Je nach Größe und Länge kann das Durchsuchen eines einzelnen PDF-Dokuments eine Herausforderung sein. Wenn Sie in Papierkram untergehen oder allgemein sehr beschäftigt sind, müssen Sie alle Tricks kennen, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.
Glücklicherweise gibt es einige spezielle Tools und Methoden, die Ihnen helfen können, beim Suchen nach Wörtern in PDF-Dateien effizient zu werden.
Dieser Artikel handelt von der Suche in einer PDF-Datei unter Windows. Mac-Nutzern empfehlen wir unseren Artikel So suchen Sie Text in Ihren Dokumenten auf dem Mac.
Wenn es um die Suche in PDF-Dateien unter Linux geht, lesen Sie unseren Leitfaden So suchen Sie Text in mehreren Dateien unter Linux.
1. So suchen Sie in einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader ist der beliebteste PDF-Reader.
So suchen Sie mit diesem Programm nach einem Wort in einer PDF-Datei:
1. Laden Sie Adobe Acrobat Reader herunter und installieren Sie ihn auf Ihrem Gerät (falls Sie ihn noch nicht haben).
2. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei mit Acrobat Reader.
3. Drücken Sie Strg+F, um die Suchfunktion zu öffnen, die oben rechts eingeblendet wird.
4. Geben Sie das Wort oder den Ausdruck, den Sie suchen möchten, in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Das Programm hebt alle Vorkommen Ihres Suchworts im Dokument hervor.
5. Klicken Sie auf "Zurück" oder "Weiter", um zwischen den verschiedenen Vorkommen des Worts oder Ausdrucks im Dokument zu wechseln.
Sie können auch auf das Zahnradsymbol im Suchfeld klicken, um einige erweiterte Optionen wie "Groß-/Kleinschreibung beachten" und "Nur ganze Wörter" auszuwählen.
2. Verwenden der erweiterten Suche in Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader bietet auch eine "Erweiterte Suche". Ihr Hauptvorteil besteht darin, dass Sie nicht nur im aktuellen Dokument, sondern auch in allen PDF-Dateien in einem bestimmten Ordner suchen können.
So verwenden Sie diese Funktion:
1. Um auf die Erweiterte Suche zuzugreifen, drücken Sie Strg+Umschalt+F (oder navigieren Sie zu Bearbeiten > Erweiterte Suche).
2. Geben Sie das Wort oder den Ausdruck, nach dem Sie suchen möchten, in das untenstehende Textfeld ein.
3. Wählen Sie die Bedingungen aus, die Sie anwenden möchten, um Ihre Suche zu verfeinern. Zum Beispiel können Sie wählen, nach einer exakten Übereinstimmung des Wortes zu suchen, in Kommentaren zu suchen usw.
4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste.
Im Gegensatz zur normalen Suche werden die Ergebnisse hier anders angezeigt – Sie können alle Textfragmente sehen, die Ihre Suchwörter enthalten. Klicken Sie auf jedes Fragment, um zu der Stelle des Textes im Dokument zu navigieren.
Mehr über das Finden von Wörtern oder Ausdrücken in mehreren PDF-Dateien erfahren Sie in unserem Leitfaden So suchen Sie Text in mehreren PDF-Dateien.
Schauen wir uns die Vor- und Nachteile der Verwendung von Adobe Acrobat Reader an.
Vorteile
- Sie können die kostenlose Version des Programms verwenden.
- Hebt alle Vorkommen Ihres Suchworts im Dokument hervor.
- Zeigt in der Erweiterten Suche alle Textfragmente an.
- Einfach zu bedienen.
Nachteile
- Manchmal stürzt das Programm abrupt ab.
- Es kann nicht nach Wortkombinationen suchen.
- Das Programm kann nicht mehr als 10.000 Suchergebnisse gleichzeitig anzeigen.
3. Eine PDF mit einem Webbrowser durchsuchen
Wenn Sie Adobe Acrobat Reader nicht installieren möchten, ist die Suche in einer PDF mit einem Webbrowser eine gute Option. Diese Methode ist nur für kleine PDFs geeignet, da große PDF-Dateien im Browser extrem langsam angezeigt werden.
Die besten PDF-Suchfunktionen finden Sie im Browser Mozilla Firefox.
Um eine PDF-Datei mit Firefox zu durchsuchen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre PDF-Datei, klicken Sie auf "Öffnen mit" und wählen Sie "Firefox" aus.
2. Drücken Sie "Strg+F", geben Sie das gesuchte Wort in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Alle hervorheben", um alle Vorkommen des gesuchten Wortes im Dokument hervorzuheben.
Über die anderen Kontrollkästchen können Sie Ihre Suche auf Groß-/Kleinschreibung einstellen, nur nach ganzen Wörtern suchen und mehr.
Die Suche in einem PDF-Dokument mit dem Browser Google Chrome ist ähnlich wie in Firefox, mit dem einzigen Unterschied, dass Sie hier nicht so viele Optionen haben. Chrome hat keine Option "Alle hervorheben", und Sie müssen sich mit den kleinen Pfeilen nach oben und unten im Suchfeld durch Ihr Dokument bewegen.
Werfen wir einen Blick auf einige der Vor- und Nachteile der Verwendung des Firefox-Browsers für die Suche in einer PDF-Datei.
Vorteile:
- Sie müssen Adobe Acrobat Reader nicht installieren.
- Hebt alle Vorkommen des gesuchten Wortes hervor.
- Sie haben nützliche Optionen wie die Suche unter Beachtung der Groß-/Kleinschreibung, die Suche nach ganzen Wörtern und mehr.
Nachteile:
- Sehr langsame Leistung bei großen PDF-Dateien.
- Es kann nicht nach Wortkombinationen suchen.
4. Eine PDF mit SeekFast durchsuchen
SeekFast ist ein zuverlässiges Suchtool, mit dem Sie Wörter oder Ausdrücke in den Dokumenten auf Ihrem System finden können.
SeekFast bietet Ihnen bei der Suche in einer PDF-Datei mehrere große Vorteile:
1. Sie sehen alle Sätze, in denen die gesuchten Wörter vorkommen. Die gefundenen Wörter werden rot hervorgehoben.
2. Sie können nach Wortkombinationen suchen. Wenn Sie zum Beispiel nach einem "kleinen Notizbuch" suchen, zeigt SeekFast Ihnen auch die Sätze an, die "das Notizbuch war sehr klein" enthalten.
3. Intelligente Suche – SeekFast zeigt Ihnen die relevantesten Ergebnisse oben an, nicht in der Reihenfolge, in der sie im Dokument gefunden werden.
4. Sie können den erweiterten Kontext des gefundenen Textes sehen, ohne die PDF-Datei selbst zu öffnen.
5. Sie können ganz einfach mehrere PDF-Dateien durchsuchen – bis zu 100.000 Dateien in der Vollversion des Programms.
So suchen Sie mit SeekFast nach einem Wort in einer einzelnen PDF-Datei:
1. Laden Sie die kostenlose Version von SeekFast herunter, installieren Sie sie und starten Sie sie.
2. Legen Sie Ihre PDF-Datei in einen separaten Ordner.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre PDF abgelegt haben.
4. Geben Sie das Wort oder den Ausdruck, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld links ein und drücken Sie die Eingabetaste.
5. Klicken Sie auf einen Satz in den Ergebnissen, um einen größeren Teil des Textes zu sehen.
Sie können auch Wörter abgleichen, die Ergebnisse nach Relevanz sortieren und eine Suche unter Beachtung der Groß-/Kleinschreibung durchführen.
Nachdem das geklärt ist, schauen wir uns einige der Vorteile und potenziellen Nachteile der Verwendung von SeekFast an.
Vorteile
- Es ist nicht nötig, Adobe Acrobat Reader zu installieren.
- SeekFast zeigt alle Sätze an, die das von Ihnen gesuchte Wort oder den gesuchten Ausdruck enthalten.
- Sie können nach Kombinationen von Wörtern suchen, die an verschiedenen Stellen im Satz vorkommen.
- Es gibt eine kostenlose Version.
- Es ist auch für Mac verfügbar.
- Das Programm ist einfach zu bedienen und kann Ergebnisse aus mehreren PDF-Dateien liefern.
- Neben PDF-Dateien kann es auch verwendet werden, um Text in Word-, Excel-, OpenOffice-, LibreOffice-, TXT-, LaTeX-, RTF-Dateien und mehr zu durchsuchen.
Nachteile
- In der kostenlosen Version ist die Suche auf 50 Dateien pro Suche begrenzt (100.000 Dateien in der Vollversion).
5. Eine gescannte PDF mit Adobe Acrobat Pro DC durchsuchen
Das gescannte Dokument ist im Wesentlichen ein Bild, daher müssen Sie das Bild in Text umwandeln, um es durchsuchen zu können. Dieser Vorgang wird als "Optische Zeichenerkennung" oder kurz OCR bezeichnet.
Der einfachste Weg, ein gescanntes Dokument zu durchsuchen, ist die kostenpflichtige Version von Acrobat zu verwenden – Adobe Acrobat Pro DC.
Hier sind die Schritte zum Durchsuchen eines gescannten PDF-Dokuments:
1. Öffnen Sie das gescannte Dokument in Adobe Acrobat Pro DC.
2. Klicken Sie auf das Menü "Werkzeuge" und wählen Sie "Scan & OCR".
3. Klicken Sie auf "Text erkennen" und wählen Sie "In dieser Datei".
4. Wählen Sie im Feld "Sprache" die Sprache des Dokuments aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Text erkennen" und warten Sie, bis Adobe Acrobat Pro DC das Bild in durchsuchbaren Text umgewandelt hat.
6. Drücken Sie Strg+F und geben Sie das Wort oder den Ausdruck, den Sie suchen, in das Suchfeld ein.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um durch die Ergebnisse zu navigieren.
Sobald das Programm Ihr gescanntes Bild in lesbaren Text umgewandelt hat, können Sie die Datei als textuelles PDF-Dokument speichern.
Adobe Acrobat Pro DC bietet auch eine Stapelkonvertierung mehrerer gescannter Dateien in textuelle PDF-Dateien.
Sobald Sie eine oder mehrere gescannte PDFs in textuelle PDFs umgewandelt haben, können Sie diese einfach und bequem mit SeekFast oder einem anderen Dokumentensuchprogramm durchsuchen.
Vorteile
- Adobe Acrobat Pro DC verfügt über eine ausgereifte Technologie für OCR von gescannten Dokumenten.
- Es hat viele nützliche Einstellungen zur Verbesserung der Erkennung.
- Sie können das Dokument nach MS Word, Excel oder PowerPoint exportieren und es dann einfach bearbeiten.
Nachteile
- Das Programm ist nicht kostenlos – Sie müssen ein monatliches Abonnement bezahlen, um es zu nutzen.
- Die Verarbeitung großer gescannter Dokumente ist ziemlich langsam.
- Das Programm zeigt die Suchergebnisse nicht auf bequeme Weise an.
6. In einer gescannten PDF mit kostenlosen Online-Tools suchen
Wenn Sie nach einer kostenlosen Alternative zum Durchsuchen eines gescannten PDF-Dokuments suchen, können Sie das Dokument mit einem der vielen kostenlosen Online-Tools im Internet in Text umwandeln.
Hier sind die Schritte, um ein gescanntes PDF-Dokument mit dem Tool Free Online OCR in durchsuchbaren Text umzuwandeln:
1. Gehen Sie auf die Website Free Online OCR, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" und wählen Sie Ihr gescanntes PDF-Dokument aus.
2. Wählen Sie die Sprache Ihres Dokuments aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konvertieren" und warten Sie, bis die Datei konvertiert wurde.
4. Klicken Sie auf den Link "Ausgabedatei herunterladen", um die konvertierte Datei herunterzuladen.
Sobald die Datei konvertiert wurde, können Sie sie problemlos in MS Word oder mit einem spezialisierten Dokumentensuchprogramm durchsuchen. Weitere Informationen zur Suche in MS-Word-Dateien finden Sie in unserem Leitfaden So suchen Sie Text in mehreren Word-Dateien.
Wenn Sie eine große Anzahl gescannter PDF-Dokumente konvertieren müssen, empfehle ich Ihnen, eines der professionellen Desktop-OCR-Tools wie Abbyy FineReader PDF, OmniPage Ultimate und andere zu verwenden.
Die Vor- und Nachteile der Verwendung des Tools Free Online OCR sind wie folgt.
Vorteile
- Das Tool hat einen kostenlosen Tarif.
- Es ist einfach zu bedienen.
- Sie erhalten ein MS-Word-Dokument, das Sie leicht bearbeiten können.
Nachteile
- Einige Zeichen werden möglicherweise nicht korrekt erkannt.
- In der kostenlosen Version können Sie bis zu 15 Seiten pro Stunde konvertieren.
7. Viel Erfolg bei der Suche!
Ich hoffe, dass Sie dieses Wissen nutzen können, um bei Ihrer redaktionellen, akademischen oder Forschungsarbeit effizienter zu werden.
Und natürlich ist Ihre Meinung zu diesem Thema mehr als willkommen, also hinterlassen Sie gerne Ihre Gedanken über das Kommentarfeld unten!
