Microsoft Word é o programa de criação e processamento de documentos mais utilizado no mundo, com uma quota de mercado de 42%, seguido pelo Google Docs e pelo Microsoft PowerPoint. Os principais formatos de ficheiro dos documentos do Word são docx e doc.
Quando trabalha com um grande número de documentos do Word, encontrar texto específico entre eles torna-se bastante difícil, a menos que utilize software especial. No Windows 10, pode usar as capacidades do Explorador de Ficheiros, mas a pesquisa com esta ferramenta tem muitos inconvenientes.
Vejamos as 5 melhores opções para pesquisar texto em vários documentos do Word.
1. SeekFast
A ferramenta mais fácil e conveniente para pesquisar texto em vários ficheiros Word é o SeekFast. Com esta ferramenta, pode pesquisar de forma rápida e eficiente uma combinação de palavras ou frases nos seus documentos, e os resultados são ordenados por relevância, de forma semelhante à pesquisa no Google, Bing e outros motores de busca.
O SeekFast tem uma versão gratuita e uma versão paga. Com a versão gratuita, pode pesquisar em até 50 ficheiros e, com a versão paga, até 20.000 ficheiros de cada vez. A licença pessoal da versão paga do SeekFast custa 47 $.
Descarregar e instalar o SeekFast a partir da página de Download demora apenas alguns segundos.
Pode ver como usar o SeekFast diretamente a partir do Explorador de Ficheiros na imagem abaixo.
As maiores vantagens do programa são:
- Pode pesquisar milhares de documentos em apenas alguns segundos.
- Pode pesquisar combinações de palavras que não estão lado a lado no texto, de forma semelhante aos motores de busca.
- Os resultados mais relevantes são apresentados primeiro.
- Pode ver todos os documentos e frases que contêm as palavras pesquisadas.
- Pode visualizar o texto do documento sem abrir o próprio ficheiro, clicando na frase na lista de resultados.
- Pode abrir o documento com um clique.
- Pode iniciar o SeekFast diretamente a partir do Explorador de Ficheiros
- Suporta todos os tipos de documentos amplamente utilizados, incluindo MS Word, Excel, PDF, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, RTF e ficheiros de texto.
- Suporta ficheiros de todas as linguagens de programação populares, como C, C ++, C #, Java, PHP, Python, Perl, JavaScript e muitas mais.
Desvantagens do SeekFast:
- Na versão gratuita, pode pesquisar em até 50 ficheiros de cada vez (até 20.000 ficheiros na versão paga).
2. Explorador de Ficheiros
O Explorador de Ficheiros é o programa incorporado do Windows para trabalhar com ficheiros. O motor de pesquisa do Explorador de Ficheiros foi concebido principalmente para pesquisar nomes de ficheiros e pastas, e a pesquisa no texto dos documentos é limitada a determinados tipos de ficheiro e tem de ser configurada nas definições.
Para fazer as definições necessárias para pesquisar no texto dos ficheiros, siga estes passos:
1. Abra a pasta em que pretende pesquisar no Explorador de Ficheiros, selecione o menu Ver e clique no botão Opções
2. Na janela que se abre, clique no separador Pesquisar, selecione "Pesquisar sempre nomes e conteúdos de ficheiros" e clique em "OK"
Depois de ajustar esta definição, o Windows começará a indexar os textos dos documentos na pasta que selecionou e nas respetivas subpastas. Quando a indexação estiver concluída, poderá pesquisar escrevendo as palavras de pesquisa no canto superior direito do Explorador de Ficheiros.
Tenha em mente que pesquisar o conteúdo dos seus documentos Word com o Explorador de Ficheiros é muito básico e tem algumas desvantagens:
- Não vê o texto encontrado.
- Não pode pesquisar combinações de palavras.
- Não pode ordenar os resultados por relevância.
- A pesquisa é muito lenta quando tem um grande número de ficheiros.
Pode ver mais informações sobre as várias opções oferecidas pelo Explorador de Ficheiros no nosso artigo sobre pesquisa de ficheiros no Windows 10 e 11.
3. PowerGrep
O PowerGrep é um programa popular de pesquisa de documentos desenvolvido pela empresa tailandesa Just Great Software. Como o próprio nome do programa sugere, tem funcionalidades semelhantes ao comando grep no Linux. Isto significa que, juntamente com a pesquisa por palavras e frases, também pode utilizar expressões regulares. O PowerGrep suporta vários tipos de documentos, como Word, Excel, PDF, OpenOffice e outros.
O PowerGrep não tem uma versão gratuita. Uma licença para usar o programa custa cerca de 170 $ (139 EUR).
As vantagens mais significativas do programa são:
- Pode utilizar expressões regulares.
- Vê as frases que contêm as palavras pesquisadas.
- Ampla gama de opções de pesquisa.
As desvantagens do programa incluem:
- Sem versão gratuita.
- Não pode pesquisar combinações de palavras.
- Interface complexa.
- Pesquisa lenta em pastas com um grande número de ficheiros.
- Não pode abrir os ficheiros diretamente a partir do ecrã de resultados.
- Não pode ver o contexto das frases encontradas.
4. Agent Ransack
Uma das ferramentas mais antigas para pesquisar texto em documentos é o Agent Ransack, criado em 2000 pela empresa britânica Mythicsoft. O programa suporta documentos de escritório, como Word, Excel e OpenOffice. Existe uma versão Lite gratuita com funcionalidades limitadas e uma versão paga. Uma licença padrão da versão paga custa 60 $.
Vantagens do Agent Ransack:
- Interface simples e fácil de usar.
- Existe uma versão gratuita.
- Suporta expressões regulares e booleanas.
- Mostra frases que contêm as palavras pesquisadas.
As principais desvantagens são:
- Não suporta combinações de palavras – só pode pesquisar palavras individuais.
- A pesquisa é lenta e demorada em pastas com muitos ficheiros.
- Tem de clicar em cada ficheiro na janela de resultados para ver as frases que contêm as palavras pesquisadas.
5. DocFetcher
A última alternativa que vamos apresentar é o DocFetcher - um programa gratuito de código aberto que também tem uma versão paga – DocFetcher Pro. Esta ferramenta também tem diferentes filtros – pode pesquisar por formato de ficheiro, tamanho máximo ou mínimo do documento e localização.
Embora tenha um grande conjunto de personalizações, o DocFetcher é semelhante ao Explorador de Ficheiros.
6. Conclusão
Neste artigo, apresentámos as melhores ferramentas de software para pesquisar ficheiros Word no Windows. Muitas destas ferramentas não estão disponíveis para Linux e Mac OS, por isso preparámos um artigo separado para cada um destes sistemas operativos.
Os utilizadores de Linux podem consultar o nosso artigo que descreve como pesquisar em ficheiros no Linux, onde pode ver as ferramentas de pesquisa apropriadas, algumas das quais conseguem pesquisar em ficheiros Word.
Se é utilizador de Mac, encontrará um guia prático para as melhores ferramentas de pesquisa de texto nos seus documentos Word no artigo Como pesquisar texto nos seus documentos no Mac.
Espero que este artigo lhe tenha sido útil. Qual destas ferramentas funciona melhor para si? Há algo que eu me tenha esquecido de mencionar?
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