Réponse rapide
Rechercher dans des fichiers PDF avec Acrobat Reader : Ouvrez Acrobat Reader, appuyez sur Shift+Ctrl+F, choisissez "All PDF Documents in", sélectionnez votre dossier cible, saisissez votre texte de recherche, puis cliquez sur "Search".
Rechercher dans des fichiers PDF avec SeekFast : Installez SeekFast, cliquez sur "Browse.." pour choisir le dossier contenant vos PDF, saisissez vos mots de recherche et appuyez sur "Enter".
Dans cet article, je vais vous montrer les méthodes les plus simples pour rechercher simultanément dans plusieurs fichiers PDF.
1. Acrobat Reader
Sans aucun doute, Acrobat Reader est le programme le plus couramment utilisé pour lire des fichiers PDF, et vous pouvez l’utiliser non seulement pour les lire, mais aussi pour rechercher du texte dans plusieurs fichiers PDF. En termes de praticité et de facilité d’utilisation, Acrobat Reader offre bien moins de possibilités que SeekFast, mais il y a tout de même quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir l’utiliser, par exemple si vous l’avez déjà sur votre ordinateur et que vous ne voulez pas installer un autre logiciel.
La recherche dans plusieurs fichiers PDF avec Acrobat Reader comporte les étapes suivantes :
1. Ouvrez Acrobat Reader, cliquez sur le bouton "Menu" en haut à gauche, puis choisissez "Search" -> "Advanced Search" ou appuyez simplement sur Shift+Ctrl+F.
2. Choisissez l’option “All PDF Documents in”.
3. Ouvrez la liste déroulante et cliquez sur "Browse for location…" pour sélectionner votre dossier de recherche.
4. Dans le champ de recherche, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher et cliquez sur "Search."
5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton “Allow”.
6. Dans les résultats de recherche, cliquez sur n’importe quel fragment de texte pour ouvrir le fichier et voir le texte dans son contexte.
Voyons maintenant les avantages et les inconvénients de cette méthode de recherche.
Avantages :
- Vous n’avez pas besoin d’installer d’application autre qu’Acrobat Reader.
- La recherche avancée est disponible dans la version gratuite.
- Affiche les phrases contenant le mot recherché.
Inconvénients :
- Affiche les résultats lentement par rapport aux autres outils de recherche.
- Ne permet pas de rechercher des combinaisons de mots.
- Vous devez cliquer sur la flèche à gauche de chaque fichier pour voir les phrases contenant les mots recherchés.
- Peut ne pas afficher les résultats pour les polices manquantes.
- Ne peut pas afficher plus de 10 000 résultats.
2. SeekFast
SeekFast est l’outil le plus performant et le plus efficace pour rechercher du texte dans plusieurs fichiers PDF, et c’est notre premier choix pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, il est simple et facile à utiliser. Quelques étapes suffisent pour effectuer une recherche :
1. Téléchargez, installez et lancez SeekFast.
2. Cliquez sur le bouton "Browse" et sélectionnez le dossier qui contient les fichiers PDF dans lesquels effectuer la recherche.
3. Dans le champ "Search", saisissez le mot, l’expression ou la combinaison de mots que vous souhaitez rechercher et appuyez sur "Enter."
4. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir le fichier PDF, ou cliquez sur la phrase pour afficher une plus grande partie du texte.
Résumons brièvement les avantages et les inconvénients de l’outil.
Avantages :
- Vous permet de rechercher dans des dizaines de milliers de documents en une seule fois.
- Peut trouver des combinaisons des mots recherchés même s’ils ne sont pas côte à côte.
- Affiche en haut les résultats les plus pertinents.
- Vous n’avez pas besoin d’ouvrir le fichier pour afficher le texte – vous pouvez le faire simplement en cliquant sur les résultats de recherche.
- Affiche toutes les phrases contenant les mots recherchés.
- Le mécanisme de recherche est rapide et efficace.
- Prend en charge tous les formats couramment utilisés tels que PDF, Excel, Word, LaTeX, OpenOffice, LibreOffice, RTF, TXT, et bien d’autres.
- Prend en charge la recherche dans les fichiers de tous les principaux langages de programmation tels que C#, C++, C, Java, JavaScript, Perl, Python, PHP, et bien d’autres.
Inconvénients :
- La version gratuite vous permet de rechercher dans jusqu’à 50 documents simultanément. Pour rechercher dans davantage de fichiers, vous devrez acheter la version complète, qui coûte 47 $ et permet de rechercher dans jusqu’à 20 000 documents à la fois.
3. File Explorer
Vous pouvez également utiliser File Explorer pour trouver du texte dans plusieurs fichiers PDF. Il n’offre pas de fonctionnalités particulièrement étendues, mais il peut rapidement vous montrer une liste simple des fichiers qui contiennent un mot-clé ou une expression donnés.
Pour activer la recherche dans les fichiers PDF, suivez ces étapes :
1. Accédez au dossier contenant vos documents PDF.
2. Cliquez dans le champ Search en haut à droite et commencez à saisir vos mots-clés pour faire apparaître le menu "Search options".
3. Cliquez sur le menu "Search options" et cochez l’option "file contents" pour rechercher dans le texte de vos PDF.
Voici un bref aperçu des avantages et des inconvénients de la recherche avec File Explorer.
Avantages :
- Vous n’avez besoin d’installer aucune application.
Inconvénients :
- N’affiche pas le texte contenant les mots recherchés.
- Parfois, File Explorer ne peut pas rechercher du texte dans certains fichiers PDF, ce qui en fait un outil plutôt peu fiable à cet effet.
- Ne permet pas de rechercher une combinaison de mots.
- Ne trie pas les résultats par pertinence.
4. UltraFinder
UltraFinder est un autre outil développé par les créateurs du très populaire éditeur de texte UltraEdit, qui vous permet d’effectuer des recherches de texte dans plusieurs PDF.
Voici quelques brèves instructions sur la manière d’utiliser l’outil :
1. Téléchargez et installez UltraFinder sur votre ordinateur, puis lancez-le.
2. Dans le panneau "Find settings", sous "Find matches by", choisissez "File contents."
3. Sous "Find what," saisissez le mot que vous recherchez.
4. Sous "Find where," cliquez sur l’icône "Add folder" et choisissez le dossier dans lequel effectuer la recherche.
5. Dans le panneau "Session 1", cliquez sur la flèche verte pour démarrer la recherche.
6. Dans la fenêtre des résultats, cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir.
UltraFinder dispose de nombreuses capacités en termes de paramètres et de filtres ; cependant, il présente des lacunes encore plus importantes, la principale étant un processus de recherche extrêmement lent.
Avantages :
- Prise en charge de différents types d’expressions régulières, y compris Perl, Unix et le type UltraEdit.
- Vous pouvez exclure des répertoires spécifiques et certains types de fichiers.
- Vous pouvez rechercher des termes sensibles à la casse.
- Vous pouvez rechercher dans des emplacements FTP ou sur le réseau.
Inconvénients :
- Le processus de recherche est extrêmement lent par rapport à la plupart des outils similaires.
- Il n’existe pas de version gratuite, donc après l’essai de 30 jours, vous devrez acheter l’outil, qui coûte 50 $.
- Il rencontre des problèmes lors de la recherche dans des fichiers contenant des caractères Unicode.
- Ne permet pas de rechercher par date et heure.
5. DocFetcher
Notre dernier choix, mais non des moindres, est l’outil open source DocFetcher. Il possède une version gratuite et une version payante, DocFetcher Pro, qui coûte 40 $ et offre des fonctionnalités étendues et des options avancées.
Comme File Explorer, DocFetcher effectue également une indexation des fichiers du dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
Voici comment rechercher avec DocFetcher :
1. Téléchargez, installez et lancez l’outil.
2. Faites un clic droit sur le panneau inférieur gauche "Search scope", puis choisissez "Create index from" puis "Folder."
3. Sélectionnez le dossier contenant les documents PDF dans lesquels vous souhaitez effectuer une recherche.
4. Saisissez le mot que vous souhaitez rechercher dans la zone de recherche en haut et appuyez sur "Enter."
5. Dans la fenêtre des résultats, cliquez sur chaque nom de fichier pour afficher le texte avec les mots recherchés mis en évidence.
Et enfin, voici les avantages et les inconvénients du programme.
Avantages :
- Dispose d’une version gratuite.
- Vous permet de rechercher par emplacement, taille du document et format de fichier.
Inconvénients :
- Vous ne pouvez pas rechercher une combinaison de mots.
- Vous devez cliquer sur chaque nom de fichier pour voir le texte.
- N’affiche pas les phrases contenant les mots recherchés.
- Ne prend pas en charge la recherche insensible à la casse.
6. Conclusion
Les techniques décrites dans cet article s’appliquent à Windows, mais nous avons également pensé aux utilisateurs de Mac. Les informations les plus importantes à ce sujet se trouvent dans l’article Comment rechercher du texte dans vos documents sur Mac.
Permettez-moi également de préciser que cet article porte sur la recherche dans plusieurs fichiers PDF. Si vous avez besoin d’un guide pour effectuer une recherche dans un seul fichier PDF, consultez notre article Comment rechercher des mots ou des expressions dans un fichier PDF.
Il existe également de bons outils de recherche PDF pour Linux, que vous pouvez découvrir dans l’article Comment rechercher du texte dans plusieurs fichiers sous Linux.
Ceci était un bref résumé de mon expérience en matière de recherche dans les fichiers PDF. Maintenant, j’aimerais avoir votre avis ! Si cet article vous a été utile, ou si vous souhaitez ajouter quelque chose, laissez un court commentaire dans la section ci-dessous.
