسه.
5. يمكنك بسهولة البحث في ملفات PDF متعددة، بما يصل إلى 100,000 ملف في الإصدار الكامل من البرنامج.
إليك كيفية البحث عن كلمة في ملف PDF واحد باستخدام SeekFast:
1. نزّل الإصدار المجاني من SeekFast وثبّته وشغّله.
2. ضع ملف PDF في مجلد منفصل.
3. انقر على زر "Browse" وانتقل إلى المجلد الذي وضعت فيه ملف PDF.
4. اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها في الحقل الموجود على اليسار واضغط على "Enter."
5. انقر على جملة في النتائج لرؤية جزء أكبر من النص.
يمكنك أيضًا مطابقة الكلمات، وفرز النتائج حسب مدى الصلة، وإجراء بحث حساس لحالة الأحرف.
بعد توضيح ذلك، لنلقِ نظرة على بعض فوائد استخدام SeekFast وعيوبه المحتملة.
الإيجابيات
- لا حاجة إلى تثبيت Adobe Acrobat Reader.
- يعرض SeekFast جميع الجمل التي تحتوي على الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها.
- يمكنك البحث عن مجموعات من الكلمات التي تظهر في مواضع مختلفة داخل الجملة.
- يتوفر منه إصدار مجاني.
- وهو متاح أيضًا لنظام Mac.
- البرنامج سهل الاستخدام وقادر على عرض نتائج من ملفات PDF متعددة.
- بالإضافة إلى ملفات PDF، يمكن استخدامه أيضًا للبحث عن نص في ملفات Word وExcel وOpenOffice وLibreOffice وTXT وLaTeX وRTF وغيرها.
السلبيات
- يقتصر البحث على 50 ملفًا لكل عملية بحث في الإصدار المجاني (و100,000 ملف في الإصدار الكامل).
5. البحث في ملف PDF ممسوح ضوئيًا باستخدام Adobe Acrobat Pro DC
المستند الممسوح ضوئيًا هو في الأساس صورة، ولذلك يجب تحويل الصورة إلى نص حتى تتمكن من البحث فيها. وتُسمى هذه العملية "التعرف الضوئي على الأحرف"، أو OCR اختصارًا.
أسهل طريقة للبحث في مستند ممسوح ضوئيًا هي استخدام الإصدار المدفوع من Acrobat، وهو Adobe Acrobat Pro DC.
فيما يلي خطوات البحث في مستند PDF ممسوح ضوئيًا:
1. افتح المستند الممسوح ضوئيًا في Adobe Acrobat Pro DC.
2. انقر على قائمة "Tools" وحدد "Scan & OCR."
3. انقر على "Recognize Text" وحدد "In This File."
4. من حقل "Language"، حدد لغة المستند.
5. انقر على زر "Recognize Text" وانتظر حتى يحول Adobe Acrobat Pro DC الصورة إلى نص قابل للبحث.
6. اضغط على Ctrl+F واكتب الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها في مربع البحث.
7. انقر على زر "Next" للتنقل بين النتائج.
بمجرد أن يحول البرنامج الصورة الممسوحة ضوئيًا إلى نص قابل للقراءة، يمكنك حفظ الملف كمستند PDF نصي.
يوفر Adobe Acrobat Pro DC أيضًا إمكانية التحويل الدفعي لعدة ملفات ممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF نصية.
بعد تحويل ملف PDF ممسوح ضوئيًا واحد أو أكثر إلى ملفات PDF نصية، يمكنك البحث فيها بسهولة وراحة باستخدام SeekFast أو أي برنامج آخر للبحث في المستندات.
الإيجابيات
- يمتلك Adobe Acrobat Pro DC تقنية متطورة للتعرف الضوئي على الأحرف في المستندات الممسوحة ضوئيًا.
- يوفر العديد من الإعدادات المفيدة لتحسين التعرف.
- يمكنك تصدير المستند إلى MS Word أو Excel أو PowerPoint، ثم تعديله بسهولة.
السلبيات
- البرنامج ليس مجانيًا، إذ يتعين عليك دفع اشتراك شهري لاستخدامه.
- تستغرق معالجة المستندات الكبيرة الممسوحة ضوئيًا وقتًا طويلًا نسبيًا.
- لا يعرض البرنامج نتائج البحث بطريقة مريحة.
6. البحث في ملف PDF ممسوح ضوئيًا باستخدام أدوات مجانية عبر الإنترنت
إذا كنت تبحث عن بديل مجاني للبحث في مستند PDF ممسوح ضوئيًا، فيمكنك تحويل المستند إلى نص باستخدام إحدى الأدوات المجانية العديدة المتاحة عبر الإنترنت.
فيما يلي خطوات تحويل مستند PDF ممسوح ضوئيًا إلى نص قابل للبحث باستخدام أداة Free Online OCR:
1. انتقل إلى موقع Free Online OCR، وانقر على زر "Select File" وحدد مستند PDF الممسوح ضوئيًا.
2. حدد لغة مستندك.
3. انقر على زر "Convert" وانتظر حتى يتم تحويل الملف.
4. انقر على رابط "Download Output File" لتنزيل الملف المحول.
بعد تحويل الملف، يمكنك البحث فيه بسهولة من خلال MS Word أو باستخدام برنامج متخصص للبحث في المستندات. ولمزيد من المعلومات حول البحث في ملفات MS Word، راجع دليلنا كيفية البحث عن نص في ملفات Word متعددة.
إذا كنت بحاجة إلى تحويل عدد كبير من مستندات PDF الممسوحة ضوئيًا، فنوصيك باستخدام إحدى أدوات OCR الاحترافية لسطح المكتب، مثل Abbyy FineReader PDF وOmniPage Ultimate وغيرها.
فيما يلي إيجابيات وسلبيات استخدام أداة Free Online OCR.
الإيجابيات
- توفر الأداة خطة مجانية.
- سهلة الاستخدام.
- تحصل على مستند MS Word يمكنك تعديله بسهولة.
السلبيات
- قد لا يتم التعرف على بعض الأحرف بشكل صحيح.
- يمكنك تحويل ما يصل إلى 15 صفحة في الساعة في الإصدار المجاني.
7. بحثًا موفقًا!
آمل أن تتمكن من استخدام هذه المعرفة لزيادة كفاءتك في أعمال التحرير أو الدراسة الأكاديمية أو البحث.
وبالطبع، نرحب كثيرًا برأيك حول الموضوع، فلا تتردد في مشاركة أفكارك باستخدام نموذج التعليقات أدناه!
