Microsoft Word ist das weltweit am häufigsten verwendete Programm zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, mit einem Marktanteil von 42 %, gefolgt von Google Docs und Microsoft PowerPoint. Die wichtigsten Dateiformate von Word-Dokumenten sind docx und doc.
Wenn Sie mit einer großen Anzahl von Word-Dokumenten arbeiten, wird es ziemlich schwierig, bestimmten Text darin zu finden, es sei denn, Sie verwenden spezielle Software. In Windows 10 können Sie die Funktionen des Datei-Explorers nutzen, aber die Suche mit diesem Tool bringt viele Unannehmlichkeiten mit sich.
Sehen wir uns die 5 besten Möglichkeiten an, um Text in mehreren Word-Dokumenten zu suchen.
1. SeekFast
Das einfachste und bequemste Tool zum Suchen von Text in mehreren Word-Dateien ist SeekFast. Mit diesem Tool können Sie schnell und effizient nach einer Kombination von Wörtern oder Phrasen in Ihren Dokumenten suchen, und die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, ähnlich wie bei der Suche mit Google, Bing und anderen Suchmaschinen.
SeekFast hat eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version. Mit der kostenlosen Version können Sie in bis zu 50 Dateien suchen, und mit der kostenpflichtigen Version in bis zu 20.000 Dateien gleichzeitig. Die persönliche Lizenz für die kostenpflichtige Version von SeekFast kostet 47 $.
Das Herunterladen und Installieren von SeekFast von der Download-Seite dauert nur wenige Sekunden.
Sie können im Screenshot unten sehen, wie Sie SeekFast direkt aus dem Datei-Explorer heraus verwenden.
Die größten Vorteile des Programms sind:
- Sie können Tausende von Dokumenten in nur wenigen Sekunden durchsuchen.
- Sie können nach Kombinationen von Wörtern suchen, die im Text nicht direkt nebeneinander stehen, ähnlich wie bei Suchmaschinen.
- Die relevantesten Ergebnisse werden zuerst angezeigt.
- Sie können alle Dokumente und Sätze sehen, die die gesuchten Wörter enthalten.
- Sie können den Text des Dokuments ansehen, ohne die Datei selbst zu öffnen, indem Sie in der Ergebnisliste auf den Satz klicken.
- Sie können das Dokument mit einem Klick öffnen.
- Sie können SeekFast direkt aus dem Datei-Explorer starten
- Es unterstützt alle weit verbreiteten Dokumenttypen, einschließlich MS Word, Excel, PDF, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, RTF und Textdateien.
- Es unterstützt Dateien aller gängigen Programmiersprachen ??wie C, C ++, C #, Java, PHP, Python, Perl, JavaScript und viele mehr.
Nachteile von SeekFast:
- In der kostenlosen Version können Sie jeweils in bis zu 50 Dateien suchen (in der kostenpflichtigen Version bis zu 20.000 Dateien).
2. Datei-Explorer
Der Datei-Explorer ist das in Windows integrierte Programm für die Arbeit mit Dateien. Die Suchmaschine des Datei-Explorers ist in erster Linie für die Suche in Datei- und Ordnernamen ausgelegt, und die Suche in den Texten der Dokumente ist auf bestimmte Dateitypen beschränkt und muss in den Einstellungen eingerichtet werden.
Um die erforderlichen Einstellungen für die Suche im Text der Dateien vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie im Datei-Explorer suchen möchten, wählen Sie das Menü Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen
2. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte Suchen, wählen Sie "Immer Dateinamen und Inhalte durchsuchen" und klicken Sie auf "OK"
Nachdem Sie diese Einstellung angepasst haben, beginnt Windows mit der Indizierung der Texte der Dokumente im ausgewählten Ordner und seinen Unterordnern. Wenn die Indizierung abgeschlossen ist, können Sie suchen, indem Sie die Suchwörter oben rechts im Datei-Explorer eingeben.
Beachten Sie, dass die Suche im Inhalt Ihrer Word-Dokumente mit dem Datei-Explorer nur auf einem sehr einfachen Niveau erfolgt und einige Nachteile hat:
- Sie sehen den gefundenen Text nicht.
- Sie können nicht nach Wortkombinationen suchen.
- Sie können die Ergebnisse nicht nach Relevanz sortieren.
- Die Suche ist sehr langsam, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien haben.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen des Datei-Explorers finden Sie in unserem Artikel über das Suchen von Dateien in Windows 10 und 11.
3. PowerGrep
PowerGrep ist ein beliebtes Dokumentensuchprogramm, das von dem thailändischen Unternehmen Just Great Software entwickelt wurde. Wie der Name des Programms schon andeutet, verfügt es über Funktionen, die dem grep-Befehl in Linux ähneln. Das bedeutet, dass Sie neben der Suche nach Wörtern und Phrasen auch reguläre Ausdrücke verwenden können. PowerGrep unterstützt verschiedene Dokumenttypen wie Word, Excel, PDF, OpenOffice und mehr.
PowerGrep hat keine kostenlose Version. Eine Lizenz zur Nutzung des Programms kostet etwa 170 $ (139 EUR).
Die wichtigsten Vorteile des Programms sind:
- Sie können reguläre Ausdrücke verwenden.
- Sie sehen die Sätze, die die gesuchten Wörter enthalten.
- Große Auswahl an Suchoptionen.
Zu den Nachteilen des Programms gehören:
- Keine kostenlose Version.
- Sie können nicht nach Wortkombinationen suchen.
- Komplexe Benutzeroberfläche.
- Langsame Suche in Ordnern mit einer großen Anzahl von Dateien.
- Sie können die Dateien nicht direkt aus dem Ergebnisbildschirm öffnen.
- Sie können den Kontext der gefundenen Sätze nicht sehen.
4. Agent Ransack
Eines der ältesten Tools zum Suchen von Text in Dokumenten ist Agent Ransack, das im Jahr 2000 von dem britischen Unternehmen Mythicsoft entwickelt wurde. Das Programm unterstützt Office-Dokumente wie Word, Excel und OpenOffice. Es gibt eine kostenlose Lite-Version mit eingeschränkter Funktionalität und eine kostenpflichtige Version. Eine Standardlizenz für die kostenpflichtige Version kostet 60 $.
Vorteile von Agent Ransack:
- Einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche.
- Es gibt eine kostenlose Version.
- Unterstützt reguläre und boolesche Ausdrücke.
- Zeigt Sätze an, die die gesuchten Wörter enthalten.
Die wichtigsten Nachteile sind:
- Unterstützt keine Wortkombinationen – Sie können nur nach einzelnen Wörtern suchen.
- Die Suche ist in Ordnern mit vielen Dateien langsam und zeitaufwendig.
- Sie müssen im Ergebnisfenster auf jede Datei klicken, um die Sätze zu sehen, die die gesuchten Wörter enthalten.
5. DocFetcher
Die letzte Alternative, die wir vorstellen, ist DocFetcher - ein kostenloses Open-Source-Programm, das auch eine kostenpflichtige Version hat – DocFetcher Pro. Dieses Tool verfügt ebenfalls über verschiedene Filter – Sie können nach Dateiformat, maximaler oder minimaler Dokumentgröße und Speicherort suchen.
Obwohl es über einen großen Satz an Anpassungsmöglichkeiten verfügt, ähnelt DocFetcher dem Datei-Explorer.
6. Fazit
In diesem Artikel haben wir die besten Software-Tools zum Durchsuchen von Word-Dateien in Windows vorgestellt. Viele dieser Tools sind nicht für Linux und Mac OS verfügbar, daher haben wir für jedes dieser Betriebssysteme einen separaten Artikel vorbereitet.
Linux-Benutzer können unseren Artikel lesen, in dem beschrieben wird, wie man unter Linux in Dateien sucht, wo Sie die entsprechenden Suchwerkzeuge sehen können, von denen einige in Word-Dateien suchen können.
Wenn Sie Mac-Benutzer sind, finden Sie einen praktischen Leitfaden zu den besten Textsuch-Tools in Ihren Word-Dokumenten im Artikel So suchen Sie Text in Ihren Dokumenten auf dem Mac.
Ich hoffe, dieser Artikel war für Sie hilfreich. Welches dieser Tools funktioniert für Sie am besten? Gibt es etwas, das ich vergessen habe zu erwähnen?
Ihre Meinung ist mir sehr wichtig, daher würde ich mich freuen, wenn Sie unten im Abschnitt auch nur einen kurzen Kommentar hinterlassen.
