Selon sa taille et sa longueur, effectuer une recherche dans un seul document PDF peut s’avérer difficile. Lorsque vous êtes submergé par la paperasse ou débordé de manière générale, vous devez connaître toutes les astuces pour trouver rapidement ce que vous cherchez.
Heureusement, il existe des outils et des méthodes spécifiques qui peuvent vous aider à devenir efficace dans la recherche de mots dans des fichiers PDF.
Cet article porte sur la recherche dans un fichier PDF sous Windows. Pour les utilisateurs de Mac, nous recommandons notre article sur Comment rechercher du texte dans vos documents sur Mac.
Pour ce qui est de la recherche dans des fichiers PDF sous Linux, consultez notre guide Comment rechercher du texte dans plusieurs fichiers sous Linux.
1. Comment rechercher dans un fichier PDF avec Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader est le lecteur PDF le plus populaire.
Voici comment rechercher un mot dans un fichier PDF à l’aide de ce programme :
1. Téléchargez Adobe Acrobat Reader et installez-le sur votre appareil (si ce n’est pas déjà fait).
2. Ouvrez votre fichier PDF avec Acrobat Reader.
3. Appuyez sur Ctrl+F pour ouvrir la fonction de recherche, qui s’affichera dans le coin supérieur droit.
4. Saisissez le mot ou l’expression que vous souhaitez trouver dans la zone de texte et appuyez sur "Enter". Le programme mettra en surbrillance toutes les occurrences du mot recherché dans le document.
5. Cliquez sur "Previous" ou "Next" pour passer d’une occurrence à l’autre du mot ou de l’expression dans le document.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône en forme d’engrenage dans la zone de recherche pour choisir des options avancées telles que "Case Sensitive" et "Whole Words Only".
2. Utilisation de la recherche avancée dans Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader propose également une "Advanced Search". Son principal avantage est que vous pouvez rechercher non seulement dans le document actuel, mais aussi dans tous les fichiers PDF d’un dossier donné.
Voici comment utiliser cette fonctionnalité :
1. Pour accéder à la recherche avancée, appuyez sur Ctrl+Shift+F (ou accédez à Edit > Advanced Search).
2. Saisissez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte ci-dessous.
3. Sélectionnez les conditions que vous souhaitez appliquer pour affiner votre recherche. Par exemple, vous pouvez choisir de rechercher une correspondance exacte du mot, de rechercher dans les commentaires, etc.
4. Une fois terminé, appuyez sur "Enter".
Contrairement à la recherche ordinaire, les résultats sont ici affichés différemment : vous pouvez voir tous les fragments de texte contenant les mots recherchés. Cliquez sur chaque fragment pour accéder à l’emplacement du texte dans le document.
Vous pouvez en savoir plus sur la recherche de mots ou d’expressions dans plusieurs fichiers PDF dans notre guide Comment rechercher du texte dans plusieurs fichiers PDF.
Voyons les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’Adobe Acrobat Reader.
Avantages
- Vous pouvez utiliser la version gratuite du programme.
- Met en surbrillance toutes les occurrences du mot recherché dans le document.
- Affiche tous les fragments de texte dans la recherche avancée.
- Facile à utiliser.
Inconvénients
- Parfois, le programme se bloque brusquement.
- Impossible de rechercher des combinaisons de mots.
- Le programme ne peut pas afficher plus de 10 000 résultats de recherche à la fois.
3. Rechercher dans un PDF à l’aide d’un navigateur web
Si vous ne souhaitez pas installer Adobe Acrobat Reader, rechercher dans un PDF à l’aide d’un navigateur web est une bonne option. Cette méthode ne convient qu’aux petits PDF, car les fichiers PDF volumineux s’affichent extrêmement lentement dans le navigateur.
Les meilleures fonctionnalités de recherche dans les PDF se trouvent dans le navigateur Mozilla Firefox.
Pour rechercher dans un fichier PDF avec Firefox, suivez ces étapes :
1. Faites un clic droit sur votre fichier PDF, cliquez sur "Open with", puis sélectionnez "Firefox".
2. Appuyez sur "Ctrl+F", saisissez le mot recherché dans la zone de recherche et appuyez sur "Enter".
3. Cochez la case "Highlight All" pour mettre en surbrillance toutes les occurrences du mot recherché dans le document.
Grâce aux autres cases à cocher, vous pouvez rendre votre recherche sensible à la casse, rechercher uniquement des mots entiers, et plus encore.
La recherche dans un document PDF avec le navigateur Google Chrome est similaire à celle de Firefox, à la seule différence que vous n’avez pas autant d’options ici. Chrome ne dispose pas de l’option "Highlight All" et vous devrez parcourir votre document avec les petites flèches haut et bas de la zone de recherche.
Examinons quelques avantages et inconvénients de l’utilisation du navigateur Firefox pour effectuer une recherche dans un fichier PDF.
Avantages :
- Vous n’avez pas besoin d’installer Adobe Acrobat Reader.
- Met en surbrillance toutes les occurrences du mot recherché.
- Vous disposez d’options utiles comme la recherche sensible à la casse, la recherche de mots entiers, et plus encore.
Inconvénients :
- Performances très lentes pour les fichiers PDF volumineux.
- Impossible de rechercher des combinaisons de mots.
4. Rechercher dans un PDF avec SeekFast
SeekFast est un outil de recherche fiable qui vous permet de trouver des mots ou des expressions dans les documents de votre système.
SeekFast vous offre plusieurs grands avantages lors de la recherche dans un fichier PDF :
1. Vous voyez toutes les phrases dans lesquelles apparaissent les mots que vous recherchez. Les mots trouvés sont mis en surbrillance en rouge.
2. Vous pouvez rechercher des combinaisons de mots. Par exemple, si vous recherchez un "small notebook", SeekFast vous montrera également les phrases qui contiennent "the notebook was very small".
3. Recherche intelligente – SeekFast vous montre les résultats les plus pertinents en haut, et non dans l’ordre dans lequel ils sont trouvés dans le document.
4. Vous pouvez voir le contexte étendu du texte trouvé sans ouvrir le fichier PDF lui-même.
5. Vous pouvez facilement rechercher dans plusieurs fichiers PDF – jusqu’à 100 000 fichiers dans la version complète du programme.
Voici comment rechercher un mot dans un seul fichier PDF avec SeekFast :
1. Téléchargez, installez et lancez la version gratuite de SeekFast.
2. Placez votre fichier PDF dans un dossier séparé.
3. Cliquez sur le bouton "Browse" et accédez au dossier dans lequel vous avez placé votre PDF.
4. Saisissez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher dans le champ de gauche et appuyez sur "Enter".
5. Cliquez sur une phrase dans les résultats pour voir une plus grande partie du texte.
Vous pouvez également faire correspondre des mots, trier les résultats par pertinence et effectuer une recherche sensible à la casse.
Maintenant que cela est clair, examinons quelques avantages et inconvénients potentiels de l’utilisation de SeekFast.
Avantages
- Pas besoin d’installer Adobe Acrobat Reader.
- SeekFast affiche toutes les phrases contenant le mot ou l’expression recherchés.
- Vous pouvez rechercher des combinaisons de mots qui apparaissent à différents endroits dans la phrase.
- Il existe une version gratuite.
- Il est également disponible pour Mac.
- Le programme est facile à utiliser et capable de fournir des résultats à partir de plusieurs fichiers PDF.
- En plus des fichiers PDF, il peut également être utilisé pour rechercher du texte dans des fichiers Word, Excel, OpenOffice, LibreOffice, TXT, LaTeX, RTF, et plus encore.
Inconvénients
- La recherche est limitée à 50 fichiers par recherche dans la version gratuite (100 000 fichiers dans la version complète).
5. Rechercher dans un PDF numérisé avec Adobe Acrobat Pro DC
Le document numérisé est essentiellement une image, vous devez donc convertir l’image en texte afin de pouvoir y effectuer une recherche. Ce processus est appelé "Optical character recognition", ou OCR en abrégé.
Le moyen le plus simple de rechercher dans un document numérisé est d’utiliser la version payante d’Acrobat – Adobe Acrobat Pro DC.
Voici les étapes pour rechercher dans un document PDF numérisé :
1. Ouvrez le document numérisé dans Adobe Acrobat Pro DC.
2. Cliquez sur le menu "Tools" et sélectionnez "Scan & OCR".
3. Cliquez sur "Recognize Text" et sélectionnez "In This File".
4. Dans le champ "Language", sélectionnez la langue du document.
5. Cliquez sur le bouton "Recognize Text" et attendez qu’Adobe Acrobat Pro DC convertisse l’image en texte interrogeable.
6. Appuyez sur Ctrl+F et saisissez le mot ou l’expression que vous recherchez dans la zone de recherche.
7. Cliquez sur le bouton "Next" pour parcourir les résultats.
Une fois que le programme a converti votre image numérisée en texte lisible, vous pouvez enregistrer le fichier en tant que document PDF textuel.
Adobe Acrobat Pro DC propose également une conversion par lots de plusieurs fichiers numérisés en fichiers PDF textuels.
Une fois que vous avez converti un ou plusieurs PDF numérisés en PDF textuels, vous pouvez facilement et commodément les rechercher avec SeekFast ou un autre programme de recherche de documents.
Avantages
- Adobe Acrobat Pro DC dispose d’une technologie élaborée pour l’OCR des documents numérisés.
- Il propose de nombreux paramètres utiles pour améliorer la reconnaissance.
- Vous pouvez exporter le document vers MS Word, Excel ou PowerPoint puis le modifier facilement.
Inconvénients
- Le programme n’est pas gratuit – vous devez payer un abonnement mensuel pour l’utiliser.
- Le traitement des grands documents numérisés est assez lent.
- Le programme n’affiche pas les résultats de recherche de manière pratique.
6. Rechercher dans un PDF numérisé à l’aide d’outils en ligne gratuits
Si vous recherchez une alternative gratuite pour effectuer une recherche dans un document PDF numérisé, vous pouvez convertir le document en texte à l’aide de l’un des nombreux outils gratuits en ligne disponibles sur Internet.
Voici les étapes pour convertir un document PDF numérisé en texte interrogeable à l’aide de l’outil Free Online OCR :
1. Rendez-vous sur le site Free Online OCR, cliquez sur le bouton "Select File" et sélectionnez votre document PDF numérisé.
2. Sélectionnez la langue de votre document.
3. Cliquez sur le bouton "Convert" et attendez que le fichier soit converti.
4. Cliquez sur le lien "Download Output File" pour télécharger le fichier converti.
Une fois le fichier converti, vous pouvez facilement y effectuer une recherche depuis MS Word ou à l’aide d’un programme spécialisé de recherche de documents. Pour plus d’informations sur la recherche dans des fichiers MS Word, consultez notre guide Comment rechercher du texte dans plusieurs fichiers Word.
Si vous devez convertir un grand nombre de documents PDF numérisés, je vous recommande d’utiliser l’un des outils OCR professionnels de bureau tels que Abbyy FineReader PDF, OmniPage Ultimate et d’autres.
Les avantages et les inconvénients de l’utilisation de l’outil Free Online OCR sont les suivants.
Avantages
- L’outil propose une offre gratuite.
- Il est facile à utiliser.
- Vous obtenez un document MS Word que vous pouvez modifier facilement.
Inconvénients
- Certains caractères peuvent ne pas être reconnus correctement.
- Vous pouvez convertir jusqu’à 15 pages par heure dans la version gratuite.
7. Bonne recherche !
J’espère que vous pourrez utiliser ces connaissances pour devenir plus efficace dans votre travail éditorial, universitaire ou de recherche.
Et bien sûr, votre avis sur le sujet est plus que bienvenu, alors n’hésitez pas à laisser vos réflexions en utilisant le formulaire de commentaires ci-dessous !
