두 개의 Microsoft Word 문서를 비교하는 방법

두 개의 Word 문서를 번갈아 보며 눈으로 비교하다가 “더 나은 방법이 분명 있을 텐데?”라고 생각해 본 적이 있나요?

좋은 소식이 있습니다. 정말 있습니다.

올바른 도구만 사용하면 두 Word 문서를 비교하는 일은 의외로 수월하고(어쩌면 꽤 만족스럽기까지) 할 수 있습니다.

Word 자체의 “비교” 기능을 쓰든, 조금 더 강력한 기능을 원하든, 파일을 나란히 놓고 차이점이 바로 눈에 들어오게 하는 방법을 소개합니다. 더 이상 눈을 가늘게 뜨고 볼 필요가 없습니다.

1. MS Word로 두 Word 문서 비교하기

Microsoft Word에는 두 문서를 비교할 수 있는 편리한 기능이 있습니다. 모든 변경 사항을 강조 표시하므로 수정 내용을 쉽게 추적할 수 있습니다.

사용 방법에 대한 간단한 안내는 다음과 같습니다:

1. 비교하려는 Word 파일 중 하나를 엽니다.
2. "검토" 메뉴에서 "비교" → "비교…"를 선택합니다.
   
3. "원본 문서"와 "수정한 문서" 섹션에서 문서를 선택합니다.
4. "자세히" 버튼을 클릭하면 고급 옵션을 볼 수 있습니다. 여기서 변경 사항을 단어 수준으로 표시할지 문자 수준으로 표시할지 선택할 수 있습니다.
   
5. "확인"을 누릅니다.
   

비교된 문서가 포함된 새 창이 열립니다.

왼쪽에는 "수정 내용" 창이 표시되며, 수정한 문서에 적용된 모든 변경 사항이 요약되어 있습니다.

"검토 창" 버튼을 클릭하면 검토 창을 끄고 문서를 전체 화면으로 볼 수 있습니다.

문서의 초기 보기 레이아웃은 "비교" 메뉴에서 변경할 수 있습니다. 변경 내용을 하나의 문서에만 표시할지, 원본, 수정본, 새 사본의 세 문서를 모두 동기화하여 추적할지 선택할 수 있습니다:

1. 단일 문서 보기의 경우 비교 → 원본 문서 표시 → 원본 문서 숨기기로 이동합니다.
   
2. 오른쪽에 원본 문서와 수정한 문서를 모두 표시하고 왼쪽에 편집된 문서를 표시하려면 비교 → 원본 문서 표시 → 모두 표시로 이동합니다.
   

스크롤하면 세 문서가 동기화되어 함께 움직입니다.

각 차이점은 "변경 내용" 메뉴에서 수락하거나 거부할 수 있습니다.

편집을 마친 후에는 파일을 저장할 수 있습니다. 저장된 문서는 별도의 파일이므로 원본 파일은 그대로 유지됩니다.

이 방법을 사용하면 원하는 차이점만 남기면서 두 문서를 쉽게 병합할 수 있습니다.

지금까지 설명한 내용은 두 Word 문서를 비교하는 경우에 해당하지만, 버전이 여러 개라면 어떻게 해야 할까요? 여러 문서에서 텍스트를 비교하는 방법은 여러 Word 파일에서 텍스트를 검색하는 방법 문서에서 감을 잡을 수 있습니다.

장점

• 모든 변경 사항을 편리하고 빠르게 검토할 수 있습니다.
• 원본 문서 레이아웃을 유지합니다.
• MS Word에 기본 포함되어 있어 추가 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.

단점

• MS Word 365 무료 온라인 버전에는 "비교" 기능이 없습니다.
• 비교를 위한 고급 옵션이 없습니다.

2. Diffchecker Online

Diffchecker Online은 무료 웹 기반 비교 도구입니다. 데스크톱 버전의 기능 대부분을 갖추고 있지만, 데스크톱 애플리케이션에서만 제공되는 레드라인 비교는 지원하지 않습니다.

사용 방법에 대한 빠른 안내는 다음과 같습니다:

1. 도구를 열고, 문서를 선택한 다음 "Find difference" 버튼을 클릭합니다.
   
2. 색상으로 차이점을 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.
   

왼쪽 창에는 다양한 기능이 있습니다. 예를 들어 단어 강조와 문자 강조 사이를 전환할 수 있습니다.

장점

• 무료 온라인 도구입니다.
• 사용자 친화적인 인터페이스입니다.
• 고급 기능과 도구가 많습니다.

단점

• 원본 문서 레이아웃을 유지하면서 동기화된 나란히 비교를 수행할 수 없습니다.
• 온라인 버전에서는 레드라인(단일 문서 보기) 비교를 사용할 수 없습니다.
• 초기 문서 업로드가 느립니다.

3. Draftable Online

Draftable Online을 사용하면 문서를 무료로 비교할 수 있으며, 원본 서식까지 유지되어 문서가 정확히 어떻게 다른지 확인할 수 있습니다.

도구를 사용하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 문서 비교 페이지로 이동해 두 문서를 불러오고 "Compare" 버튼을 클릭합니다.
   
2. 문서는 나란히 비교되며, 오른쪽의 "Changes" 창에 모든 차이점이 표시됩니다.
   
3. 돋보기 아이콘을 클릭해 문서 내에서 검색할 수 있습니다.
   

하나의 문서 안에서 모든 변경 사항을 추적할 수 있는 단일 문서 보기 모드도 있습니다.

삽입된 기호는 파란색 밑줄로 표시됩니다.

장점

• 완전히 무료입니다.
• 원본 문서 레이아웃을 보여주는 나란히 비교를 지원합니다.
• 직관적인 인터페이스입니다.
• 추가 비교 기능이 많습니다.

단점:

• 다른 도구에 비해 변경 사항을 찾기 더 어려울 수 있습니다.
• 검색 막대의 문서 맵 같은 일부 기능이 부족합니다.

4. Beyond Compare

Beyond Compare는 가장 오래되고 기능이 풍부한 문서 비교 도구 중 하나입니다. 이 소프트웨어는 1996년에 미국 회사 Scooter Software가 만들었습니다. 편리함과 풍부한 기능 덕분에 이 분야에서 가장 인기 있는 데스크톱 도구라고 할 수 있습니다. 이 프로그램은 Windows, macOS, Linux 버전을 제공합니다.

프로그램의 체험 기간은 30일이며, 이후에는 $35에 영구 라이선스를 구매할 수 있습니다.

Beyond Compare로 Word 문서를 비교하는 단계는 다음과 같습니다:

1. 운영 체제에 맞는 설치 파일을 다운로드하고 설치한 뒤 애플리케이션을 실행합니다.
2. "Text Compare"를 선택합니다.
   
3. 첫 번째 Word 문서를 왼쪽 창에, 두 번째 문서를 오른쪽 창에 드래그 앤 드롭합니다.
   
4. 아래로 스크롤하여 두 문서 사이의 모든 차이점을 확인합니다.

Beyond Compare는 두 Word 문서를 직접 병합할 수는 없습니다. 텍스트를 병합하려면 파일을 드래그하는 대신 문서의 텍스트를 해당 창에 직접 복사해 넣는 것이 가장 쉽습니다. 그러면 줄 단위 비교가 표시되고, 차이가 있는 각 줄마다 두 개의 화살표가 나타나 변경 사항을 전송할 수 있습니다.

왼쪽에서 오른쪽 문서로 한 줄의 변경 사항을 전송하려면 왼쪽 창의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭합니다:

반대로 오른쪽에서 왼쪽 문서로 변경 사항을 전송하려면 오른쪽 창의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭합니다:

또한 이 프로그램은 텍스트 비교 시 다양한 옵션을 제공합니다:

Beyond Compare에는 다음과 같은 추가 기능도 많이 있습니다:

• 전체 폴더 비교.
• 폴더 동기화 – 로컬 및 FTP 모두 지원.
• 표 비교.
• 이미지 비교.
• .mp3 오디오 파일 비교.

그 외에도 많습니다.

전반적으로 Beyond Compare는 문서의 텍스트 서식과 레이아웃을 꼭 볼 필요가 없을 때 두 Word 문서를 비교하는 데 완벽한 선택입니다.

장점

• 편리한 줄 단위 텍스트 비교.
• 비교를 위한 매우 다양한 옵션.
• 텍스트 문서를 손쉽게 병합 가능.
• 전체 폴더, 이미지, 오디오 파일 등을 비교하는 다양한 추가 옵션.

단점

• Word 문서를 직접 병합할 수 없습니다.
• 비교 시 서식과 레이아웃을 볼 수 없습니다.
• 완전 무료 버전이 없습니다.

5. Diffchecker Desktop

Diffchecker Desktop을 사용하면 두 문서 간의 차이점을 쉽게 확인할 수 있습니다. 무료 체험은 14일이며, 이후에는 월 $15입니다. 영구 라이선스는 제공되지 않습니다.

이 도구로 두 Word 파일을 비교하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 다운로드하고, 설치한 후 애플리케이션을 실행합니다.
2. 애플리케이션의 링크를 따라 계정을 만듭니다. 자동으로 14일 무료 체험이 제공됩니다.
3. 프로그램을 열고 "Documents" 버튼을 클릭한 다음 비교할 파일을 선택합니다.
4. "Find difference" 버튼을 클릭합니다.
   

프로그램은 서로 다른 모든 단어를 강조 표시합니다.

프로그램은 몇 가지 추가 옵션도 제공합니다. 예를 들어 "Sort lines" 옵션을 사용하면 두 문서의 모든 줄을 나란히 정렬해 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

여러 가지 보기 유형이 있습니다:

• Rich Text – 원본 문서를 나란히 표시
• Redline – 단일 문서 보기
• 그 외 기타

MS Word 파일 외에도 Diffchecker Desktop은 일반 텍스트 문서, 이미지, 스프레드시트 및 전체 디렉터리도 비교할 수 있습니다.

장점

• 직관적인 디자인으로 사용이 쉽습니다.
• 레드라인, 나란히 보기, 병합 보기 등 다양한 비교 보기 지원.
• 대용량 파일과 복잡한 문서를 빠르게 비교.

단점

• 나란히 비교할 때 문서 레이아웃이 유지되지 않습니다.
• 무료 버전이 없습니다.

6. Google Docs로 두 문서 비교하기

Google Docs는 무료 웹 기반 문서 관리 도구입니다. MS Word의 일부 기능을 갖추고 있으며, 비교 기능을 포함한 완전한 도구 세트로 문서를 편집할 수 있습니다.

두 문서를 비교하는 방법은 다음과 같습니다:

1. Google Docs를 열고 Google 계정으로 로그인합니다.
2. 첫 번째 문서를 업로드하려면 폴더 아이콘을 클릭합니다.
   
3. 업로드 → 찾아보기를 선택합니다.
   
4. 두 번째 문서를 업로드하려면 파일 → 열기 메뉴를 클릭합니다.
   
5. 비교할 첫 번째 파일로 이동합니다.
6. 도구 → 문서 비교 메뉴를 클릭합니다.
   
7. "내 드라이브" 버튼을 클릭하고 두 번째 문서를 선택합니다.
   
8. "Compare" 버튼을 클릭합니다.
   
9. "Open" 버튼을 클릭합니다.

비교 보기는 모든 변경 사항이 강조 표시된 단일 문서입니다. 추가된 텍스트는 보라색으로 표시되고, 삭제된 텍스트에는 취소선이 그어집니다.

오른쪽 창에는 모든 변경 사항이 하나씩 표시됩니다. 이를 수락하거나 거부할 수 있으며, 댓글도 추가할 수 있습니다.

장점

• 무료 온라인 도구입니다.
• 팀 내에서 작업을 쉽게 공유할 수 있습니다.

단점

• 두 문서를 나란히 볼 수 없습니다.
• 문서 업로드가 느립니다.
• 비교 기능이 너무 적습니다(예: 변경 사항을 단어 수준으로만 표시 가능).

7. 결론

이 가이드에서는 두 Word 문서를 비교하는 가장 생산적인 방법들을 보여드리려고 했습니다. 여기서 소개한 각 방법에는 장단점이 있습니다.

여러분의 경험은 어떤가요? 아래에 댓글을 남겨 주세요. 어떤 방법이 가장 잘 맞았나요?

질문이 있다면 언제든지 편하게 물어보세요. 기꺼이 답변해 드리겠습니다.

자주 묻는 질문

1. 두 Word 문서를 한 줄씩 읽지 않고 빠르게 비교하려면 어떻게 해야 하나요?
Microsoft Word의 기본 “비교” 기능(검토 탭 아래)을 사용하세요. 두 문서 사이의 모든 삽입, 삭제 및 편집 내용을 즉시 강조 표시해 주므로 수동으로 일일이 확인할 필요가 없습니다.

2. Microsoft Word가 없어도 Word 파일을 비교할 수 있나요?
네. Diffchecker Online 및 Draftable Online 같은 온라인 도구를 사용하면 Word 파일(.doc, .docx)을 업로드하고 브라우저에서 바로 차이점을 확인할 수 있습니다.

3. 문서를 비교할 때 서식과 레이아웃도 유지되나요?
Microsoft Word의 Compare 도구와 Draftable Online은 대부분의 서식, 글꼴 및 레이아웃을 유지합니다. 일부 온라인 도구(예: Diffchecker 및 Beyond Compare)는 텍스트에만 집중하므로 원래 서식을 표시하지 않을 수 있습니다.

4. Mac, Linux 또는 모바일에서 문서를 비교할 방법이 있나요?
네. Draftable Online 및 Diffchecker Online 같은 브라우저 기반 도구는 어떤 기기에서든 작동합니다. Beyond Compare 역시 Windows, Mac, Linux용 앱을 제공합니다.

5. Track Changes처럼 변경 사항을 병합하거나 수락/거부할 수 있나요?
Word의 Compare 기능을 사용하면 Track Changes처럼 변경 사항을 검토하고 수락하거나 거부할 수 있습니다. 대부분의 온라인 도구는 차이점만 보여줄 뿐, 변경 사항을 직접 병합하거나 승인할 수는 없습니다.

6. 비교할 버전이 두 개보다 많으면 어떻게 하나요?
쌍으로 비교해야 합니다(예: A 대 B, 그다음 B 대 C). 주요 도구 중 세 개 이상의 Word 파일을 한 번에 비교하는 도구는 없습니다.

7. Word 문서를 비교할 수 있는 무료 도구가 있나요?
네. Draftable Online과 Diffchecker Online 모두 Word 문서 비교를 위한 무료 옵션을 제공하지만, 일부 고급 기능은 유료 플랜이 필요합니다. MS Word의 무료 웹 버전에는 비교 기능이 없습니다.

8. 민감한 문서를 온라인 비교 도구에 업로드해도 안전한가요?
대부분의 온라인 도구는 처리 후 파일을 삭제한다고 약속하지만, 민감하거나 기밀인 문서라면 Microsoft Word의 Compare나 Beyond Compare 같은 오프라인 소프트웨어를 사용하는 것이 더 안전합니다.

9. Google Docs로 Word 파일을 비교할 수 있나요?
네. 두 파일을 모두 Google Docs에 업로드한 뒤 하나를 열고 도구 > 문서 비교로 이동하세요. 변경 사항은 하나로 병합된 단일 문서에 표시되며, 나란히 보는 방식은 지원되지 않습니다.

10. 동료가 수정한 모든 편집 내용을 가장 빠르게 찾는 방법은 무엇인가요?
Word의 Compare 기능, Draftable Online 또는 Diffchecker Online을 사용하세요. 모든 삽입, 삭제 또는 변경 사항을 강조 표시하므로 직접 손으로 확인하는 것보다 훨씬 빠릅니다.