Afhankelijk van de grootte en lengte kan het doorzoeken van één PDF-document een uitdaging zijn. Wanneer je verdrinkt in het papierwerk of het gewoon erg druk hebt, moet je alle trucs kennen om snel te vinden wat je zoekt.
Gelukkig zijn er enkele specifieke hulpmiddelen en methoden waarmee je efficiënt naar woorden in PDF-bestanden kunt zoeken.
Dit artikel gaat over zoeken in een PDF-bestand in Windows. Voor Mac-gebruikers raden we ons artikel Tekst zoeken in je documenten op een Mac aan.
Voor het zoeken in PDF-bestanden in Linux kun je onze handleiding Tekst zoeken in meerdere bestanden in Linux raadplegen.
1. Zoeken in een PDF-bestand met Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader is de populairste PDF-lezer.
Zo zoek je met dit programma naar een woord in een PDF-bestand:
1. Download Adobe Acrobat Reader en installeer het op je apparaat (als je het nog niet hebt).
2. Open je PDF-bestand met Acrobat Reader.
3. Druk op Ctrl+F om de zoekfunctie te openen. Deze verschijnt in de rechterbovenhoek.
4. Typ het woord of de woordgroep die je wilt vinden in het tekstvak en druk op "Enter". Het programma markeert alle vindplaatsen van het gezochte woord in het document.
5. Klik op "Vorige" of "Volgende" om tussen de verschillende vindplaatsen van het woord of de woordgroep in het document te schakelen.
Je kunt ook op het tandwielpictogram in het zoekvak klikken om geavanceerde opties te kiezen, zoals "Hoofdlettergevoelig" en "Alleen hele woorden".
2. Geavanceerd zoeken gebruiken in Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader biedt ook een functie voor "Geavanceerd zoeken". Het belangrijkste voordeel hiervan is dat je niet alleen in het huidige document kunt zoeken, maar ook in alle PDF-bestanden in een bepaalde map.
Zo gebruik je deze functie:
1. Druk op Ctrl+Shift+F om Geavanceerd zoeken te openen (of ga naar Bewerken > Geavanceerd zoeken).
2. Typ het woord of de woordgroep waarnaar je wilt zoeken in het onderstaande tekstvak.
3. Selecteer de voorwaarden die je wilt toepassen om je zoekopdracht te verfijnen. Je kunt bijvoorbeeld zoeken naar een exacte overeenkomst van het woord, in opmerkingen zoeken enzovoort.
4. Druk vervolgens op "Enter".
In tegenstelling tot bij de gewone zoekfunctie worden de resultaten hier anders weergegeven: je ziet alle tekstfragmenten die de gezochte woorden bevatten. Klik op een fragment om naar de desbetreffende tekst in het document te gaan.
Meer informatie over het zoeken naar woorden of woordgroepen in meerdere PDF-bestanden vind je in onze handleiding Tekst zoeken in meerdere PDF-bestanden.
Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van Adobe Acrobat Reader.
Voordelen
- Je kunt de gratis versie van het programma gebruiken.
- Alle vindplaatsen van het gezochte woord in het document worden gemarkeerd.
- Alle tekstfragmenten worden in Geavanceerd zoeken weergegeven.
- Eenvoudig te gebruiken.
Nadelen
- Het programma loopt soms plotseling vast.
- Kan niet naar combinaties van woorden zoeken.
- Het programma kan niet meer dan 10.000 zoekresultaten tegelijk weergeven.
3. Een PDF doorzoeken met een webbrowser
Als je Adobe Acrobat Reader niet wilt installeren, is het doorzoeken van een PDF met een webbrowser een goede optie. Deze methode is alleen geschikt voor kleine PDF's, omdat grote PDF-bestanden uiterst langzaam in de browser worden weergegeven.
De beste functies om PDF's te doorzoeken vind je in de browser Mozilla Firefox.
Volg deze stappen om een PDF-bestand met Firefox te doorzoeken:
1. Klik met de rechtermuisknop op je PDF-bestand, klik op "Openen met" en selecteer "Firefox".
2. Druk op "Ctrl+F", typ het gezochte woord in het zoekvak en druk op "Enter".
3. Klik op het selectievakje "Alles markeren" om alle vindplaatsen van het gezochte woord in het document te markeren.
Met de andere selectievakjes kun je je zoekopdracht hoofdlettergevoelig maken, alleen naar hele woorden zoeken en meer.
Een PDF-document doorzoeken met de browser Google Chrome werkt ongeveer hetzelfde als met Firefox. Het enige verschil is dat je hier minder opties hebt. Chrome heeft geen optie "Alles markeren" en je moet met de kleine pijlen omhoog en omlaag in het zoekvak door het document navigeren.
Laten we enkele voor- en nadelen bekijken van het gebruik van de Firefox-browser om in een PDF-bestand te zoeken.
Voordelen:
- Je hoeft Adobe Acrobat Reader niet te installeren.
- Alle vindplaatsen van het gezochte woord worden gemarkeerd.
- Je beschikt over nuttige opties, zoals hoofdlettergevoelig zoeken, alleen naar hele woorden zoeken en meer.
Nadelen:
- Zeer trage prestaties bij grote PDF-bestanden.
- Kan niet naar combinaties van woorden zoeken.
4. Een PDF doorzoeken met SeekFast
SeekFast is een betrouwbare zoekfunctie waarmee je woorden of woordgroepen in de documenten op je systeem kunt vinden.
SeekFast biedt je verschillende belangrijke voordelen bij het doorzoeken van een PDF-bestand:
1. Je ziet alle zinnen waarin de woorden voorkomen waarnaar je zoekt. De gevonden woorden worden rood gemarkeerd.
2. Je kunt naar combinaties van woorden zoeken. Als je bijvoorbeeld zoekt naar een "klein notitieboek", toont SeekFast ook zinnen met "het notitieboek was erg klein".
3. Slim zoeken – SeekFast toont de relevantste resultaten bovenaan, niet in de volgorde waarin ze in het document worden gevonden.
4. Je kunt de uitgebreide context van de gevonden tekst bekijken zonder het PDF-bestand zelf te openen.
5. Je kunt eenvoudig meerdere PDF-bestanden doorzoeken: tot 100.000 bestanden in de volledige versie van het programma.
Zo zoek je met SeekFast naar een woord in één PDF-bestand:
1. Download, installeer en start de gratis versie van SeekFast.
2. Plaats je PDF-bestand in een aparte map.
3. Klik op de knop "Bladeren" en ga naar de map waarin je PDF-bestand staat.
4. Typ het woord of de woordgroep waarnaar je wilt zoeken in het veld aan de linkerkant en druk op "Enter".
5. Klik op een zin in de resultaten om een groter deel van de tekst te bekijken.
Je kunt woorden ook exact laten overeenkomen, de resultaten op relevantie sorteren en hoofdlettergevoelig zoeken.
Nu dat duidelijk is, bekijken we enkele voordelen en mogelijke nadelen van SeekFast.
Voordelen
- Je hoeft Adobe Acrobat Reader niet te installeren.
- SeekFast toont alle zinnen die het woord of de woordgroep bevatten waarnaar je zoekt.
- Je kunt zoeken naar combinaties van woorden die op verschillende plaatsen in de zin voorkomen.
- Er is een gratis versie beschikbaar.
- Het programma is ook beschikbaar voor Mac.
- Het programma is eenvoudig te gebruiken en kan resultaten uit meerdere PDF-bestanden weergeven.
- Naast PDF-bestanden kun je het ook gebruiken om tekst te zoeken in Word, Excel, OpenOffice, LibreOffice, TXT, LaTeX, RTF en meer.
Nadelen
- In de gratis versie is de zoekopdracht beperkt tot 50 bestanden per zoekopdracht (100.000 bestanden in de volledige versie).
5. Een gescande PDF doorzoeken met Adobe Acrobat Pro DC
Een gescand document is in wezen een afbeelding. Je moet de afbeelding daarom naar tekst converteren om deze te kunnen doorzoeken. Dit proces heet "optische tekenherkenning", afgekort OCR.
De eenvoudigste manier om een gescand document te doorzoeken, is met de betaalde versie van Acrobat: Adobe Acrobat Pro DC.
Dit zijn de stappen om een gescand PDF-document te doorzoeken:
1. Open het gescande document in Adobe Acrobat Pro DC.
2. Klik op het menu "Gereedschappen" en selecteer "Scannen & OCR".
3. Klik op "Tekst herkennen" en selecteer "In dit bestand".
4. Selecteer in het veld "Taal" de taal van het document.
5. Klik op de knop "Tekst herkennen" en wacht tot Adobe Acrobat Pro DC de afbeelding naar doorzoekbare tekst heeft geconverteerd.
6. Druk op Ctrl+F en typ het woord of de woordgroep waarnaar je zoekt in het zoekvak.
7. Klik op de knop "Volgende" om door de resultaten te navigeren.
Nadat het programma je gescande afbeelding naar leesbare tekst heeft geconverteerd, kun je het bestand opslaan als een PDF-document met tekst.
Adobe Acrobat Pro DC biedt ook de mogelijkheid om meerdere gescande bestanden in één keer naar PDF-bestanden met tekst te converteren.
Nadat je een of meer gescande PDF's naar PDF's met tekst hebt geconverteerd, kun je ze eenvoudig en gemakkelijk doorzoeken met SeekFast of een ander programma voor het doorzoeken van documenten.
Voordelen
- Adobe Acrobat Pro DC beschikt over geavanceerde OCR-technologie voor gescande documenten.
- Het programma heeft veel nuttige instellingen om de herkenning te verbeteren.
- Je kunt het document naar MS Word, Excel of PowerPoint exporteren en het vervolgens eenvoudig bewerken.
Nadelen
- Het programma is niet gratis: je moet een maandelijks abonnement betalen om het te gebruiken.
- Het verwerken van grote gescande documenten gaat vrij langzaam.
- Het programma geeft de zoekresultaten niet op een gebruiksvriendelijke manier weer.
6. Zoeken in een gescande PDF met gratis online hulpmiddelen
Als je op zoek bent naar een gratis alternatief om een gescand PDF-document te doorzoeken, kun je het document naar tekst converteren met een van de vele gratis online hulpmiddelen die op internet beschikbaar zijn.
Dit zijn de stappen om een gescand PDF-document met Free Online OCR naar doorzoekbare tekst te converteren:
1. Ga naar de website van Free Online OCR, klik op de knop "Bestand selecteren" en selecteer je gescande PDF-document.
2. Selecteer de taal van je document.
3. Klik op de knop "Converteren" en wacht tot het bestand is geconverteerd.
4. Klik op de link "Uitvoerbestand downloaden" om het geconverteerde bestand te downloaden.
Nadat het bestand is geconverteerd, kun je het eenvoudig doorzoeken vanuit MS Word of met een gespecialiseerd programma voor het doorzoeken van documenten. Raadpleeg voor meer informatie over zoeken in MS Word-bestanden onze handleiding Tekst zoeken in meerdere Word-bestanden.
Als je een groot aantal gescande PDF-documenten moet converteren, raad ik je aan een van de professionele OCR-desktopprogramma's te gebruiken, zoals Abbyy FineReader PDF, OmniPage Ultimate en andere.
De voor- en nadelen van Free Online OCR zijn als volgt.
Voordelen
- De tool heeft een gratis abonnement.
- De tool is eenvoudig te gebruiken.
- Je krijgt een MS Word-document dat je eenvoudig kunt bewerken.
Nadelen
- Sommige tekens worden mogelijk niet correct herkend.
- In de gratis versie kun je maximaal 15 pagina's per uur converteren.
7. Veel zoekplezier!
Ik hoop dat je deze kennis kunt gebruiken om efficiënter te worden bij je redactionele, academische of onderzoekswerk.
En natuurlijk is je mening over dit onderwerp meer dan welkom. Laat dus gerust je gedachten achter via het onderstaande reactieformulier!
