Kurze Antwort
PDF-Dateien mit Acrobat Reader durchsuchen: Öffnen Sie Acrobat Reader, drücken Sie Shift+Ctrl+F, wählen Sie "All PDF Documents in", wählen Sie Ihren Zielordner aus, geben Sie Ihren Suchtext ein und klicken Sie auf "Search".
PDF-Dateien mit SeekFast durchsuchen: Installieren Sie SeekFast, klicken Sie auf "Browse..", um den Ordner mit Ihren PDFs auszuwählen, geben Sie Ihre Suchwörter ein und drücken Sie "Enter".
In diesem Artikel zeige ich Ihnen die einfachsten Methoden, mit denen Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig durchsuchen können.
1. Acrobat Reader
Ohne Zweifel ist Acrobat Reader das am häufigsten verwendete Programm zum Lesen von PDF-Dateien, und Sie können es nicht nur zum Lesen, sondern auch zum Durchsuchen von Text in mehreren PDF-Dateien verwenden. In Bezug auf Komfort und Benutzerfreundlichkeit hat Acrobat Reader deutlich weniger Funktionen als SeekFast, aber es gibt einige Gründe, warum Sie es dennoch verwenden möchten, zum Beispiel wenn Sie es bereits auf Ihrem Computer haben und keine andere Software installieren möchten.
Das Durchsuchen mehrerer PDF-Dateien mit Acrobat Reader umfasst die folgenden Schritte:
1. Öffnen Sie Acrobat Reader, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Menu" und wählen Sie "Search" -> "Advanced Search" oder drücken Sie einfach Shift+Ctrl+F.
2. Wählen Sie die Option „All PDF Documents in“.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und klicken Sie auf "Browse for location…", um Ihren Suchordner auszuwählen.
4. Geben Sie im Suchfeld den Text ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie auf "Search".
5. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche „Allow“.
6. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf ein beliebiges Textfragment, um die Datei zu öffnen und den Text im Kontext zu sehen.
Sehen wir uns nun die Vor- und Nachteile dieser Suchmethode an.
Vorteile:
- Sie müssen keine andere Anwendung außer Acrobat Reader installieren.
- Die erweiterte Suche ist in der kostenlosen Version verfügbar.
- Zeigt Sätze an, die das gesuchte Wort enthalten.
Nachteile:
- Liefert Ergebnisse im Vergleich zu anderen Suchwerkzeugen langsam.
- Kann keine Wortkombinationen suchen.
- Sie müssen auf den Pfeil links neben jeder Datei klicken, um die Sätze zu sehen, die die gesuchten Wörter enthalten.
- Möglicherweise werden keine Ergebnisse bei fehlenden Schriftarten angezeigt.
- Kann nicht mehr als 10.000 Ergebnisse anzeigen.
2. SeekFast
SeekFast ist das effizienteste und effektivste Werkzeug zum Durchsuchen von Text in mehreren PDF-Dateien und aus vielen Gründen unsere erste Wahl. Vor allem ist es einfach und leicht zu bedienen. Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um eine Suche durchzuführen:
1. Laden Sie SeekFast herunter, installieren Sie es und starten Sie es.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Browse" und wählen Sie den Ordner aus, der die zu durchsuchenden PDF-Dateien enthält.
3. Geben Sie im Feld "Search" das Wort, den Ausdruck oder die Wortkombination ein, nach der Sie suchen möchten, und drücken Sie "Enter".
4. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Dateinamen, um die PDF-Datei zu öffnen, oder klicken Sie auf den Satz, um einen größeren Teil des Textes anzuzeigen.
Fassen wir kurz die Vor- und Nachteile des Werkzeugs zusammen.
Vorteile:
- Ermöglicht es Ihnen, zehntausende Dokumente auf einmal zu durchsuchen.
- Kann Kombinationen von Wörtern finden, nach denen Sie gesucht haben, auch wenn sie nicht direkt nebeneinander stehen.
- Zeigt die relevantesten Ergebnisse oben an.
- Sie müssen die Datei nicht öffnen, um den Text anzuzeigen – das geht einfach durch Klicken auf die Suchergebnisse.
- Es zeigt alle Sätze an, die die gesuchten Wörter enthalten.
- Der Suchmechanismus ist schnell und effizient.
- Unterstützt alle gängigen Formate wie PDF, Excel, Word, LaTeX, OpenOffice, LibreOffice, RTF, TXT und mehr.
- Unterstützt die Suche in Dateien aller wichtigen Programmiersprachen wie C#, C++, C, Java, JavaScript, Perl, Python, PHP und vielen anderen.
Nachteile:
- Die kostenlose Version erlaubt es Ihnen, bis zu 50 Dokumente gleichzeitig zu durchsuchen. Um in mehr Dateien zu suchen, müssen Sie die Vollversion kaufen, die $47 kostet und bis zu 20.000 Dokumente gleichzeitig durchsuchen kann.
3. File Explorer
Sie können auch den File Explorer verwenden, um Text in mehreren PDF-Dateien zu finden. Er bietet keine besonders umfangreichen Funktionen, kann Ihnen aber schnell eine einfache Liste der Dateien anzeigen, die ein bestimmtes Schlüsselwort oder einen bestimmten Ausdruck enthalten.
Um die Suche in PDF-Dateien zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Navigieren Sie zu dem Ordner, der Ihre PDF-Dokumente enthält.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Suchfeld und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Schlüsselwörter, damit das Menü "Search options" erscheint.
3. Klicken Sie auf das Menü "Search options" und aktivieren Sie die Option "file contents", um den Text Ihrer PDFs zu durchsuchen.
Hier ist ein kurzer Überblick über die Vor- und Nachteile der Suche mit dem File Explorer.
Vorteile:
- Sie müssen keine Anwendung installieren.
Nachteile:
- Zeigt den Text, der Ihre gesuchten Wörter enthält, nicht an.
- Manchmal kann der File Explorer Text in bestimmten PDF-Dateien nicht durchsuchen, was ihn für diesen Zweck zu einem ziemlich unzuverlässigen Werkzeug macht.
- Kann nicht nach einer Wortkombination suchen.
- Sortiert Ergebnisse nicht nach Relevanz.
4. UltraFinder
UltraFinder ist ein weiteres Werkzeug, das von den Entwicklern des sehr beliebten Texteditors UltraEdit erstellt wurde und Ihnen ermöglicht, Textsuchen in mehreren PDFs durchzuführen.
Hier sind einige kurze Anweisungen zur Verwendung des Werkzeugs:
1. Laden Sie UltraFinder herunter, installieren Sie es auf Ihrem Computer und starten Sie es.
2. Wählen Sie im Bereich "Find settings" unter "Find matches by" die Option "File contents".
3. Geben Sie unter "Find what" das Wort ein, nach dem Sie suchen.
4. Klicken Sie unter "Find where" auf das Symbol "Add folder" und wählen Sie den zu durchsuchenden Ordner aus.
5. Klicken Sie im Bereich "Session 1" auf den grünen Pfeil, um die Suche zu starten.
6. Klicken Sie im Ergebnisfenster auf den Dateinamen, um die Datei zu öffnen.
UltraFinder verfügt über viele Möglichkeiten in Bezug auf Einstellungen und Filter; es hat jedoch noch gravierendere Schwächen, wobei die wichtigste der extrem langsame Suchvorgang ist.
Vorteile:
- Unterstützung für verschiedene Arten regulärer Ausdrücke, einschließlich Perl-, Unix- und UltraEdit-Typ.
- Sie können bestimmte Verzeichnisse und Dateitypen ausschließen.
- Sie können nach Groß-/Kleinschreibung unterscheidenden Begriffen suchen.
- Sie können FTP-Speicherorte oder Netzwerke durchsuchen.
Nachteile:
- Der Suchvorgang ist im Vergleich zu den meisten ähnlichen Werkzeugen extrem langsam.
- Es gibt keine kostenlose Version, daher müssen Sie das Werkzeug nach der 30-tägigen Testphase kaufen; es kostet $50.
- Es hat Probleme beim Durchsuchen von Dateien mit Unicode-Zeichen.
- Suche nach Datum und Uhrzeit ist nicht möglich.
5. DocFetcher
Unsere letzte, aber keineswegs unwichtige Empfehlung ist das Open-Source-Werkzeug DocFetcher. Es gibt eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version, DocFetcher Pro, die $40 kostet und erweiterte Funktionalität sowie zusätzliche Features bietet.
Wie der File Explorer führt auch DocFetcher eine Indizierung der Dateien in dem Ordner durch, den Sie durchsuchen möchten.
So können Sie mit DocFetcher suchen:
1. Laden Sie das Werkzeug herunter, installieren Sie es und starten Sie es.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unteren linken Bereich "Search scope" und wählen Sie "Create index from" und dann "Folder".
3. Wählen Sie den Ordner mit den PDF-Dokumenten aus, den Sie durchsuchen möchten.
4. Geben Sie oben im Suchfeld das Wort ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie "Enter".
5. Klicken Sie im Ergebnisfenster auf jeden Dateinamen, um den Text mit hervorgehobenen Suchwörtern anzuzeigen.
Und zum Schluss sind hier die Vor- und Nachteile des Programms.
Vorteile:
- Hat eine kostenlose Version.
- Ermöglicht die Suche nach Speicherort, Dokumentgröße und Dateiformat.
Nachteile:
- Sie können nicht nach einer Wortkombination suchen.
- Sie müssen auf jeden Dateinamen klicken, um den Text zu sehen.
- Zeigt die Sätze, die die gesuchten Wörter enthalten, nicht an.
- Unterstützt keine Suche ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung.
6. Fazit
Die in diesem Artikel beschriebenen Techniken gelten für Windows OS, aber wir haben auch Mac-Benutzer berücksichtigt. Die wichtigsten Informationen dazu finden Sie im Artikel So suchen Sie Text in Ihren Dokumenten auf dem Mac.
Lassen Sie mich außerdem darauf hinweisen, dass es in diesem Artikel um die Suche in mehreren PDF-Dateien geht. Wenn Sie eine Anleitung zum Suchen in einer einzelnen PDF-Datei benötigen, lesen Sie unseren Artikel So suchen Sie in einer PDF-Datei nach Wörtern oder Phrasen.
Es gibt auch einige gute PDF-Suchwerkzeuge für Linux, die Sie im Artikel So durchsuchen Sie unter Linux Text in mehreren Dateien erkunden können.
Dies war eine kurze Zusammenfassung meiner Erfahrungen bei der Suche in PDF-Dateien. Jetzt würde ich gern von Ihnen hören! Wenn dieser Artikel für Sie nützlich war oder wenn Sie etwas hinzufügen möchten, hinterlassen Sie einen kurzen Kommentar im folgenden Abschnitt.
