Dependendo do seu tamanho e extensão, pesquisar num único documento PDF pode ser um desafio. Quando está a afogar-se em papelada ou simplesmente sobrecarregado, precisa de conhecer todos os truques para encontrar rapidamente aquilo que procura.
Felizmente, existem algumas ferramentas e métodos específicos que podem ajudá-lo a tornar-se eficiente na pesquisa de palavras em ficheiros PDF.
Este artigo é sobre pesquisar num ficheiro PDF no Windows. Para utilizadores de Mac, recomendamos o nosso artigo sobre Como Pesquisar Texto nos Seus Documentos no Mac.
No que diz respeito à pesquisa em ficheiros PDF no Linux, consulte o nosso guia Como Pesquisar Texto em Vários Ficheiros no Linux.
1. Como Pesquisar num Ficheiro PDF com o Adobe Acrobat Reader
O Adobe Acrobat Reader é o leitor de PDF mais popular.
Veja como pesquisar uma palavra num ficheiro PDF com este programa:
1. Descarregue o Adobe Acrobat Reader e instale-o no seu dispositivo (se ainda não o tiver).
2. Abra o seu ficheiro PDF com o Acrobat Reader.
3. Prima Ctrl+F para abrir a funcionalidade de pesquisa, que surgirá no canto superior direito.
4. Introduza a palavra ou expressão que pretende encontrar na caixa de texto e prima "Enter". O programa irá destacar todas as ocorrências da palavra pesquisada no documento.
5. Clique em "Anterior" ou "Seguinte" para alternar entre as diferentes ocorrências da palavra ou expressão no documento.
Também pode clicar no ícone da roda dentada na caixa de pesquisa para escolher algumas opções avançadas, como "Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas" e "Apenas Palavras Inteiras".
2. Utilizar a Pesquisa Avançada no Adobe Acrobat Reader
O Adobe Acrobat Reader também oferece uma "Pesquisa Avançada". A sua principal vantagem é que pode pesquisar não só no documento atual, mas também em todos os ficheiros PDF numa determinada pasta.
Veja como utilizar esta funcionalidade:
1. Para aceder à Pesquisa Avançada, prima Ctrl+Shift+F (ou navegue para Editar > Pesquisa Avançada).
2. Introduza a palavra ou expressão que pretende pesquisar na caixa de texto abaixo.
3. Selecione as condições que pretende aplicar para refinar a sua pesquisa. Por exemplo, pode optar por procurar a correspondência exata da palavra, procurar em comentários, etc.
4. Quando terminar, clique em "Enter".
Ao contrário da pesquisa normal, aqui os resultados são apresentados de forma diferente – pode ver todos os fragmentos de texto que contêm as palavras pesquisadas. Clique em cada fragmento para navegar até ao local do texto no documento.
Pode ler mais sobre como encontrar palavras ou expressões em vários ficheiros PDF no nosso guia Como Pesquisar Texto em Vários Ficheiros PDF.
Vejamos os prós e os contras de utilizar o Adobe Acrobat Reader.
Prós
- Pode utilizar a versão gratuita do programa.
- Destaca todas as ocorrências da palavra pesquisada no documento.
- Mostra todos os fragmentos do texto na Pesquisa Avançada.
- É fácil de utilizar.
Contras
- Por vezes o programa bloqueia abruptamente.
- Não consegue pesquisar combinações de palavras.
- O programa não consegue mostrar mais de 10.000 resultados de pesquisa de cada vez.
3. Pesquisar um PDF com um Navegador Web
Se não quiser instalar o Adobe Acrobat Reader, pesquisar um PDF com um navegador web é uma boa opção. Este método só é adequado para PDFs pequenos, uma vez que ficheiros PDF grandes são apresentados no navegador de forma extremamente lenta.
As melhores funcionalidades de pesquisa em PDF podem ser encontradas no navegador Mozilla Firefox.
Para pesquisar um ficheiro PDF com o Firefox, siga estes passos:
1. Clique com o botão direito no seu ficheiro PDF, clique em "Abrir com" e selecione "Firefox".
2. Prima "Ctrl+F", escreva a palavra pesquisada na caixa de pesquisa e prima "Enter".
3. Clique na caixa de verificação "Destacar Tudo" para destacar todas as ocorrências da palavra pesquisada no documento.
Através das outras caixas de verificação, pode tornar a sua pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas, procurar apenas palavras inteiras, entre outras opções.
Pesquisar um documento PDF com o navegador Google Chrome é semelhante ao Firefox, com a única diferença de que aqui não tem tantas opções. O Chrome não tem a opção "Destacar Tudo" e terá de percorrer o seu documento com as pequenas setas para cima e para baixo na caixa de pesquisa.
Vejamos alguns dos prós e contras de usar o navegador Firefox para pesquisar num ficheiro PDF.
Prós:
- Não precisa de instalar o Adobe Acrobat Reader.
- Destaca todas as ocorrências da palavra pesquisada.
- Tem opções úteis como pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas, pesquisa de palavras inteiras e muito mais.
Contras:
- Desempenho muito lento com ficheiros PDF grandes.
- Não consegue pesquisar combinações de palavras.
4. Pesquisar um PDF com SeekFast
SeekFast é uma ferramenta de pesquisa fiável que lhe permite encontrar palavras ou expressões nos documentos do seu sistema.
SeekFast oferece-lhe várias grandes vantagens ao pesquisar num ficheiro PDF:
1. Vê todas as frases em que aparecem as palavras que procura. As palavras encontradas são destacadas a vermelho.
2. Pode pesquisar combinações de palavras. Por exemplo, se estiver à procura de um "pequeno caderno", SeekFast também lhe mostrará as frases que contêm "o caderno era muito pequeno".
3. Pesquisa Inteligente – SeekFast mostra-lhe os resultados mais relevantes no topo, e não pela ordem em que são encontrados no documento.
4. Pode ver o contexto alargado do texto encontrado sem abrir o próprio ficheiro PDF.
5. Pode pesquisar facilmente em vários ficheiros PDF – até 100.000 ficheiros na versão completa do programa.
Veja como pesquisar uma palavra num único ficheiro PDF com SeekFast:
1. Descarregue, instale e execute a versão gratuita do SeekFast.
2. Coloque o seu ficheiro PDF numa pasta separada.
3. Clique no botão "Browse" e navegue até à pasta onde colocou o seu PDF.
4. Introduza a palavra ou expressão que pretende pesquisar no campo à esquerda e prima "Enter".
5. Clique numa frase nos resultados para ver uma parte maior do texto.
Também pode corresponder palavras, ordenar os resultados por relevância e realizar pesquisas sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
Posto isto, vejamos alguns dos benefícios e potenciais desvantagens de utilizar o SeekFast.
Prós
- Não é necessário instalar o Adobe Acrobat Reader.
- SeekFast mostra todas as frases que contêm a palavra ou expressão que pesquisa.
- Pode procurar combinações de palavras que ocorram em diferentes partes da frase.
- Tem uma versão gratuita.
- Também está disponível para Mac.
- O programa é fácil de utilizar e é capaz de fornecer resultados de vários ficheiros PDF.
- Além de ficheiros PDF, também pode ser utilizado para pesquisar texto em Word, Excel, OpenOffice, LibreOffice, TXT, LaTeX, RTF e muito mais.
Contras
- A pesquisa está limitada a 50 ficheiros por pesquisa na versão gratuita (100.000 ficheiros na versão completa).
5. Pesquisar um PDF Digitalizado com o Adobe Acrobat Pro DC
O documento digitalizado é essencialmente uma imagem, por isso tem de converter a imagem em texto para o poder pesquisar. Este processo chama-se "Optical character recognition" ou OCR, para abreviar.
A forma mais fácil de pesquisar um documento digitalizado é utilizar a versão paga do Acrobat – Adobe Acrobat Pro DC.
Aqui estão os passos para pesquisar um documento PDF digitalizado:
1. Abra o documento digitalizado no Adobe Acrobat Pro DC.
2. Clique no menu "Tools" e selecione "Scan & OCR".
3. Clique em "Recognize Text" e selecione "In This File".
4. No campo "Language", selecione o idioma do documento.
5. Clique no botão "Recognize Text" e aguarde que o Adobe Acrobat Pro DC converta a imagem em texto pesquisável.
6. Prima Ctrl+F e introduza a palavra ou expressão que procura na caixa de pesquisa.
7. Clique no botão "Next" para navegar pelos resultados.
Assim que o programa tiver convertido a sua imagem digitalizada em texto legível, pode guardar o ficheiro como um documento PDF textual.
O Adobe Acrobat Pro DC também oferece a conversão em lote de vários ficheiros digitalizados em ficheiros PDF textuais.
Depois de converter um ou mais PDFs digitalizados em PDFs textuais, pode pesquisá-los de forma fácil e conveniente usando SeekFast ou outro programa de pesquisa de documentos.
Prós
- O Adobe Acrobat Pro DC tem uma tecnologia elaborada de OCR para documentos digitalizados.
- Tem muitas definições úteis para melhorar o reconhecimento.
- Pode exportar o documento para MS Word, Excel ou PowerPoint e depois editá-lo facilmente.
Contras
- O programa não é gratuito – tem de pagar uma subscrição mensal para o utilizar.
- O processamento de documentos digitalizados grandes é bastante lento.
- O programa não mostra os resultados da pesquisa de uma forma conveniente.
6. Pesquisar num PDF Digitalizado com Ferramentas Online Gratuitas
Se estiver à procura de uma alternativa gratuita para pesquisar um documento PDF digitalizado, pode converter o documento em texto utilizando uma das muitas ferramentas online gratuitas disponíveis na internet.
Aqui estão os passos para converter um documento PDF digitalizado em texto pesquisável usando a ferramenta Free Online OCR:
1. Aceda ao site Free Online OCR, clique no botão "Select File" e selecione o seu documento PDF digitalizado.
2. Selecione o idioma do seu documento.
3. Clique no botão "Convert" e aguarde que o ficheiro seja convertido.
4. Clique na ligação "Download Output File" para descarregar o ficheiro convertido.
Depois de o ficheiro ser convertido, pode pesquisá-lo facilmente no MS Word ou através de um programa especializado de pesquisa de documentos. Para mais informações sobre a pesquisa em ficheiros do MS Word, consulte o nosso guia Como Pesquisar Texto em Vários Ficheiros Word.
Se precisar de converter um grande número de documentos PDF digitalizados, recomendo que utilize uma das ferramentas profissionais de OCR para ambiente de trabalho, como Abbyy FineReader PDF, OmniPage Ultimate e outras.
Os prós e os contras de utilizar a ferramenta Free Online OCR são os seguintes.
Prós
- A ferramenta tem um plano gratuito.
- É fácil de utilizar.
- Obtém um documento MS Word que pode editar facilmente.
Contras
- Alguns caracteres podem não ser reconhecidos corretamente.
- Pode converter até 15 páginas por hora na versão gratuita.
7. Boa Pesquisa!
Espero que possa usar este conhecimento para se tornar mais eficiente no seu trabalho editorial, académico ou de investigação.
E claro, a sua opinião sobre o tema é mais do que bem-vinda, por isso sinta-se à vontade para deixar as suas ideias usando o formulário de comentários abaixo!
