В зависимост от размера и дължината му, търсенето в един PDF документ може да бъде предизвикателство. Когато сте затрупани с документи или като цяло сте много заети, трябва да знаете всички трикове, за да намерите бързо това, което търсите.
За щастие, има някои специфични инструменти и методи, които могат да ви помогнат да станете по-ефективни при търсене на думи в PDF файлове.
Тази статия е за търсене в PDF файл в Windows. За потребителите на Mac препоръчваме нашата статия Как да търсите текст в документите си на Mac.
Що се отнася до търсенето в PDF файлове в Linux, вижте нашето ръководство Как да търсите текст в множество файлове в Linux.
1. Как да търсите в PDF файл с Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader е най-популярният PDF четец.
Ето как да търсите дума в PDF файл с тази програма:
1. Изтеглете Adobe Acrobat Reader и го инсталирайте на устройството си (ако вече го нямате).
2. Отворете PDF файла си с Acrobat Reader.
3. Натиснете Ctrl+F, за да отворите функцията за търсене, която ще се появи в горния десен ъгъл.
4. Въведете думата или фразата, която искате да намерите, в текстовото поле и натиснете "Enter". Програмата ще маркира всички срещания на търсената от вас дума в документа.
5. Щракнете върху "Previous" или "Next", за да преминавате между различните срещания на думата или фразата в документа.
Можете също така да щракнете върху иконата на зъбно колело в полето за търсене, за да изберете някои разширени опции като "Case Sensitive" и "Whole Words Only".
2. Използване на разширеното търсене в Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader предлага и "Advanced Search". Основното му предимство е, че можете да търсите не само в текущия документ, но и във всички PDF файлове в дадена папка.
Ето как да използвате тази функция:
1. За да отворите разширеното търсене, натиснете Ctrl+Shift+F (или отидете на Edit > Advanced Search).
2. Въведете думата или фразата, която искате да търсите, в текстовото поле по-долу.
3. Изберете условията, които искате да приложите, за да прецизирате търсенето си. Например можете да изберете търсене на точно съвпадение на думата, търсене в коментари и т.н.
4. След като сте готови, натиснете "Enter".
За разлика от обикновеното търсене, тук резултатите се показват по различен начин – можете да видите всички фрагменти от текст, съдържащи търсените от вас думи. Щракнете върху всеки фрагмент, за да преминете към съответното място в документа.
Можете да прочетете повече за намирането на думи или фрази в множество PDF файлове в нашето ръководство Как да търсите текст в множество PDF файлове.
Нека разгледаме плюсовете и минусите на използването на Adobe Acrobat Reader.
Плюсове
- Можете да използвате безплатната версия на програмата.
- Маркира всички срещания на търсената от вас дума в документа.
- Показва всички фрагменти от текста в Advanced Search.
- Лесна е за използване.
Минуси
- Понякога програмата се срива внезапно.
- Не може да търси комбинации от думи.
- Програмата не може да показва повече от 10 000 резултата от търсене наведнъж.
3. Търсене в PDF с уеб браузър
Ако не искате да инсталирате Adobe Acrobat Reader, търсенето в PDF с уеб браузър е добър вариант. Този метод е подходящ само за малки PDF файлове, тъй като големите PDF файлове се показват изключително бавно в браузъра.
Най-добрите функции за търсене в PDF могат да бъдат намерени в браузъра Mozilla Firefox.
За да търсите в PDF файл с Firefox, следвайте тези стъпки:
1. Щракнете с десния бутон върху PDF файла, натиснете "Open with" и изберете "Firefox".
2. Натиснете "Ctrl+F", въведете търсената дума в полето за търсене и натиснете "Enter".
3. Щракнете върху отметката "Highlight All", за да маркирате всички срещания на търсената дума в документа.
Чрез другите отметки можете да направите търсенето чувствително към главни и малки букви, да търсите само цели думи и др.
Търсенето в PDF документ с браузъра Google Chrome е подобно на това във Firefox, като единствената разлика е, че тук нямате толкова много опции. Chrome няма опцията "Highlight All" и ще трябва да се придвижвате в документа с малките стрелки нагоре и надолу в полето за търсене.
Нека разгледаме някои от плюсовете и минусите на използването на браузъра Firefox за търсене в PDF файл.
Плюсове:
- Не е необходимо да инсталирате Adobe Acrobat Reader.
- Маркира всички срещания на търсената дума.
- Имате полезни опции като търсене с чувствителност към главни и малки букви, търсене на цели думи и други.
Минуси:
- Много бавна работа при големи PDF файлове.
- Не може да търси комбинации от думи.
4. Търсене в PDF със SeekFast
SeekFast е надежден инструмент за търсене, който ви позволява да намирате думи или фрази в документите на вашата система.
SeekFast ви дава няколко големи предимства при търсене в PDF файл:
1. Виждате всички изречения, в които се срещат думите, които търсите. Намерените думи са маркирани в червено.
2. Можете да търсите комбинации от думи. Например, ако търсите "small notebook", SeekFast ще ви покаже и изреченията, които съдържат "the notebook was very small".
3. Smart Search – SeekFast ви показва най-подходящите резултати най-отгоре, а не в реда, в който са намерени в документа.
4. Можете да видите разширения контекст на намерения текст, без да отваряте самия PDF файл.
5. Можете лесно да търсите в множество PDF файлове – до 100 000 файла в пълната версия на програмата.
Ето как да търсите дума в един PDF файл със SeekFast:
1. Изтеглете, инсталирайте и стартирайте безплатната версия на SeekFast.
2. Поставете PDF файла си в отделна папка.
3. Щракнете върху бутона "Browse" и отидете до папката, в която сте поставили PDF файла си.
4. Въведете думата или фразата, която искате да търсите, в полето вляво и натиснете "Enter".
5. Щракнете върху изречение в резултатите, за да видите по-голяма част от текста.
Можете също така да съпоставяте думи, да сортирате резултатите по уместност и да извършвате търсене с чувствителност към главни и малки букви.
След като изяснихме това, нека разгледаме някои от предимствата и потенциалните недостатъци на използването на SeekFast.
Плюсове
- Няма нужда да инсталирате Adobe Acrobat Reader.
- SeekFast показва всички изречения, съдържащи думата или фразата, която търсите.
- Можете да търсите комбинации от думи, които се срещат на различни места в изречението.
- Има безплатна версия.
- Наличен е и за Mac.
- Програмата е лесна за използване и може да предоставя резултати от множество PDF файлове.
- Освен PDF файлове, може да се използва и за търсене на текст в Word, Excel, OpenOffice, LibreOffice, TXT, LaTeX, RTF и други.
Минуси
- В безплатната версия търсенето е ограничено до 50 файла за едно търсене (100 000 файла в пълната версия).
5. Търсене в сканиран PDF с Adobe Acrobat Pro DC
Сканираният документ по същество е изображение, така че трябва да преобразувате изображението в текст, за да можете да търсите в него. Този процес се нарича "Optical character recognition" или накратко OCR.
Най-лесният начин да търсите в сканиран документ е да използвате платената версия на Acrobat – Adobe Acrobat Pro DC.
Ето стъпките за търсене в сканиран PDF документ:
1. Отворете сканирания документ в Adobe Acrobat Pro DC.
2. Щракнете върху менюто "Tools" и изберете "Scan & OCR".
3. Щракнете върху "Recognize Text" и изберете "In This File".
4. От полето "Language" изберете езика на документа.
5. Щракнете върху бутона "Recognize Text" и изчакайте Adobe Acrobat Pro DC да преобразува изображението в текст с възможност за търсене.
6. Натиснете Ctrl+F и въведете думата или фразата, която търсите, в полето за търсене.
7. Щракнете върху бутона "Next", за да преминавате през резултатите.
След като програмата преобразува сканираното ви изображение в четим текст, можете да запишете файла като текстов PDF документ.
Adobe Acrobat Pro DC предлага и пакетно преобразуване на множество сканирани файлове в текстови PDF файлове.
След като преобразувате един или повече сканирани PDF файлове в текстови PDF файлове, можете лесно и удобно да ги търсите със SeekFast или друга програма за търсене в документи.
Плюсове
- Adobe Acrobat Pro DC разполага с развита технология за OCR на сканирани документи.
- Има много полезни настройки за подобряване на разпознаването.
- Можете да експортирате документа в MS Word, Excel или PowerPoint и след това лесно да го редактирате.
Минуси
- Програмата не е безплатна – трябва да плащате месечен абонамент, за да я използвате.
- Обработката на големи сканирани документи е доста бавна.
- Програмата не показва резултатите от търсенето по удобен начин.
6. Търсене в сканиран PDF с безплатни онлайн инструменти
Ако търсите безплатна алтернатива за търсене в сканиран PDF документ, можете да преобразувате документа в текст с помощта на един от многото безплатни онлайн инструменти, налични в интернет.
Ето стъпките за преобразуване на сканиран PDF документ в текст с възможност за търсене с помощта на инструмента Free Online OCR:
1. Отидете на уебсайта на Free Online OCR, щракнете върху бутона "Select File" и изберете сканирания PDF документ.
2. Изберете езика на документа си.
3. Щракнете върху бутона "Convert" и изчакайте файлът да бъде преобразуван.
4. Щракнете върху връзката "Download Output File", за да изтеглите преобразувания файл.
След като файлът бъде преобразуван, можете лесно да търсите в него от MS Word или чрез специализирана програма за търсене в документи. За повече информация относно търсенето в файлове на MS Word вижте нашето ръководство Как да търсите текст в множество Word файлове.
Ако трябва да преобразувате голям брой сканирани PDF документи, препоръчвам да използвате един от професионалните настолни OCR инструменти като Abbyy FineReader PDF, OmniPage Ultimate и други.
Плюсовете и минусите на използването на инструмента Free Online OCR са следните.
Плюсове
- Инструментът има безплатен план.
- Лесен е за използване.
- Получавате MS Word документ, който можете лесно да редактирате.
Минуси
- Някои символи може да не бъдат разпознати правилно.
- В безплатната версия можете да преобразувате до 15 страници на час.
7. Приятно търсене!
Надявам се, че можете да използвате тези знания, за да станете по-ефективни в редакторската, академичната или изследователската си работа.
И разбира се, мнението ви по темата е повече от добре дошло, така че не се колебайте да споделите мислите си, като използвате формата за коментари по-долу!
