A seconda delle dimensioni e della lunghezza, effettuare una ricerca all'interno di un singolo documento PDF può essere difficile. Quando si è sommersi dalle scartoffie o, più in generale, dagli impegni, è necessario conoscere tutti i trucchi per trovare rapidamente ciò che si cerca.
Fortunatamente, esistono strumenti e metodi specifici che possono aiutarti a cercare in modo efficiente parole nei file PDF.
Questo articolo spiega come effettuare ricerche in un file PDF su Windows. Agli utenti Mac consigliamo il nostro articolo su Come cercare testo nei documenti su Mac.
Per quanto riguarda la ricerca nei file PDF su Linux, consulta la nostra guida Come cercare testo in più file su Linux.
1. Come effettuare una ricerca in un file PDF con Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader è il lettore PDF più popolare.
Ecco come cercare una parola in un file PDF utilizzando questo programma:
1. Scarica Adobe Acrobat Reader e installalo sul tuo dispositivo (se non lo hai già fatto).
2. Apri il file PDF con Acrobat Reader.
3. Premi Ctrl+F per aprire la funzione di ricerca, che apparirà nell'angolo in alto a destra.
4. Digita la parola o la frase che desideri trovare nella casella di testo e premi "Invio". Il programma evidenzierà tutte le occorrenze della parola cercata nel documento.
5. Fai clic su "Precedente" o "Successivo" per passare da un'occorrenza all'altra della parola o della frase nel documento.
Puoi anche fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nella casella di ricerca per scegliere alcune opzioni avanzate, come "Maiuscole/minuscole" e "Solo parole intere".
2. Utilizzare la ricerca avanzata in Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader offre anche una funzione di "Ricerca avanzata". Il suo principale vantaggio è che consente di effettuare ricerche non solo nel documento corrente, ma anche in tutti i file PDF presenti in una determinata cartella.
Ecco come utilizzare questa funzione:
1. Per accedere alla Ricerca avanzata, premi Ctrl+Maiusc+F (oppure vai su Modifica > Ricerca avanzata).
2. Digita nella casella di testo sottostante la parola o la frase che desideri cercare.
3. Seleziona le condizioni che desideri applicare per affinare la ricerca. Ad esempio, puoi scegliere di cercare una corrispondenza esatta della parola, effettuare la ricerca nei commenti e così via.
4. Al termine, premi "Invio".
A differenza della ricerca ordinaria, in questo caso i risultati vengono visualizzati diversamente: puoi vedere tutti i frammenti di testo contenenti le parole cercate. Fai clic su ciascun frammento per passare al punto del documento in cui si trova il testo.
Puoi trovare maggiori informazioni su come cercare parole o frasi in più file PDF nella nostra guida Come cercare testo in più file PDF.
Vediamo i pro e i contro dell'utilizzo di Adobe Acrobat Reader.
Pro
- Puoi utilizzare la versione gratuita del programma.
- Evidenzia tutte le occorrenze della parola cercata nel documento.
- Visualizza tutti i frammenti di testo nella Ricerca avanzata.
- È facile da usare.
Contro
- A volte il programma si arresta improvvisamente.
- Non consente di cercare combinazioni di parole.
- Il programma non può visualizzare più di 10.000 risultati di ricerca alla volta.
3. Cercare in un PDF utilizzando un browser web
Se non desideri installare Adobe Acrobat Reader, effettuare una ricerca in un PDF utilizzando un browser web è una buona soluzione. Questo metodo è adatto soltanto ai PDF di piccole dimensioni, poiché i file PDF di grandi dimensioni vengono visualizzati molto lentamente nel browser.
Le migliori funzioni di ricerca nei PDF sono disponibili nel browser Mozilla Firefox.
Per effettuare una ricerca in un file PDF utilizzando Firefox, procedi come segue:
1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF, fai clic su "Apri con" e seleziona "Firefox".
2. Premi "Ctrl+F", digita la parola cercata nella casella di ricerca e premi "Invio".
3. Seleziona la casella "Evidenzia tutto" per evidenziare tutte le occorrenze della parola cercata nel documento.
Tramite le altre caselle puoi rendere la ricerca sensibile alle maiuscole e alle minuscole, cercare soltanto parole intere e molto altro.
La ricerca in un documento PDF con il browser Google Chrome è simile a quella con Firefox, con l'unica differenza che in questo caso sono disponibili meno opzioni. Chrome non dispone dell'opzione "Evidenzia tutto", pertanto dovrai spostarti nel documento utilizzando le piccole frecce verso l'alto e verso il basso presenti nella casella di ricerca.
Vediamo alcuni dei pro e dei contro dell'utilizzo del browser Firefox per effettuare ricerche in un file PDF.
Pro:
- Non è necessario installare Adobe Acrobat Reader.
- Evidenzia tutte le occorrenze della parola cercata.
- Sono disponibili opzioni utili, come la ricerca sensibile alle maiuscole e alle minuscole, la ricerca di parole intere e molto altro.
Contro:
- Prestazioni molto lente con i file PDF di grandi dimensioni.
- Non consente di cercare combinazioni di parole.
4. Cercare in un PDF con SeekFast
SeekFast è uno strumento di ricerca affidabile che consente di trovare parole o frasi nei documenti presenti sul sistema.
SeekFast offre numerosi vantaggi quando si effettuano ricerche in un file PDF:
1. Puoi vedere tutte le frasi in cui compaiono le parole che stai cercando. Le parole trovate sono evidenziate in rosso.
2. Puoi cercare combinazioni di parole. Ad esempio, se cerchi "piccolo taccuino", SeekFast ti mostrerà anche le frasi contenenti "il taccuino era molto piccolo".
3. Ricerca intelligente: SeekFast mostra in alto i risultati più pertinenti, anziché disporli nell'ordine in cui vengono trovati nel documento.
4. Puoi visualizzare il contesto esteso del testo trovato senza aprire il file PDF.
5. Puoi cercare facilmente in più file PDF: fino a 100.000 file nella versione completa del programma.
Ecco come cercare una parola in un singolo file PDF con SeekFast:
1. Scarica, installa e avvia la versione gratuita di SeekFast.
2. Inserisci il file PDF in una cartella separata.
3. Fai clic sul pulsante "Sfoglia" e vai alla cartella in cui hai inserito il PDF.
4. Digita la parola o la frase che desideri cercare nel campo a sinistra e premi "Invio".
5. Fai clic su una frase nei risultati per visualizzare una porzione più ampia del testo.
Puoi anche trovare corrispondenze tra parole, ordinare i risultati per pertinenza ed effettuare ricerche sensibili alle maiuscole e alle minuscole.
Chiarito questo, vediamo alcuni dei vantaggi e dei potenziali svantaggi dell'utilizzo di SeekFast.
Pro
- Non è necessario installare Adobe Acrobat Reader.
- SeekFast visualizza tutte le frasi contenenti la parola o la frase cercata.
- Puoi cercare combinazioni di parole che compaiono in punti diversi della frase.
- Dispone di una versione gratuita.
- È disponibile anche per Mac.
- Il programma è facile da usare ed è in grado di fornire risultati provenienti da più file PDF.
- Oltre che nei file PDF, può essere utilizzato per cercare testo in Word, Excel, OpenOffice, LibreOffice, TXT, LaTeX, RTF e altri formati.
Contro
- Nella versione gratuita la ricerca è limitata a 50 file per ogni ricerca (100.000 file nella versione completa).
5. Cercare in un PDF scansionato con Adobe Acrobat Pro DC
Un documento scansionato è essenzialmente un'immagine, pertanto è necessario convertire l'immagine in testo per potervi effettuare una ricerca. Questo processo è chiamato "riconoscimento ottico dei caratteri", abbreviato in OCR.
Il modo più semplice per effettuare una ricerca in un documento scansionato consiste nell'utilizzare la versione a pagamento di Acrobat: Adobe Acrobat Pro DC.
Ecco i passaggi per effettuare una ricerca in un documento PDF scansionato:
1. Apri il documento scansionato in Adobe Acrobat Pro DC.
2. Fai clic sul menu "Strumenti" e seleziona "Scansioni e OCR".
3. Fai clic su "Riconosci testo" e seleziona "In questo file".
4. Nel campo "Lingua", seleziona la lingua del documento.
5. Fai clic sul pulsante "Riconosci testo" e attendi che Adobe Acrobat Pro DC converta l'immagine in testo ricercabile.
6. Premi Ctrl+F e digita nella casella di ricerca la parola o la frase che stai cercando.
7. Fai clic sul pulsante "Successivo" per spostarti tra i risultati.
Dopo che il programma avrà convertito l'immagine scansionata in testo leggibile, potrai salvare il file come documento PDF testuale.
Adobe Acrobat Pro DC consente inoltre di convertire in blocco più file scansionati in file PDF testuali.
Dopo aver convertito uno o più PDF scansionati in PDF testuali, potrai cercare al loro interno in modo semplice e pratico utilizzando SeekFast o un altro programma per la ricerca nei documenti.
Pro
- Adobe Acrobat Pro DC dispone di una tecnologia avanzata per l'OCR dei documenti scansionati.
- Offre numerose impostazioni utili per migliorare il riconoscimento.
- Puoi esportare il documento in MS Word, Excel o PowerPoint e modificarlo facilmente.
Contro
- Il programma non è gratuito: per utilizzarlo è necessario pagare un abbonamento mensile.
- L'elaborazione di documenti scansionati di grandi dimensioni è piuttosto lenta.
- Il programma non mostra i risultati della ricerca in modo pratico.
6. Cercare in un PDF scansionato utilizzando strumenti online gratuiti
Se cerchi un'alternativa gratuita per effettuare ricerche in un documento PDF scansionato, puoi convertire il documento in testo utilizzando uno dei numerosi strumenti online gratuiti disponibili in rete.
Ecco i passaggi per convertire un documento PDF scansionato in testo ricercabile utilizzando lo strumento Free Online OCR:
1. Vai al sito web di Free Online OCR, fai clic sul pulsante "Seleziona file" e seleziona il documento PDF scansionato.
2. Seleziona la lingua del documento.
3. Fai clic sul pulsante "Converti" e attendi che il file venga convertito.
4. Fai clic sul collegamento "Scarica file di output" per scaricare il file convertito.
Dopo che il file è stato convertito, puoi effettuare facilmente una ricerca al suo interno da MS Word o tramite un programma specializzato nella ricerca nei documenti. Per maggiori informazioni su come effettuare ricerche nei file MS Word, consulta la nostra guida Come cercare testo in più file Word.
Se devi convertire un gran numero di documenti PDF scansionati, ti consiglio di utilizzare uno degli strumenti OCR desktop professionali, come Abbyy FineReader PDF, OmniPage Ultimate e altri.
I pro e i contro dell'utilizzo dello strumento Free Online OCR sono i seguenti.
Pro
- Lo strumento offre un piano gratuito.
- È facile da usare.
- Ottieni un documento MS Word che puoi modificare facilmente.
Contro
- Alcuni caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente.
- Nella versione gratuita puoi convertire fino a 15 pagine all'ora.
7. Buona ricerca!
Spero che queste informazioni possano aiutarti a lavorare in modo più efficiente in ambito editoriale, accademico o di ricerca.
Naturalmente, la tua opinione sull'argomento è più che benvenuta: non esitare quindi a condividere le tue considerazioni utilizzando il modulo dei commenti qui sotto!
