Microsoft Word è il programma per la creazione e l'elaborazione di documenti più utilizzato al mondo, con una quota di mercato del 42%, seguito da Google Docs e Microsoft PowerPoint. I principali formati di file dei documenti Word sono docx e doc.
Quando si lavora con un gran numero di documenti Word, trovare un testo specifico al loro interno diventa piuttosto difficile, a meno che non si utilizzi un software apposito. In Windows 10 è possibile utilizzare le funzionalità di Esplora file, ma la ricerca con questo strumento presenta molti inconvenienti.
Vediamo le 5 migliori opzioni per cercare testo in più documenti Word.
1. SeekFast
Lo strumento più semplice e pratico per cercare testo in più file Word è SeekFast. Con questo strumento è possibile cercare rapidamente ed efficacemente una combinazione di parole o frasi nei propri documenti e i risultati vengono ordinati per pertinenza, in modo simile alle ricerche su Google, Bing e altri motori di ricerca.
SeekFast dispone di una versione gratuita e di una a pagamento. Con la versione gratuita è possibile effettuare ricerche in un massimo di 50 file, mentre con quella a pagamento è possibile cercare fino a 20.000 file contemporaneamente. La licenza personale della versione a pagamento di SeekFast costa 47 dollari.
Scaricare e installare SeekFast dalla pagina di download richiede solo pochi secondi.
Nell'immagine sottostante è possibile vedere come utilizzare SeekFast direttamente da Esplora file.
I principali vantaggi del programma sono:
- È possibile cercare in migliaia di documenti in pochi secondi.
- È possibile cercare combinazioni di parole che non sono adiacenti nel testo, proprio come nei motori di ricerca.
- I risultati più pertinenti vengono visualizzati per primi.
- È possibile vedere tutti i documenti e le frasi che contengono le parole cercate.
- È possibile visualizzare il testo del documento senza aprire il file stesso, facendo clic sulla frase nell'elenco dei risultati.
- È possibile aprire il documento con un solo clic.
- È possibile avviare SeekFast direttamente da Esplora file
- Supporta tutti i tipi di documenti più diffusi, inclusi MS Word, Excel, PDF, OpenOffice, LibreOffice, LaTeX, RTF e file di testo.
- Supporta i file di tutti i linguaggi di programmazione più diffusi ??come C, C ++, C #, Java, PHP, Python, Perl, JavaScript e molti altri.
Svantaggi di SeekFast:
- Nella versione gratuita è possibile cercare in un massimo di 50 file contemporaneamente (fino a 20.000 file nella versione a pagamento).
2. Esplora file
Esplora file è il programma integrato in Windows per lavorare con i file. Il motore di ricerca di Esplora file è progettato principalmente per cercare nei nomi di file e cartelle, mentre la ricerca nel testo dei documenti è limitata ad alcuni tipi di file e deve essere configurata nelle impostazioni.
Per configurare le impostazioni necessarie per cercare nel testo dei file, attenersi alla seguente procedura:
1. Aprire in Esplora file la cartella in cui si desidera effettuare la ricerca, selezionare il menu Visualizza e fare clic sul pulsante Opzioni
2. Nella finestra che si apre, fare clic sulla scheda Cerca, selezionare "Cerca sempre nomi e contenuto dei file" e fare clic su "OK"
Dopo aver modificato questa impostazione, Windows inizierà a indicizzare il testo dei documenti presenti nella cartella selezionata e nelle relative sottocartelle. Al termine dell'indicizzazione, sarà possibile effettuare una ricerca digitando le parole desiderate nell'angolo in alto a destra di Esplora file.
È importante tenere presente che la ricerca nel contenuto dei documenti Word con Esplora file è molto basilare e presenta alcuni svantaggi:
- Il testo trovato non viene visualizzato.
- Non è possibile cercare combinazioni di parole.
- Non è possibile ordinare i risultati per pertinenza.
- La ricerca è molto lenta quando è presente un gran numero di file.
Per ulteriori informazioni sulle diverse opzioni offerte da Esplora file, consultare il nostro articolo sulla Come cercare file in Windows 11.
3. PowerGrep
PowerGrep è un popolare programma per la ricerca nei documenti sviluppato dall'azienda thailandese Just Great Software. Come suggerisce il nome stesso del programma, offre funzionalità simili al comando grep di Linux. Ciò significa che, oltre a effettuare ricerche per parole e frasi, è possibile utilizzare anche le espressioni regolari. PowerGrep supporta diversi tipi di documenti, come Word, Excel, PDF, OpenOffice e altri ancora.
PowerGrep non dispone di una versione gratuita. Una licenza per utilizzare il programma costa circa 170 dollari (139 EUR).
I vantaggi più significativi del programma sono:
- È possibile utilizzare le espressioni regolari.
- Vengono visualizzate le frasi contenenti le parole cercate.
- Ampia gamma di opzioni di ricerca.
Gli svantaggi del programma includono:
- Nessuna versione gratuita.
- Non è possibile cercare combinazioni di parole.
- Interfaccia complessa.
- Ricerca lenta nelle cartelle contenenti un gran numero di file.
- Non è possibile aprire i file direttamente dalla schermata dei risultati.
- Non è possibile visualizzare il contesto delle frasi trovate.
4. Agent Ransack
Uno degli strumenti più datati per la ricerca di testo nei documenti è Agent Ransack, creato nel 2000 dall'azienda britannica Mythicsoft. Il programma supporta documenti per ufficio come Word, Excel e OpenOffice. È disponibile una versione Lite gratuita con funzionalità limitate e una versione a pagamento. Una licenza standard per la versione a pagamento costa 60 dollari.
Vantaggi di Agent Ransack:
- Interfaccia semplice e facile da usare.
- È disponibile una versione gratuita.
- Supporta le espressioni regolari e booleane.
- Visualizza le frasi contenenti le parole cercate.
I principali svantaggi sono:
- Non supporta le combinazioni di parole: è possibile cercare solo singole parole.
- La ricerca è lenta e richiede molto tempo nelle cartelle contenenti molti file.
- È necessario fare clic su ciascun file nelle finestre dei risultati per visualizzare le frasi contenenti le parole cercate.
5. DocFetcher
L'ultima alternativa che presenteremo è DocFetcher, un programma open source gratuito che dispone anche di una versione a pagamento: DocFetcher Pro. Questo strumento offre inoltre diversi filtri: è possibile effettuare ricerche per formato del file, dimensione massima o minima del documento e posizione.
Sebbene offra un'ampia gamma di personalizzazioni, DocFetcher è simile a Esplora file.
6. Conclusione
In questo articolo abbiamo presentato i migliori strumenti software per cercare nei file Word in Windows. Molti di questi strumenti non sono disponibili per Linux e Mac OS, perciò abbiamo preparato un articolo separato per ciascuno di questi sistemi operativi.
Gli utenti Linux possono consultare il nostro articolo che spiega come effettuare ricerche nei file su Linux, dove sono illustrati gli strumenti di ricerca più adatti, alcuni dei quali sono in grado di cercare nei file Word.
Gli utenti Mac troveranno una guida pratica ai migliori strumenti per cercare testo nei propri documenti Word nell'articolo Come effettuare ricerche su Mac.
Spero che questo articolo sia stato utile. Quale di questi strumenti funziona meglio per voi? C'è qualcosa che ho dimenticato di menzionare?
La vostra opinione è molto importante per me, quindi sarò felice se lascerete anche solo un breve commento nella sezione sottostante.
