크기와 분량에 따라 단일 PDF 문서를 검색하는 일은 까다로울 수 있습니다. 서류에 파묻혀 있거나 전반적으로 매우 바쁠 때는, 찾고 있는 내용을 빠르게 찾아내는 모든 요령을 알아둘 필요가 있습니다.
다행히도 PDF 파일에서 단어를 효율적으로 검색하는 데 도움이 되는 몇 가지 구체적인 도구와 방법이 있습니다.
이 글에서는 Windows에서 PDF 파일을 검색하는 방법을 다룹니다. Mac 사용자는 Mac에서 문서 텍스트를 검색하는 방법에 관한 글을 참고하시기 바랍니다.
Linux에서 PDF 파일을 검색하는 방법은 Linux에서 여러 파일의 텍스트를 검색하는 방법 가이드를 확인해 보세요.
1. Adobe Acrobat Reader를 사용하여 PDF 파일 검색하는 방법
Adobe Acrobat Reader는 가장 널리 사용되는 PDF 리더입니다.
이 프로그램을 사용하여 PDF 파일에서 단어를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 아직 설치되어 있지 않다면 Adobe Acrobat Reader를 다운로드하여 기기에 설치합니다.
2. Acrobat Reader로 PDF 파일을 엽니다.
3. Ctrl+F를 눌러 검색 기능을 엽니다. 그러면 오른쪽 상단에 검색창이 나타납니다.
4. 텍스트 상자에 찾고 싶은 단어 또는 구문을 입력하고 "Enter"를 누릅니다. 프로그램이 문서에서 검색한 단어의 모든 항목을 강조 표시합니다.
5. "Previous" 또는 "Next"를 클릭하여 문서 안의 서로 다른 단어 또는 구문 위치 사이를 이동합니다.
검색 상자의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 "Case Sensitive", "Whole Words Only"와 같은 고급 옵션도 선택할 수 있습니다.
2. Adobe Acrobat Reader의 고급 검색 사용하기
Adobe Acrobat Reader는 "Advanced Search"도 제공합니다. 가장 큰 장점은 현재 문서뿐 아니라 지정된 폴더에 있는 모든 PDF 파일에서도 검색할 수 있다는 점입니다.
이 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 고급 검색에 접근하려면 Ctrl+Shift+F를 누르거나(Edit > Advanced Search로 이동) 합니다.
2. 아래의 텍스트 상자에 검색하려는 단어 또는 구문을 입력합니다.
3. 검색 범위를 좁히기 위해 적용할 조건을 선택합니다. 예를 들어 단어의 정확한 일치를 검색하거나, 댓글에서 찾도록 설정할 수 있습니다.
4. 완료되면 "Enter"를 클릭합니다.
일반 검색과 달리 여기서는 결과가 다르게 표시됩니다. 검색한 단어가 포함된 모든 텍스트 조각을 볼 수 있습니다. 각 조각을 클릭하면 문서의 해당 텍스트 위치로 이동합니다.
여러 PDF 파일에서 단어나 구문을 찾는 방법에 대해서는 여러 PDF 파일의 텍스트를 검색하는 방법 가이드에서 더 자세히 읽어보실 수 있습니다.
Adobe Acrobat Reader 사용의 장단점을 살펴보겠습니다.
장점
- 프로그램의 무료 버전을 사용할 수 있습니다.
- 문서에서 검색한 단어의 모든 항목을 강조 표시합니다.
- 고급 검색에서 텍스트의 모든 조각을 표시합니다.
- 사용하기 쉽습니다.
단점
- 가끔 프로그램이 갑자기 충돌합니다.
- 단어 조합은 검색할 수 없습니다.
- 한 번에 10,000개 이상의 검색 결과를 표시할 수 없습니다.
3. 웹 브라우저로 PDF 검색하기
Adobe Acrobat Reader를 설치하고 싶지 않다면 웹 브라우저로 PDF를 검색하는 것이 좋은 선택입니다. 이 방법은 작은 PDF에만 적합한데, 큰 PDF 파일은 브라우저에서 매우 느리게 표시되기 때문입니다.
가장 좋은 PDF 검색 기능은 Mozilla Firefox 브라우저에서 찾을 수 있습니다.
Firefox를 사용하여 PDF 파일을 검색하려면 다음 단계를 따르세요.
1. PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Open with"를 클릭한 다음 "Firefox"를 선택합니다.
2. "Ctrl+F"를 누르고 검색 상자에 찾을 단어를 입력한 다음 "Enter"를 누릅니다.
3. "Highlight All" 체크박스를 클릭하여 문서에서 검색한 단어의 모든 항목을 강조 표시합니다.
다른 체크박스를 통해 대소문자를 구분하는 검색, 완전한 단어만 검색 등도 설정할 수 있습니다.
Google Chrome 브라우저로 PDF 문서를 검색하는 방법도 Firefox와 비슷하지만, 여기서는 옵션이 그만큼 많지 않습니다. Chrome에는 "Highlight All" 옵션이 없으며, 검색 상자의 작은 위아래 화살표를 사용해 문서를 이동해야 합니다.
Firefox 브라우저를 사용해 PDF 파일을 검색할 때의 장단점을 살펴보겠습니다.
장점:
- Adobe Acrobat Reader를 설치할 필요가 없습니다.
- 검색한 단어의 모든 항목을 강조 표시합니다.
- 대소문자 구분 검색, 완전한 단어 검색 등 유용한 옵션을 사용할 수 있습니다.
단점:
- 대용량 PDF 파일에서는 성능이 매우 느립니다.
- 단어 조합은 검색할 수 없습니다.
4. SeekFast로 PDF 검색하기
SeekFast는 시스템의 문서에서 단어나 구문을 찾을 수 있게 해주는 신뢰할 수 있는 검색 도구입니다.
SeekFast는 PDF 파일을 검색할 때 몇 가지 큰 장점을 제공합니다.
1. 찾고 있는 단어가 나타나는 모든 문장을 볼 수 있습니다. 찾은 단어는 빨간색으로 강조 표시됩니다.
2. 단어 조합을 검색할 수 있습니다. 예를 들어 "small notebook"을 찾고 있다면, SeekFast는 "the notebook was very small"이 포함된 문장도 보여줍니다.
3. 스마트 검색 – SeekFast는 문서에서 발견된 순서가 아니라, 가장 관련성 높은 결과를 위에 표시합니다.
4. PDF 파일 자체를 열지 않고도 찾은 텍스트의 확장된 문맥을 볼 수 있습니다.
5. 여러 PDF 파일을 쉽게 검색할 수 있습니다. 프로그램의 정식 버전에서는 최대 100,000개 파일까지 가능합니다.
SeekFast로 단일 PDF 파일에서 단어를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.
1. SeekFast의 무료 버전을 다운로드하고 설치한 뒤 실행합니다.
2. PDF 파일을 별도의 폴더에 넣습니다.
3. "Browse" 버튼을 클릭하고 PDF를 넣어둔 폴더로 이동합니다.
4. 왼쪽 필드에 검색하려는 단어 또는 구문을 입력하고 "Enter"를 누릅니다.
5. 결과에서 문장을 클릭하면 더 넓은 범위의 텍스트를 볼 수 있습니다.
단어 일치, 관련성순 정렬, 대소문자 구분 검색도 수행할 수 있습니다.
이제 SeekFast 사용의 장점과 잠재적인 단점을 살펴보겠습니다.
장점
- Adobe Acrobat Reader를 설치할 필요가 없습니다.
- SeekFast는 검색한 단어 또는 구문이 포함된 모든 문장을 표시합니다.
- 문장 안의 서로 다른 위치에 나타나는 단어 조합도 찾을 수 있습니다.
- 무료 버전이 있습니다.
- Mac에서도 사용할 수 있습니다.
- 프로그램은 사용하기 쉽고 여러 PDF 파일에서 결과를 제공할 수 있습니다.
- PDF 파일 외에도 Word, Excel, OpenOffice, LibreOffice, TXT, LaTeX, RTF 등의 텍스트 검색에도 사용할 수 있습니다.
단점
- 무료 버전에서는 한 번의 검색당 50개 파일로 제한됩니다(정식 버전에서는 100,000개 파일).
5. Adobe Acrobat Pro DC로 스캔된 PDF 검색하기
스캔된 문서는 본질적으로 이미지이므로, 검색하려면 이미지를 텍스트로 변환해야 합니다. 이 과정을 "Optical character recognition", 줄여서 OCR이라고 합니다.
스캔된 문서를 검색하는 가장 쉬운 방법은 Acrobat의 유료 버전인 Adobe Acrobat Pro DC를 사용하는 것입니다.
스캔된 PDF 문서를 검색하는 단계는 다음과 같습니다.
1. Adobe Acrobat Pro DC에서 스캔된 문서를 엽니다.
2. "Tools" 메뉴를 클릭하고 "Scan & OCR"을 선택합니다.
3. "Recognize Text"를 클릭하고 "In This File"을 선택합니다.
4. "Language" 필드에서 문서의 언어를 선택합니다.
5. "Recognize Text" 버튼을 클릭하고 Adobe Acrobat Pro DC가 이미지를 검색 가능한 텍스트로 변환할 때까지 기다립니다.
6. Ctrl+F를 누르고 검색 상자에 찾고 있는 단어 또는 구문을 입력합니다.
7. "Next" 버튼을 클릭하여 결과 사이를 이동합니다.
프로그램이 스캔된 이미지를 읽을 수 있는 텍스트로 변환하면, 파일을 텍스트형 PDF 문서로 저장할 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro DC는 여러 개의 스캔 파일을 텍스트형 PDF 파일로 일괄 변환하는 기능도 제공합니다.
하나 이상의 스캔된 PDF를 텍스트형 PDF로 변환한 후에는 SeekFast나 다른 문서 검색 프로그램으로 쉽고 편리하게 검색할 수 있습니다.
장점
- Adobe Acrobat Pro DC는 스캔 문서 OCR을 위한 정교한 기술을 갖추고 있습니다.
- 인식 품질을 개선하기 위한 유용한 설정이 많습니다.
- 문서를 MS Word, Excel 또는 PowerPoint로 내보낸 후 쉽게 편집할 수 있습니다.
단점
- 무료 프로그램이 아닙니다. 사용하려면 월간 구독료를 지불해야 합니다.
- 대용량 스캔 문서의 처리는 꽤 느립니다.
- 검색 결과를 편리한 방식으로 보여주지 않습니다.
6. 무료 온라인 도구를 사용해 스캔된 PDF 검색하기
스캔된 PDF 문서를 검색할 수 있는 무료 대안을 찾고 있다면, 인터넷에서 제공되는 여러 무료 온라인 도구 중 하나를 사용해 문서를 텍스트로 변환할 수 있습니다.
Free Online OCR 도구를 사용해 스캔된 PDF 문서를 검색 가능한 텍스트로 변환하는 단계는 다음과 같습니다.
1. Free Online OCR 웹사이트로 이동한 다음 "Select File" 버튼을 클릭하고 스캔된 PDF 문서를 선택합니다.
2. 문서의 언어를 선택합니다.
3. "Convert" 버튼을 클릭하고 파일이 변환될 때까지 기다립니다.
4. "Download Output File" 링크를 클릭해 변환된 파일을 다운로드합니다.
파일이 변환되면 MS Word 또는 전문 문서 검색 프로그램에서 쉽게 검색할 수 있습니다. MS Word 파일 검색에 대한 자세한 내용은 여러 Word 파일의 텍스트를 검색하는 방법 가이드를 확인해 보세요.
스캔된 PDF 문서를 대량으로 변환해야 한다면, Abbyy FineReader PDF, OmniPage Ultimate 같은 전문 데스크톱 OCR 도구를 사용하는 것을 권장합니다.
Free Online OCR 도구 사용의 장단점은 다음과 같습니다.
장점
- 무료 플랜이 있습니다.
- 사용하기 쉽습니다.
- 쉽게 편집할 수 있는 MS Word 문서를 받을 수 있습니다.
단점
- 일부 문자가 올바르게 인식되지 않을 수 있습니다.
- 무료 버전에서는 시간당 최대 15페이지까지 변환할 수 있습니다.
7. 즐거운 검색 되세요!
이 지식을 활용해 편집, 학술 또는 연구 업무를 더 효율적으로 수행하실 수 있기를 바랍니다.
물론 이 주제에 대한 여러분의 의견도 언제나 환영합니다. 아래 댓글 양식을 통해 자유롭게 생각을 남겨 주세요!
