Microsoft Word는 전 세계에서 가장 널리 사용되는 문서 작성 및 편집 프로그램으로, 시장 점유율 42%를 차지하고 있으며, 그 뒤를 Google Docs와 Microsoft PowerPoint가 잇고 있습니다. Word 문서의 주요 파일 형식은 docx와 doc입니다.
대량의 Word 문서를 다룰 때, 특별한 소프트웨어를 사용하지 않으면 그중에서 특정 텍스트를 찾는 일은 매우 어려워집니다. Windows 10에서는 File Explorer의 기능을 사용할 수 있지만, 이 도구로 검색하는 데에는 많은 불편함이 있습니다.
여러 Word 문서에서 텍스트를 검색할 수 있는 상위 5가지 옵션을 살펴보겠습니다.
1. SeekFast
여러 Word 파일에서 텍스트를 검색하는 가장 쉽고 편리한 도구는 SeekFast입니다. 이 도구를 사용하면 문서에서 단어 또는 구문의 조합을 빠르고 효율적으로 검색할 수 있으며, 결과는 Google, Bing 및 기타 검색 엔진의 검색처럼 관련성 순으로 정렬됩니다.
SeekFast에는 무료 버전과 유료 버전이 있습니다. 무료 버전에서는 한 번에 최대 50개 파일까지 검색할 수 있고, 유료 버전에서는 한 번에 최대 20,000개 파일까지 검색할 수 있습니다. SeekFast 유료 버전의 개인 라이선스 가격은 $47입니다.
Download page에서 SeekFast를 다운로드하고 설치하는 데는 몇 초밖에 걸리지 않습니다.
아래 스크린샷에서 File Explorer에서 직접 SeekFast를 사용하는 방법을 확인할 수 있습니다.
이 프로그램의 가장 큰 장점은 다음과 같습니다:
- 단 몇 초 만에 수천 개의 문서를 검색할 수 있습니다.
- 검색 엔진과 비슷하게, 텍스트에서 서로 붙어 있지 않은 단어 조합도 검색할 수 있습니다.
- 가장 관련성 높은 결과가 먼저 표시됩니다.
- 검색한 단어가 포함된 모든 문서와 문장을 볼 수 있습니다.
- 결과 목록에서 문장을 클릭하면 파일 자체를 열지 않고도 문서의 텍스트를 볼 수 있습니다.
- 한 번의 클릭으로 문서를 열 수 있습니다.
- File Explorer에서 직접 SeekFast를 실행할 수 있습니다
- MS Word, Excel, PDF, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, RTF 및 텍스트 파일을 포함하여 널리 사용되는 모든 문서 유형을 지원합니다.
- C, C ++, C #, Java, PHP, Python, Perl, JavaScript 등 다양한 인기 프로그래밍 언어의 파일을 지원합니다.
SeekFast의 단점:
- 무료 버전에서는 한 번에 최대 50개 파일까지만 검색할 수 있습니다(유료 버전에서는 최대 20,000개 파일).
2. File Explorer
File Explorer는 파일 작업을 위한 Windows 기본 프로그램입니다. File Explorer 검색 엔진은 주로 파일 및 폴더 이름 검색을 위해 설계되었으며, 문서 내용 검색은 특정 파일 형식으로 제한되고 설정에서 구성해야 합니다.
파일 텍스트를 검색하기 위해 필요한 설정을 하려면 다음 단계를 따르세요:
1. File Explorer에서 검색하려는 폴더를 열고, View 메뉴를 선택한 다음 Options 버튼을 클릭합니다
2. 열리는 창에서 Search 탭을 클릭하고, "Always search file names and contents"를 선택한 다음 "OK"를 클릭합니다
이 설정을 조정하면 Windows는 선택한 폴더와 그 하위 폴더에 있는 문서 텍스트의 인덱싱을 시작합니다. 인덱싱이 완료되면 File Explorer 오른쪽 상단 모서리에 검색어를 입력하여 검색할 수 있습니다.
File Explorer로 Word 문서 내용을 검색하는 기능은 매우 기본적인 수준이며 몇 가지 단점이 있다는 점을 염두에 두세요:
- 찾은 텍스트를 볼 수 없습니다.
- 단어 조합을 검색할 수 없습니다.
- 결과를 관련성 순으로 정렬할 수 없습니다.
- 파일 수가 많을 때 검색 속도가 매우 느립니다.
File Explorer가 제공하는 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 Windows 10 및 11에서 파일 검색에 관한 글에서 확인할 수 있습니다.
3. PowerGrep
PowerGrep은 태국 회사 Just Great Software에서 개발한 인기 있는 문서 검색 프로그램입니다. 프로그램 이름에서 알 수 있듯이, Linux의 grep command와 유사한 기능을 갖추고 있습니다. 즉, 단어와 구문 검색과 함께 regular expressions도 사용할 수 있습니다. PowerGrep은 Word, Excel, PDF, OpenOffice 등 다양한 문서 형식을 지원합니다.
PowerGrep에는 무료 버전이 없습니다. 프로그램 사용 라이선스 가격은 약 $170(139 EUR)입니다.
이 프로그램의 가장 중요한 장점은 다음과 같습니다:
- 정규 표현식을 사용할 수 있습니다.
- 검색한 단어가 포함된 문장을 볼 수 있습니다.
- 다양한 검색 옵션을 제공합니다.
이 프로그램의 단점은 다음과 같습니다:
- 무료 버전이 없습니다.
- 단어 조합을 검색할 수 없습니다.
- 인터페이스가 복잡합니다.
- 파일 수가 많은 폴더에서는 검색 속도가 느립니다.
- 결과 화면에서 직접 파일을 열 수 없습니다.
- 찾은 문장의 문맥을 볼 수 없습니다.
4. Agent Ransack
문서에서 텍스트를 검색하는 가장 오래된 도구 중 하나는 영국 회사 Mythicsoft가 2000년에 만든 Agent Ransack입니다. 이 프로그램은 Word, Excel, OpenOffice 같은 오피스 문서를 지원합니다. 기능이 제한된 무료 Lite 버전과 유료 버전이 있습니다. 유료 버전의 표준 라이선스 가격은 $60입니다.
Agent Ransack의 장점:
- 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스.
- 무료 버전이 있습니다.
- 일반식과 Boolean expressions을 지원합니다.
- 검색한 단어가 포함된 문장을 표시합니다.
주요 단점은 다음과 같습니다:
- 단어 조합을 지원하지 않으며, 단일 단어만 검색할 수 있습니다.
- 파일이 많은 폴더에서는 검색이 느리고 시간이 많이 걸립니다.
- 검색어가 포함된 문장을 보려면 결과 창에서 각 파일을 하나씩 클릭해야 합니다.
5. DocFetcher
마지막으로 소개할 대안은 DocFetcher입니다. 이 프로그램은 무료 오픈 소스이며 유료 버전인 DocFetcher Pro도 있습니다. 이 도구에도 다양한 필터가 있어 파일 형식, 문서의 최대 또는 최소 크기, 위치별로 검색할 수 있습니다.
많은 사용자 지정 기능을 제공하지만, DocFetcher는 File Explorer와 유사합니다.
6. 결론
이 글에서는 Windows에서 Word 파일을 검색하는 최고의 소프트웨어 도구를 소개했습니다. 이러한 도구 중 상당수는 Linux와 Mac OS에서는 사용할 수 없기 때문에, 각 운영 체제에 대해 별도의 글을 준비했습니다.
Linux 사용자는 Linux에서 파일 검색하는 방법을 설명한 글을 볼 수 있으며, 여기에서 Word 파일도 검색할 수 있는 적절한 검색 도구를 확인할 수 있습니다.
Mac 사용자라면 Mac에서 문서의 텍스트를 검색하는 방법 글에서 Word 문서 내 텍스트를 검색하는 최고의 도구에 대한 실용적인 가이드를 찾을 수 있습니다.
이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 이 도구들 중 어떤 것이 가장 잘 맞으셨나요? 제가 언급하지 않은 것이 있을까요?
여러분의 의견은 저에게 매우 중요하므로, 아래 섹션에 짧은 댓글이라도 남겨 주시면 기쁘겠습니다.
