Microsoft Word est le programme de création et de traitement de documents le plus utilisé au monde, avec une part de marché de 42 %, suivi de Google Docs et de Microsoft PowerPoint. Les principaux formats de fichiers des documents Word sont docx et doc.
Lorsque vous travaillez avec un grand nombre de documents Word, trouver un texte spécifique parmi eux devient assez difficile, à moins d’utiliser un logiciel spécial. Sous Windows 10, vous pouvez utiliser les capacités de l’Explorateur de fichiers, mais la recherche avec cet outil présente de nombreux inconvénients.
Examinons les 5 meilleures options pour rechercher du texte dans plusieurs documents Word.
1. SeekFast
L’outil le plus simple et le plus pratique pour rechercher du texte dans plusieurs fichiers Word est SeekFast. Avec cet outil, vous pouvez rechercher rapidement et efficacement une combinaison de mots ou d’expressions dans vos documents, et les résultats sont triés par pertinence, de manière similaire à la recherche sur Google, Bing et d’autres moteurs de recherche.
SeekFast existe en version gratuite et en version payante. Avec la version gratuite, vous pouvez effectuer des recherches dans jusqu’à 50 fichiers, et avec la version payante dans jusqu’à 20 000 fichiers à la fois. La licence personnelle pour la version payante de SeekFast coûte 47 $.
Le téléchargement et l’installation de SeekFast depuis la page de téléchargement ne prennent que quelques secondes.
Vous pouvez voir comment utiliser SeekFast directement depuis l’Explorateur de fichiers dans la capture d’écran ci-dessous.
Les plus grands avantages du programme sont :
- Vous pouvez rechercher dans des milliers de documents en quelques secondes seulement.
- Vous pouvez rechercher des combinaisons de mots qui ne sont pas côte à côte dans le texte, comme avec les moteurs de recherche.
- Les résultats les plus pertinents sont affichés en premier.
- Vous pouvez voir tous les documents et toutes les phrases qui contiennent les mots recherchés.
- Vous pouvez afficher le texte du document sans ouvrir le fichier lui-même en cliquant sur la phrase dans la liste des résultats.
- Vous pouvez ouvrir le document en un clic.
- Vous pouvez démarrer SeekFast directement depuis l’Explorateur de fichiers
- Il prend en charge tous les types de documents largement utilisés, y compris MS Word, Excel, PDF, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, RTF et les fichiers texte.
- Il prend en charge les fichiers de tous les langages de programmation populaires tels que C, C ++, C #, Java, PHP, Python, Perl, JavaScript, et bien d’autres.
Inconvénients de SeekFast :
- Dans la version gratuite, vous pouvez effectuer des recherches dans jusqu’à 50 fichiers à la fois (jusqu’à 20 000 fichiers dans la version payante).
2. Explorateur de fichiers
L’Explorateur de fichiers est le programme intégré à Windows pour travailler avec les fichiers. Le moteur de recherche de l’Explorateur de fichiers est principalement conçu pour rechercher dans les noms de fichiers et de dossiers, et la recherche dans les textes des documents est limitée à certains types de fichiers et doit être configurée dans les paramètres.
Pour effectuer les réglages nécessaires afin de rechercher dans le texte des fichiers, suivez ces étapes :
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous voulez effectuer une recherche dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez le menu Affichage et cliquez sur le bouton Options
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Rechercher, sélectionnez "Toujours rechercher dans les noms et le contenu des fichiers" et cliquez sur "OK"
Après avoir ajusté ce paramètre, Windows commencera à indexer les textes des documents dans le dossier que vous avez sélectionné et ses sous-dossiers. Une fois l’indexation terminée, vous pourrez effectuer une recherche en saisissant les mots recherchés dans le coin supérieur droit de l’Explorateur de fichiers.
Gardez à l’esprit que la recherche dans le contenu de vos documents Word avec l’Explorateur de fichiers est très basique et présente certains inconvénients :
- Vous ne voyez pas le texte trouvé.
- Vous ne pouvez pas rechercher des combinaisons de mots.
- Vous ne pouvez pas trier les résultats par pertinence.
- La recherche est très lente lorsque vous avez un grand nombre de fichiers.
Vous pouvez voir plus d’informations sur les différentes options proposées par l’Explorateur de fichiers dans notre article sur la recherche de fichiers dans Windows 10 et 11.
3. PowerGrep
PowerGrep est un programme populaire de recherche dans les documents développé par l’entreprise thaïlandaise Just Great Software. Comme le suggère le nom même du programme, il possède des fonctionnalités similaires à la commande grep sous Linux. Cela signifie qu’en plus de la recherche par mots et expressions, vous pouvez également utiliser les expressions régulières. PowerGrep prend en charge divers types de documents tels que Word, Excel, PDF, OpenOffice, et bien d’autres.
PowerGrep n’a pas de version gratuite. Une licence pour utiliser le programme coûte environ 170 $ (139 EUR).
Les avantages les plus importants du programme sont :
- Vous pouvez utiliser des expressions régulières.
- Vous voyez les phrases contenant les mots recherchés.
- Large gamme d’options de recherche.
Les inconvénients du programme incluent :
- Pas de version gratuite.
- Vous ne pouvez pas rechercher des combinaisons de mots.
- Interface complexe.
- Recherche lente dans les dossiers contenant un grand nombre de fichiers.
- Vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers directement depuis l’écran des résultats.
- Vous ne pouvez pas voir le contexte des phrases trouvées.
4. Agent Ransack
L’un des plus anciens outils de recherche de texte dans les documents est Agent Ransack, créé en 2000 par l’entreprise britannique Mythicsoft. Le programme prend en charge les documents bureautiques tels que Word, Excel et OpenOffice. Il existe une version Lite gratuite avec des fonctionnalités limitées et une version payante. Une licence standard pour la version payante coûte 60 $.
Avantages d’Agent Ransack :
- Interface simple et facile à utiliser.
- Il existe une version gratuite.
- Prend en charge les expressions régulières et booléennes.
- Affiche les phrases contenant les mots recherchés.
Les principaux inconvénients sont :
- Ne prend pas en charge les combinaisons de mots – vous ne pouvez rechercher que des mots uniques.
- La recherche est lente et prend du temps dans les dossiers contenant de nombreux fichiers.
- Vous devez cliquer sur chaque fichier dans les fenêtres de résultats pour voir les phrases contenant les mots recherchés.
5. DocFetcher
La dernière alternative que nous présenterons est DocFetcher - un programme libre et open source qui dispose également d’une version payante – DocFetcher Pro. Cet outil propose également différents filtres – vous pouvez rechercher par format de fichier, taille maximale ou minimale du document, et emplacement.
Bien qu’il dispose d’un grand nombre de personnalisations, DocFetcher est similaire à l’Explorateur de fichiers.
6. Conclusion
Dans cet article, nous avons présenté les meilleurs outils logiciels pour rechercher dans des fichiers Word sous Windows. Beaucoup de ces outils ne sont pas disponibles pour Linux et Mac OS, c’est pourquoi nous avons préparé un article séparé pour chacun de ces systèmes d’exploitation.
Les utilisateurs de Linux peuvent consulter notre article décrivant comment rechercher dans des fichiers sous Linux, où vous pouvez voir les outils de recherche appropriés, dont certains peuvent rechercher dans des fichiers Word.
Si vous êtes utilisateur de Mac, vous trouverez un guide pratique des meilleurs outils de recherche de texte dans vos documents Word dans l’article Comment rechercher sur Mac.
J’espère que cet article vous a été utile. Lequel de ces outils vous convient le mieux ? Y a-t-il quelque chose que j’ai oublié de mentionner ?
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